Verwaltungsassistent — EPFL
NeuCHF 49'500 - 75'000
EPFL · Lausanne (VD)
- Ort
- Lausanne
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- vor 3 Tagen
LohnCHF 49'500 - 75'000
Rollenüberblick
Mission
Das DIAS-Labor unter der Aufsicht von Professor Ailamaki, sucht einen administrativen Assistenten, um seine Finanzverwaltung, Verwaltung und Zusammenarbeit zu unterstützen. Hauptaufgaben und Zuständigkeiten Verwaltung
Personalverwaltung, Vorbereitung der Einstellung/Lernen von Dateien, Arbeitsverträge (Akademiker, Nicht-Akademiker), Beschäftigung von temporären akademischen und nicht-akademischen Mitarbeitern, Besuch von Doktoranden, Lehrassistenten, Praktika (summer@epfl, Sommer im Labor) etc
- Mission
- Das DIAS-Labor unter der Aufsicht von Professor Ailamaki, sucht einen administrativen Assistenten, um seine Finanzverwaltung, Verwaltung und Zusammenarbeit zu unterstützen. Hauptaufgaben und Zuständigkeiten Verwaltung
- Ausgezeichnete Arbeitsbedingungen
- Eine multikulturelle und stimulierende Umgebung Möglichkeiten der Weiterbildung Informationen Ã1⁄4ber Vertragsbeginn: so schnell wie möglich Aktivitätsrate: 30%-50% Vertragsart: CDI Bezug: 2203
Was das Unternehmen bietet
- Ausgezeichnete Arbeitsbedingungen
- Eine multikulturelle und stimulierende Umgebung Möglichkeiten der Weiterbildung Informationen Ã1⁄4ber Vertragsbeginn: so schnell wie möglich Aktivitätsrate: 30%-50% Vertragsart: CDI Bezug: 2203
Weitere Details
- Das DIAS-Labor unter der Aufsicht von Professor Ailamaki, sucht einen administrativen Assistenten, um seine Finanzverwaltung, Verwaltung und Zusammenarbeit zu unterstützen. Hauptaufgaben und Zuständigkeiten
- Komplettes Reisemanagement für Besucher (Besuchsprofessoren, Gäste, Auszubildende, Gaststudenten usw.) und Einladungsdatei, Unterstützung bei Visaanwendung, Unterkunft, Kostenerstattung Abwesenheitsmanagement Agendamanagement (Professor und Lab)
- Dokumente und administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Lehre Jährliche Haushaltsvorbereitung Folge der Haushaltskonten
- Verarbeitung von Lieferanten- und Schuldnerrechnungen Verwaltung der Kreditkarte des Labors
- Unterstützung bei der Haushaltsvorbereitung und der Verwaltung Liefer- und Meldeanforderungen verfolgen Veranstaltung suppor t
- Verwaltungsunterstützung für Veranstaltungen, Workshops, Reise- und Lehrtätigkeiten (einschließlich eingeladener Referenten und Sommerschulen) Teamaufbauorganisation
- Eine multikulturelle und stimulierende Umgebung Möglichkeiten der Weiterbildung Informationen Ã1⁄4ber Vertragsbeginn: so schnell wie möglich Aktivitätsrate: 30%-50%
Notizen und Originalinhalt
- Das DIAS-Labor unter der Aufsicht von Professor Ailamaki, sucht einen administrativen Assistenten, um seine Finanzverwaltung, Verwaltung und Zusammenarbeit zu unterstützen.
- Hauptaufgaben und Zuständigkeiten
- Verwaltung
- Komplettes Reisemanagement für Besucher (Besuchsprofessoren, Gäste, Auszubildende, Gaststudenten usw.) und Einladungsdatei, Unterstützung bei Visaanwendung, Unterkunft, Kostenerstattung
- Abwesenheitsmanagement
- Agendamanagement (Professor und Lab)
- Dokumente und administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Lehre
- Finanzmanagement
- Jährliche Haushaltsvorbereitung
- Folge der Haushaltskonten
