Executive Assistant — CSL Behring

Vollständige Beschreibung

Unter der Leitung von Senior Leadership unterstützt der Executive Assistant die zugewiesene Führung in Forschung und Entwicklung umfassend in administrativer und organisatorischer Hinsicht. Dazu gehören die Verwaltung komplexer Kalender, die Koordination von Meetings und Veranstaltungen sowie die Abwicklung in- und internationaler Reisevereinbarungen. Der Executive Assistant sorgt für die Meetingbereitschaft, verwaltet individuelle Kostenberichterstattung und unterstützt bei Bedarf spezielle Projekte. Die Position erfordert die Interaktion mit einer Vielzahl von internen Stakeholdern auf allen Ebenen und Standorten sowie externen Partnern und Besuchern, wobei Professionalität und Vertraulichkeit zu jeder Zeit zu wahren. Verantwortung 1. Administrative Unterstützung

• Bieten Sie eine diversifizierte administrative Unterstützung für die zugewiesenen Führungskräfte und ihre Teams, einschließlich Textverarbeitung, Einreichung, Mailings und Dokumentenmanagement.
• Organisieren und pflegen Sie vertrauliche und zeitsensible Materialien und Dateien. Kalender- und Meeting-Management
• Kalender- und Termintermine für zugewiesene Führungskräfte und Führungsteammitglieder verwalten.
• Stellen Sie sicher, dass Sitzungsmaterialien vorbereitet und bei der Verfolgung von Prioritäten und Leistungen unterstützt werden. 2. Event- und Projektkoordination
• Planen und verwalten Sie spezielle Projekte und Veranstaltungen für zugewiesene Führungskräfte, einschließlich globaler Treffen und projektbezogener Sitzungen.
• Organisieren Sie Einrichtungen, Catering, Einladungen und Reisen für interne und externe Teilnehmer.
• Überwachen und steuern Sie die Budgets der Veranstaltungen.
• Bereiten Sie visuelle Präsentationen und Sitzungsmaterialien nach Bedarf vor. 3. Reise- und Kostenkoordination
• Koordinierung der nationalen und internationalen Reisevereinbarungen und Erstellung von Reiserouten.
• Erstellung von Dokumenten für reisebezogene Sitzungen und Bearbeitung von Kostenberichten genau und zeitnah.
• Verschwören Sie die Kreditkartenkonten für die zugewiesenen Führungskräfte 4. Budget & Compliance
• Überwachung der Standardausgaben, um sicherzustellen, dass die Aktivitäten innerhalb der festgelegten Budgets verbleiben.
• Verwaltung der Umsetzung von Rechtsverträgen und Vereinbarungen, Gewährleistung der richtigen Unterschriften und Pflege organisierter Dateien. 5. Onboarding & Collaboration
• Unterstützung der Onboarding von neuen Mitarbeitern von zugewiesenen Führungskräften und Zusammenarbeit mit anderen Verwaltungsfachleuten, um eine konsistente Erfahrung zu gewährleisten.
• Als eine Verbindung mit internen und externen Stakeholdern weltweit, die Vertretung der Abteilung professionell und unter Wahrung der Vertraulichkeit 6. Andere Aufgaben
• Führen Sie andere verwandte Aufgaben wie zugewiesen. Erfahrungsanforderungen 3-5 Jahre administrative Unterstützungserfahrung vorzugsweise in der Pharmaindustrie Diese Rolle erfordert eine Arbeit an unserem Standort 3 Tage pro Woche an unserem Bürostandort #LI-Hybrid Über CSL Behring CSL Behring ist ein globaler Biotherapeut, der sich durch unser Versprechen, Leben zu retten, auszeichnet.Wir konzentrieren uns auf die Versorgung von Patienten, Bedürfnisse durch die Nutzung der neuesten Technologien, entdecken, entwickeln und liefern innovative Therapien für Menschen mit Bedingungen in den Bereichen Immunologie, Hämatologie, Herz-Kreislauf- und Stoffwechseltherapie, Atemwege und Transplantattherapie. Wir nutzen drei strategische wissenschaftliche Plattformen der Plasmafraktionierung, rekombinanter Proteintechnologie sowie Zell- und Gentherapie, um die kontinuierliche Innovation zu unterstützen und kontinuierlich zu verfeinern, wie Produkte ungedeckten medizinischen Bedürfnissen gerecht werden und Patienten helfen können, ein volles Leben zu führen. CSL Behring betreibt eines der weltweit größten Plasma-Sammelnetzwerke, CSL Plasma. Unser Mutterunternehmen CSL mit Hauptsitz in Melbourne, Australien, beschäftigt 32.000 Mitarbeiter und liefert seine lebensrettenden Therapien an Menschen in mehr als 100 Ländern. Weitere Informationen über CSL, CSL Behring, CSL Seqirus und CSL Vifür siehe https://www.csl.com/ und CSL Plasma unter https://www.csl Plasma.com/. Unsere Vorteile Weitere Informationen über CSL Vorteile finden Sie unter Wie CSL Ihr Wohlbefinden unterstützt, CSL. Sie gehören zu CSL Bei CSL, Integration und Zugehörigkeit ist am c