Fachspezialist/in mit Stv. Leitung Med. Dokumentation 80 % — Universitäts-Kinderspital beider Basel

Vollständige Beschreibung

Die Medizinischen Sekretariate und die Medizinische Dokumentation am UKBB leisten einen wichtigen Beitrag zu einer qualitativ hochwertigen Patientenversorgung. Sie stellen sicher, dass medizinische Informationen präzise, vollständig und gesetzeskonform dokumentiert, verarbeitet und verwaltet werden. Als wichtige Schnittstelle zwischen Klinik, Administration und Informatik tragen sie massgeblich zur Weiterentwicklung unserer Prozesse und digitalen Lösungen bei. Zur nachhaltigen Stärkung unseres Teams schaffen wir eine neue Schlüsselposition. In dieser Funktion verbinden Sie fachliche Expertise mit strategischer Weiterentwicklung und übernehmen Verantwortung für zentrale Zukunftsthemen der Medizinischen Dokumentation

Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Fachverantwortung für Prozesse, Digitalisierung und die Weiterentwicklung des Klinikinformationssystems (KIS)
• Sie gestalten das Change- und Qualitätsmanagement in der Medizinischen Dokumentation aktiv mit
• Sie wirken mit in übergreifenden Projekten und leiten, initiieren und koordinieren Arbeitsgruppen/kleinerer Projekte
• Sie vertreten die Interessen der Medizinischen Dokumentation in relevanten Fachgremien und Arbeitsgruppen, beispielsweise im KISIM-Board
• Sie entwickeln Schulungs- und Einführungskonzepte weiter und koordinieren deren Umsetzung
• Sie etablieren aussagekräftige Kennzahlen und Reportings und entwickeln diese zur Steuerung und Optimierung des Bereichs kontinuierlich weiter
• Sie stellen einen nachhaltigen Wissenstransfer sicher und fördern die kontinuierliche Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse
• Sie übernehmen die Stellvertretung der Leitung Medizinische Dokumentation

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, im Bereich Medizinische Sekretariate oder Gesundheitsinformation beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Medizinischen Dokumentation, der Gesundheitsadministration oder einem vergleichbaren Umfeld
• Begeisterung für Digitalisierung, Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement
• Erfahrung im Projektmanagement sowie Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten
• Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Umsetzungsstärke
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Klinikinformationssystemen sowie im Change Management

Unser Angebot

• Eine neu geschaffene Schlüsselfunktion mit grossem Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, die Digitalisierung und Weiterentwicklung der Medizinischen Dokumentation aktiv mitzugestalten
• Eine vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle von Gesundheitswesen, Informatik und Organisationsentwicklung
• Mitarbeit in spannenden bereichsübergreifenden Projekten und Fachgremien
• Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderne Anstellungsbedingungen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Chance, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen und bei entsprechender Eignung einen Teilbereich zu führen