Senior Manager, Klinische Abläufe – FSP Ressourcen- und Lieferantenmanagement — CSL Behring

Vollständige Beschreibung

Der Senior Manager, Clinical Operations FSP Resource & Vendor Management ist Teil der Clinical Operations Organisation und verantwortlich für die End-to-End-Überwachung, Planung und Optimierung von FSP-Ressourcen, die die Funktionen von Clinical Operations unterstützen. Diese Rolle ist Eigentümer des FSP-Arbeitsmodells für klinische Operationen, das die richtigen Fähigkeiten, Kapazitäten und den richtigen Zeitplan für die Bereitstellung des Portfolios sicherstellt. Die Rolle dient als primäre Schnittstelle für klinische Operationen zu FSP-Anbietern und arbeitet in enger Partnerschaft mit der POE-Organisation, die die Verantwortlichkeit für die Auftragsvergabe auf Unternehmensebene, die Sourcing-Strategie und die gesamte Anbieter-Governance behält. Die Rolle ermöglicht eine effektive Entscheidungsfindung, indem sie die operative Nachfrage, Kosten, Qualität und Skalierbarkeit in Einklang bringt und gleichzeitig die Abstimmung zwischen den Anforderungen des klinischen Betriebs, den POE-Frameworks und der Lieferung durch den Anbieter sicherstellt.

Arbeitsumgebung

• Dies ist eine hybride Position, die vor Ort an einem der gebuchten Standorte mit mindestens 3 Tagen vor Ort wöchentlich erforderlich ist. Umzugs- und Mobilitätshilfe wird nicht angeboten.

Hauptverantwortungen und Verantwortlichkeiten

Clinical Operations FSP Workforce Ownership

• Besitzen Sie die FSP-Ressourcenstrategie für klinische Operationen (z. B. Studiendurchführung, Standortmanagement, Start-up, Überwachung, Portfolioausführungsunterstützung).
• Partnerschaft mit globalen und TA Clinical Operations Führungskräften, um Portfoliopläne, Studienmix und erwartete Nachfrage über den gesamten Studienlebenszyklus zu verstehen.
• Übersetzen Sie die Nachfrage nach klinischen Operationen in zukunftsweisende, datengesteuerte Resourcing-Pläne für FSP-Mitarbeiter, einschließlich Timing, Skill-Mix und Kapazitätsannahmen.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Pflege von Ressourcenalgorithmen und Prognosemodellen zur Unterstützung einer proaktiven Personalplanung.

FSP Vendor Relationship (Clinical Operations Scope)

• Handeln Sie als primäre Kontaktstelle für klinische Operationen für zugewiesene FSP-Anbieter, die ClinOps-Dienste anbieten.
• Verwaltung der täglichen operativen Beziehungen, einschließlich Leistungsdiskussionen, Kapazitätsplanung, Problemlösung und kontinuierlicher Verbesserung.
• Stellen Sie sicher, dass FSP-Ressourcen, die klinische Operationen unterstützen, die CSL-Erwartungen in Bezug auf Qualität, Compliance und Lieferung erfüllen.
• Eskalieren von Risiken und Performance-Problemen durch etablierte Governance-Kanäle in Übereinstimmung mit POE-Frameworks.

Partnerschaft mit POE (Procurement / Outsourcing Excellence)

• Arbeiten Sie in enger Partnerschaft mit POE, die auf Unternehmensebene Contracting, Sourcing-Strategie und Vendor Governance besitzen.
• Geben Sie klinische Operationen Input in Vertragsstrategien, SOW Umfangsdefinitionen, Nachfrageannahmen und Lieferantenleistungsdiskussionen.
• Stellen Sie sicher, dass der Bedarf an Ressourcen für klinische Operationen in POE-geführten Verträgen und Governance-Strukturen genau widerspiegelt wird.
• Ausrichtung auf Rollen und Verantwortlichkeiten, um Doppelarbeit zu vermeiden und gleichzeitig eine starke operative Beteiligung innerhalb des klinischen Betriebs sicherzustellen.

Finanzmanagement & Rechnungsstellung (Clinical Operations FSP Spend) :

• Eigene Finanzaufsicht über klinische Operationen FSP Arbeitsausgaben, einschließlich Prognose, Rückstellungen und Varianzmanagement.
• Überprüfung und Genehmigung von FSP-Rechnungen in Bezug auf Ressourcen für klinische Operationen, um Genauigkeit, Compliance und Abstimmung mit den gelieferten Dienstleistungen sicherzustellen.
• Partnerschaft mit Finance, Business Operations und POE, um Transparenz und Vorhersagbarkeit der Kosten von ClinOps FSP zu gewährleisten.
• Unterstützung von jährlichen Betriebsplänen und langfristigen Prognosen in Bezug auf die Kapazitäten von FSP Clinical Operations.

Systeme, Daten & Reporting

• Stellen Sie sicher, dass Systeme, die das FSP-Tracking für klinische Operationen unterstützen (Ressourcen, Kosten, Auslastung, Leistung), genau, aktuell und zweckgemäß sind.
• Führen Sie Standardisierung, Resourcing-Algorithmen und Datenqualität in der FSP-Ressourcen- und Finanzberichterstattung voran.
• Entwickeln und pflegen Sie führungsfähige Dashboards und Einblicke in Kapazität, Kosten, Leistung und Risiko im klinischen Betrieb.
• Identifizieren Sie Möglichkeiten, Prozesse zu rationalisieren und die Automatisierung in Partnerschaft mit POE und Business Operations zu verbessern.

Klinische Oper