Spezialist/-in Geschäftsführung — Confederazione Svizzera

Beschreibung

• Beauftragung von internen und externen Geschäften aller Art verantworten
• Eingehende Aufträge und Geschäfte prüfen, analysieren und koordinieren
• Funktionsträger und Organisationseinheiten inner- und ausserhalb des Kommandos Operationen mit Terminvorgabe beauftragen
• Den elektronischen Vernehmlassungs- und Genehmigungsprozess steuern und koordinieren; und damit den qualitäts- sowie termingerechten Abschluss der Geschäfte/Aufträge verantworten Als GEVER-Experte/-in das Prozessmanagement sowie den 1st Level-Support für verschiedene Fachanwendungen sicherstellen, direktunterstelle Organisationseinheiten beraten sowie die Mitarbeitenden im Kommando Operationen auf dem GEVER-System Acta Nova ausbilden Bestehende Unterlagen aktualisieren und Nutzung und interne Weiterentwicklung von innovativen Hilfsmitteln im Bereich der künstlichen Intelligenz vorantreiben
• Höhere Berufsbildung in der Fachrichtung Verwaltung, Wirtschaft oder Rechtspflege oder einen Berufsabschluss mit einigen Jahren funktionsrelevanter Erfahrung
• Wissen und praktische Erfahrung in der elektronischen Geschäftsführung, sehr gute und vielseitige Informatik-Anwenderkenntnisse
• Solide Kenntnisse der organisationsinternen und -externen Verwaltungsabläufe, erwünscht sind Kenntnisse der militärischen Stabsarbeit sowie eine höhere militärische Ausbildung (höh Uof / Sub Of)
• Systematische und präzise Arbeitsweise und Fähigkeit, komplexe Inhalte/Bereiche und deren gegenseitige Abhängigkeiten rasch und gesamtheitlich zu erfassen und zu bearbeiten
• Gute aktive mündliche und schriftliche Kenntnisse in mindestens einer zweiten Amtssprache

Diese Seite bündelt die wichtigsten Informationen der Stelle in einer klaren Struktur für Grenzgängerinnen und Grenzgänger in Berna.

Prüfen Sie vor der Bewerbung Sprache, effektiven Arbeitsort und Bewerbungsablauf genau, da manche Rollen internationale Prozessschritte enthalten.

Vergleichen Sie das Stellenprofil mit Lebenshaltungskosten und Nettolohn-Simulation, um die finanzielle Tragfähigkeit realistisch einzuschätzen.