Fachspezialist/-in, Direktion für Völkerrecht — Confederazione Svizzera

Vollständige Beschreibung

Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Sekretariat der Internationalen humanitären Ermittlungskommission (IHEK) verwalten

• Sitzungen und Jahrestreffen der IHEK organisieren und logistisch koordinieren
• Reisen und Einsätze koordinieren
• Wahlverfahren für die 15 Mitglieder administrativ und logistisch unterstützen
• Vorbereitung und reibungslosen Ablauf der Jahrestreffen und der Wahlen operativ unterstützen
• Website verwalten, aktualisieren und pflegen

Budget der IHEK verwalten, Mitgliederbeiträge der 78 Mitgliedstaaten berechnen und erheben

• Budget, Beitragszahlungen und Jahresabschluss vorbereiten
• Mit den Staaten Informationen zu diesen Themen austauschen
• In Zusammenarbeit mit Finanzen EDA die Jahresrevision vor- und nachbereiten
• Zahlungen an die Mitglieder verwalten und genehmigen, einschliesslich Honorare und Tagespauschalen
• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung, vorzugsweise in der Verwaltung und in der Buchhaltung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse von zwei Amtssprachen sowie der IHEK-Arbeitssprachen (Englisch und Französisch)
• Rasche Auffassungsgabe, organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent, Zuverlässigkeit, Diskretion, Dienstleistungsorientierung
• Gute redaktionelle und kommunikative Fähigkeiten, verantwortungsbewusste, sorgfältige, exakte, mitdenkende und vorausschauende Arbeitsweise, Eigeninitiative
• die administrativen und logistischen Aspekte internationaler Konferenzen, Initiativen und Reisen organisieren
• Webseiten bearbeiten und aktualisieren, verantwortlich für die elektronische Dokumentenablage und die Materialverwaltung
• Gute Informatikkenntnisse (Office-Palette und insbesondere Excel)
• Kontaktfreudig und teamfähig