Chief of Staff, to CIAO and Head of GIA Office — Lonza

Vollständige Beschreibung

Heute ist Lonza ein globaler Marktführer in den Life Sciences auf fünf Kontinenten. Obwohl wir in der Wissenschaft arbeiten, gibt es keine Zauberlösung, wie wir das tun. Unsere größte wissenschaftliche Lösung sind talentierte Menschen, die zusammenarbeiten und Ideen entwickeln, die Unternehmen helfen, Menschen zu unterstützen. Im Gegenzug lassen wir unsere Mitarbeiter ihre Karrieren besitzen. Ihre Ideen, groß und klein, verbessern die Welt wirklich. Und genau diese Art von Arbeit wollen wir selbst haben.

Wir suchen einen Chief of Staff für Chief Intelligence & Analytics Officer (CIAO) und Head of Group Intelligence and Analytics (GIA).

Rollenziel

Dienen Sie als strategischer und operativer Partner des Chief Intelligence & Analytics Officer sowie des Head of CEO Office und ermöglichen eine effektive Priorisierung, Governance und Umsetzung entlang der Intelligence & Analytics-Agenda und des CEO-Büros. Die Rolle verbindet Strategie mit der Umsetzung, bietet hochwertige Entscheidungsunterstützung, koordiniert kritische funktionsübergreifende Themen und stellt sicher, dass Verpflichtungen, Risiken und Abhängigkeiten zügig, diskret und streng gemanagt werden.

Wichtige Aufgaben

Strategische Partnerschaft und Entscheidungsunterstützung · Fungieren Sie als vertrauenswürdiger Gedankenpartner für den Chief Intelligence & Analytics Officer und den Head of CEO Office, unterstützen Sie Priorisierung, Problemlösung und Vorbereitung wichtiger Entscheidungen. · Fasse komplexe Themen von Markt, Kunden, Konkurrenten, Molekül, Geschäft, Analytics und KI in prägnante, entscheidungsfähige Materialien, Empfehlungen und Executive Briefings zusammen. · Identifizieren Sie aufkommende Probleme, Chancen, Interdependenzen und Themen, die Aufmerksamkeit der Führung erfordern

• Stellen Sie eine rechtzeitige Eskalation und Lösung sicher.

Portfolio, Governance und Umsetzung · Übersetzen Sie strategische Prioritäten in eine integrierte Roadmap mit klaren Ergebnissen, Meilensteinen, Verantwortlichkeiten, Abhängigkeiten und Erfolgsmaßen. · Etablierung und Durchführung effektiver Governance- und Betriebsrhythmen innerhalb der gesamten Funktion, einschließlich Führungssitzungen, Portfolio-Reviews sowie Nachverfolgung von Entscheidungen und Maßnahmen. · Koordination funktionsübergreifender Initiativen in den Bereichen Intelligenz, Analytik, KI, Wirtschaft, IT, Personalwesen, · Finanzen, Kommunikation und Geschäftsplattformen. · Verfolgen Sie die Umsetzung gegenüber den Verpflichtungen, zeigen Sie Risiken frühzeitig an und treiben Sie disziplinierte Umsetzung voran, ohne die Verantwortung der Initiativinhaber zu duplizieren.

Koordination des CEO-Büros · Unterstützen Sie den Leiter des CEO-Büros bei der Koordination der Prioritäten des CEO-Büros und bei der Sicherstellung einer ausgerichteten, hochwertigen und pünktlichen Umsetzung bei den relevanten Interessengruppen. · Bereiten Sie auf Anfrage Tagesordnungen, Briefings, Präsentationen, Gesprächspunkte und Folgematerialien für die Führungsebene, Vorstandsbezogene und ausgewählte externe Engagements vor. · Erleichtern Sie den Informations- und Entscheidungsfluss zwischen dem CEO-Büro, den Stakeholdern des Exekutivausschusses und relevanten Funktionen, wobei strenge Vertraulichkeit gewahrt wird.

Führungsteam und organisatorische Effektivität · Ermöglichen Sie ein effektives Führungsteam durch Klärung von Prioritäten, Stärkung der Zusammenarbeit und Sicherstellung einer transparenten Entscheidungs- und Handlungsverfolgung. · Unterstützen Sie Organisationsplanung, Ressourcenpriorisierung, Budgetkoordination und Talentgespräche in Zusammenarbeit mit Finanzen und Personalwesen. · Fördern Sie konsistente Arbeitsweisen, starke Stakeholder-Einbindung und kontinuierliche Verbesserungen in der gesamten Organisation.

Kommunikation und Stakeholder-Einbindung · Entwickeln Sie klare und überzeugende Erzählungen für die Strategie, den Fortschritt, die Wirkung und die Prioritäten von Intelligence & Analytics. · Koordiniere Führungskommunikation und Stakeholder-Engagement-Pläne und arbeite mit Corporate Communications und anderen Fachexperten zusammen. · Aufbauen Sie vertrauenswürdige Beziehungen über Funktionen und Geschäftsplattformen hinweg und vertreten Sie das Büro in ausgewählten Foren, wo sie delegiert werden.

Wichtige Stakeholder

Bericht zu: Chief Intelligence & Analytics Officer und Head of CEO Office Wichtige interne Partner: CEO-Büro, Exekutivausschuss und Führungskräfte, Leitungsteam für Intelligenz und Analyse, Geschäftsplattformen, Finanzen, Personalwesen, IT, Kommerzial, Marketing, Unternehmenskommunikation, Rechts- und andere globale Funktionen Externe Partner: Ausgewählte Berater, Beratungspartner, Technologie- und Datenpartner sowie externe Stakeholder bei Bedarf

Erforderliche Fähigkeiten und Kompetenzen

• Strategisches Denken: Verbindet Unternehmensprioritäten, Geschäftskontext und funktionale Agenden; antizipiert Implikationen und übersetzt die Richtung in Handlungen.
• Executive Communication: Komplexe Informationen destillieren in klare, prägnante und überzeugende Botschaften für leitende Zielgruppen.
• Exzellenz in der Umsetzung: Schafft Struktur, treibt disziplinierte Umsetzung und liefert hochwertige Ergebnisse in einer schnelllebigen Umgebung.
• Einfluss und Partnerschaft: Schafft Vertrauen und Ausrichtung zwischen den leitenden Stakeholdern, ohne sich auf formelle Autorität zu verlassen.
• Urteilsvermögen und Ermessen: Behandelt sensible und vertrauliche Angelegenheiten mit Reife, gesundem Urteilsvermögen und Integrität.
• Analytische Flüssigkeit: Versteht Daten, Analytik und KI-Konzepte und kann Erkenntnisse mit Geschäftsentscheidungen und Wertschöpfung verbinden.
• Organisatorische Agilität: Navigiert durch Mehrdeutigkeit, Komplexität und konkurrierende Prioritäten innerhalb einer globalen Matrixorganisation.
• Change Leadership: Unterstützt Transformation, mobilisiert Stakeholder und verankert effektive neue Arbeitsweisen.

Qualifikation & Erfahrung

• Viele Jahre Erfahrung in Unternehmensstrategie, Marktinformation, Geschäftsentwicklung, Managementberatung oder verwandten Bereichen, vorzugsweise im Pharma-, Biotech-, CDMO- oder Life-Science-Sektor.
• Starker analytischer Hintergrund mit Erfahrung in Marktforschung, Finanzmodellierung und strategischen Empfehlungen für die Führungsebene.
• Validierte Fähigkeit, komplexe Geschäftsprobleme zu analysieren, strategische Erkenntnisse zu entwickeln und klare Empfehlungen zu präsentieren.
• Starke Erfahrung in Marktforschung und Wettbewerbsanalyse.
• Ausgezeichnete Problemlösungs- und kritische Denkfähigkeiten mit einer strukturierten und analytischen Denkweise.
• Hervorragende Kommunikations- und Erzählfähigkeiten sowie Erfahrung im Umgang mit leitenden Führungskräften.
• Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und mehrere Prioritäten in einer schnelllebigen Umgebung zu bewältigen.
• Starke Projektführungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, bereichsübergreifende Teams ohne direkte Autorität zu beeinflussen.
• Ein MBA oder ein gleichwertiger weiterführender Abschluss wird bevorzugt, aber es ist nicht erforderlich.

Jeden Tag haben die Produkte und Dienstleistungen von Lonza einen positiven Einfluss auf Millionen von Menschen. Für uns ist das nicht nur ein großes Privileg, sondern auch eine große Verantwortung. Wie wir unsere Geschäftsergebnisse erzielen, ist genauso wichtig wie die Erfolge selbst. Bei Lonza respektieren und schützen wir unsere Menschen und unsere Umwelt. Jeder Erfolg, den wir erzielen, ist überhaupt kein Erfolg, wenn er nicht ethisch erreicht wird. Die Menschen kommen nach Lonza, um die Herausforderung und Kreativität zu haben, komplexe Probleme zu lösen und neue Ideen in den Lebenswissenschaften zu entwickeln. Im Gegenzug bieten wir die Zufriedenheit, die mit der Verbesserung von Leben auf der ganzen Welt einhergeht. Die Zufriedenheit, die es mit sich bringt, einen bedeutenden Unterschied zu machen.