Exekutivassistent — CSL Behring
NeuCHF 68'500 - 104'000
CSL Behring · Bern (BE)
- Ort
- Bern
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- Gestern
LohnCHF 68'500 - 104'000
Rollenüberblick
Unter der Leitung von Senior Leadership unterstützt der Executive Assistant die zugewiesene Führung in Forschung und Entwicklung umfassend in administrativer und organisatorischer Hinsicht.
Dazu gehören die Verwaltung komplexer Kalender, die Koordination von Meetings und Veranstaltungen sowie die Abwicklung in- und internationaler Reisevereinbarungen.
Der Executive Assistant sorgt für die Meetingbereitschaft, verwaltet individuelle Kostenberichterstattung und unterstützt bei Bedarf spezielle Projekte.
- Unter der Leitung von Senior Leadership unterstützt der Executive Assistant die zugewiesene Führung in Forschung und Entwicklung umfassend in administrativer und organisatorischer Hinsicht.
- Dazu gehören die Verwaltung komplexer Kalender, die Koordination von Meetings und Veranstaltungen sowie die Abwicklung in- und internationaler Reisevereinbarungen.
- Responsabilità 1. Supporto Amministrativo
- Fornire supporto amministrativo diversificato ai Leader Senior assegnati e ai loro team, compreso word processing, archiviazione, spedizioni e gestione documenti.
- Diploma di Scuola Superiore o äquivalente formazione professionale o tecnica.
- Laurea o Diploma di Istruzione Tecnica a vantaggio.
Hauptaufgaben
- Responsabilità 1. Supporto Amministrativo
- Fornire supporto amministrativo diversificato ai Leader Senior assegnati e ai loro team, compreso word processing, archiviazione, spedizioni e gestione documenti.
- Organizzare e mantenere materiali e file confidenziali e tempestivi. 2.
- Assicurare la preparazione di materiali per le riunioni e assistere nella traccianatura di priorità e obiettivi. 3. Coordinazione Eventi e Progetti
- Pianificare e gestire progetti e eventi speciali per i leader assegnati, comprese riunioni globali e sessioni progetto korrelieren.
- Organizzare locali, catering, inviti e viaggi per partecipanti interne esterni.
- Monitorare e controllare i budget degli eventi.
- Vorläufige visualizzazioni e materiali di riunione quando necessario. 4. Coordinazione Viaggi e Spese
- Coordinare viaggi nazionali e internazionali e compilare itinerari.
- Vorläufige documenti per riunioni korrelieren ai viaggi e elaborare rapporti di spesa con precisione e tempestività.
Wichtige Anforderungen
- Diploma di Scuola Superiore o äquivalente formazione professionale o tecnica.
- Laurea o Diploma di Istruzione Tecnica a vantaggio.
- Esperienza di 3-5+ anni in supporto amministrativo, preferimemente nell'industrie farmaceutica.
Kontakte
- Questo ruolo richiede la presenza in fficio 3 giorni a settimana all'ubicazione uficio - #LI-Hybrid Contatto Per ulteriori informazioni su CSL Behring, besuchen Sie die CSL Behring e CSL Plasma.
- Benefici Per ulteriori informazioni sui benefici di CSL, visitare Come CSL sostiene la tua benessere, CSL.
Weitere Details
- Die Kommission hat die Kommission aufgefordert, die in Artikel 2 Absatz 1 Buchstabe a der Verordnung (EG) Nr. 1882/2006 vorgesehenen Maßnahmen zu prüfen. Supporto Amministrativo
- Assicurare la preparazione di materiali per le riunioni e assistere nella traccianatura di priorità e obiettivi. 3. Coordinazione Eventi e Progetti
- Vorläufige visualizzazioni e materiali di riunione quando necessario. 4. Coordinazione Viaggi e Spese
- Reconcilare conti di carta di credito corporate per i leader assegnati. 5. Budget e Conformità
Notizen und Originalinhalt
- Responsabilità 1.
- Supporto Amministrativo
- Assicurare la preparazione di materiali per le riunioni e assistere nella traccianatura di priorità e obiettivi. 3.
- Coordinazione Eventi e Progetti
- Vorläufige visualizzazioni e materiali di riunione quando necessario. 4.
- Coordinazione Viaggi e Spese
- Reconcilare conti di carta di credito corporate per i leader assegnati. 5.
- Budget e Conformità
- Die Kommission hat die Kommission aufgefordert, die in Artikel 2 Absatz 1 Buchstabe a der Verordnung (EG) Nr. 1882/2006 vorgesehenen Maßnahmen zu prüfen.
