Fachspezialist/-in Support und Finanzhilfen — Confederazione Svizzera

Vollständige Beschreibung

• Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Finanzhilfen des Bundes im Direktionsbereich Kulturerbe und Baukultur
• Beitragsgesuche und Auszahlungen bearbeiten; den Finanzplan aktualisieren und Statistiken erstellen
• Das Controlling und die Kredite des Direktionsbereichs Kulturerbe und Baukultur betreuen und überprüfen
• Administrative Arbeiten sowie Rücklaufs-Kontrollaufgaben im Rahmen der Programmvereinbarungen in Zusammenarbeit mit den kantonalen Diensten ausführen
• Kantonale Fachstellen, Institutionen und Privaten im Zusammenhang mit Gesuchen und Abrechnungen von Finanzhilfen beraten und begleiten
• Die Leiterin des Dienstes in allen administrativen Belangen in Zusammenhang mit den Gesuchen um Finanzhilfen unterstützen
• Mitarbeiten bei der Weiterentwicklung der Software mitarbeiten und Testings bei Release-Anpassungen
• Kaufmännische Ausbildung. Beruflicher Erfahrung im Bereich Subventionen und/oder Finanzen von Vorteil
• Vertiefte Kenntnisse der IT-Anwendungen
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in mindestens zwei Amtssprachen
• Grosses Geschick in der Arbeit mit Zahlen, schnelle Auffassungsgabe, gute Arbeitsorganisation, ausgeprägter Sinn für Details, Belastbarkeit
• Diskretion, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Genauigkeit, offene Kommunikation