Sachbearbeiter/-in Informationsmanagement — Confederazione Svizzera

Vollständige Beschreibung

• Den/die Leiter/-in Informationsmanagement bei Abwesenheit kompetent vertreten
• Fachliche und administrative Aufgaben selbstständig bearbeiten sowie Auswertungen, Berichte und Dokumentationen erstellen und die Organisationseinheiten bei der Anwendung von Prozessen und Instrumenten unterstützen
• Berichte, Statistiken, Präsentationen und grafische Auswertungen erstellen
• Geschäftsdokumentationen und Informationsablagen bewirtschaften und kontrollieren
• Übersichten, Termin- und Aufgabenlisten, sowie Führungsinstrumente bewirtschaften
• Die Planung, Organisation und Durchführung von Ausbildungs- und Qualifizierungsmassnahmen unterstützen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Idealerweise SVEB-Zertifikat Ausbilder/-in – Durchführung von Lernveranstaltungen (SVEB 1)
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Zusammenhänge rasch erfassen, vernetzt denken und sich mit ausgeprägtem Teamgeist einbringen
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten, Erfahrung mit SAP (FI/CO/AA) sowie Praxis im Projektoffice und in der Planung, Kommunikation und Koordination von IKT- und Finanzgeschäften
• Mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache