HR Services Specialist — Idorsia Pharmaceuticals

Vollständige Beschreibung

Über das Unternehmen Der Zweck von Idorsia ist es, innovative Medikamente zu entdecken, zu entwickeln und zu vermarkten, um mehr Patienten zu helfen. Mit Hauptsitz in der Schweiz – einem Biotech-Hub in Europa – ist Idorsia ein hochkarätiges biopharmazeutisches Unternehmen, das sich auf die Entdeckung, Entwicklung und Kommerzialisierung innovativer kleiner Moleküle spezialisiert hat, mit dem Ziel, den Horizont therapeutischer Optionen zu verändern. Wir suchen einen HR Services Specialist, der unserem HR Services Team beitritt! Der Schwerpunkt dieser Rolle liegt darin, eine zeitnahe und genaue Verwaltung der HR-Prozesse/-Operationen sicherzustellen, Mitarbeiter und HR-Geschäftspartner zu unterstützen und Informationen zu administrativen Fragen im Zusammenhang mit Verträgen, Zeit- und Abwesenheitsmanagement, Arbeitsverwaltung usw. für unsere europäischen und internationalen Märkte bereitzustellen. Aufgabenbereich

• First-Level-Support für Mitarbeiter bei HR-Verwaltungsfragen einschließlich Zeit- und Abwesenheitsmanagementfragen
• Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus: Onboarding - Mitarbeitertransfers - Exit
• Ausstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie sonstigen Vertragsunterlagen auf der Grundlage von Eingaben von HR Geschäftspartnern und/oder Direktoren
• Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Arbeitserlaubnisse rechtzeitig angefordert werden und arbeiten Sie mit den entsprechenden Behörden zusammen
• Ausstellung von Arbeitsbestätigungen und anderen Bescheinigungen für Arbeitnehmer
• Ausstellung von Zwischen- und Abschlussschreiben an Mitarbeiter auf der Grundlage von Beiträgen von HR Business Partners / Directors und / oder Line Managern
• Verwalten Sie alle Mitarbeiterdaten in den relevanten HR-Systemen und gewährleisten Sie deren Genauigkeit und hohe Standardqualität
• Verwalten Sie das Scannen und Ablegen aller relevanten HR-Dokumente im System Digital Dossier (E-Archiving)
• Schnittstelle zu HR Business Partners/Directors, Payroll und anderen internen Stakeholdern
• Verwalten Sie das Zeit- und Abwesenheitsmanagementsystem und ergreifen Sie Maßnahmen in Absprache mit dem Mitarbeiter und / oder dem Vorgesetzten
• Aufbau und Verbesserung von Beziehungen / Netzwerk in Idorsia auf verschiedenen Ebenen
• Beteiligen oder führen Sie kleinere Projekte im gesamten HR Services Team
• Kontinuierliche Fokussierung auf und Unterstützung bei der Implementierung von Geschäftsverbesserungseffizienzen im gesamten HR-Services-Team und Unterstützung des Teams bei der Reduzierung der Komplexität in allen damit verbundenen HR-Prozessen
• Unterstützungsfunktion in der monatlichen Gehaltsabrechnung Anforderungen des Bewerbers
• Ausbildung in Verwaltung (KV) und Weiterbildung im Personalmanagement (z.B. „Eidg.) Dipl. Personalfachmann/-frau oder gleichwertig
• Mindestens 4 Jahre Erfahrung in HR Administration in einem multinationalen Umfeld
• Angewandte Kenntnisse des europäischen Arbeitsrechts, der Sozialversicherung und des Steuersystems sind ein Plus
• Computer- und Softwarenutzungskenntnisse
• Starke Kundenorientierung
• Nachgewiesene effektive Kommunikationsfähigkeiten
• Effektiver Teamplayer
• Detailorientiert & exakt, effizient arbeiten
• Fähigkeit, Prioritäten festzulegen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
• Fließend in Englisch (schriftlich und gesprochen) und jeder anderen europäischen Sprache ist ein Plus
• Home Office Möglichkeit für bis zu 2 Tage / Woche Arbeitsstandort: Allschwil – Basel Area Land: Schweiz Geschäftsbereich: Human Resou