Chefarztsekretär*in mit fachlicher Koordinationsverantwortung — Universitätsspital Basel
Rollenüberblick
Aufgaben: • Fachliche Koordination und Unterstützung des Sekretariats im Bereich Endokrinologie, Diabetologie & Metabolismus (ohne personelle Führungsverantwortung) • Termin- und Tagesplanung der Chefärztin sowie Terminkoordination der ärztlichen Leitung • Verfassen anspruchsvoller Schriftstücke nach Stichworten oder selbstständig mit fachspezifischer Terminologie (auch in mehreren Fremdsprachen) • Organisation der Sprechstunden • Personaladministrative Aufgaben (Planblattverantwortung PEP, Dienstplanung der Ärzte) • Organisation der Teilnahme an Kongressen und Veranstaltungen • Mitgestaltung und Weiterentwicklung der administrativen und organisatorischen Prozesse des Sekretariats Anforderungen: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z.B.
Direktionsassistent*in, Chefarztsekretär*in) • Klinikerfahrung mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie erwünscht • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeit • Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität • Positive Grundhaltung, freundliches und souveränes Auftreten sowie Verschwiegenheit und Loyalität • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (z.B.
MS Office, SAP, klinische Software) Wir bieten: • Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen • Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit • Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche • 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage • Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung • Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck • Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten • Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Beschreibung
Aufgaben: • Fachliche Koordination und Unterstützung des Sekretariats im Bereich Endokrinologie, Diabetologie & Metabolismus (ohne personelle Führungsverantwortung) • Termin- und Tagesplanung der Chefärztin sowie Terminkoordination der ärztlichen Leitung • Verfassen anspruchsvoller Schriftstücke nach Stichworten oder selbstständig mit fachspezifischer Terminologie (auch in mehreren Fremdsprachen) • Organisation der Sprechstunden • Personaladministrative Aufgaben (Planblattverantwortung PEP, Dienstplanung der Ärzte) • Organisation der Teilnahme an Kongressen und Veranstaltungen • Mitgestaltung und Weiterentwicklung der administrativen und organisatorischen Prozesse des Sekretariats Anforderungen: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z.B.
Direktionsassistent*in, Chefarztsekretär*in) • Klinikerfahrung mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie erwünscht • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeit • Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität • Positive Grundhaltung, freundliches und souveränes Auftreten sowie Verschwiegenheit und Loyalität • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (z.B.
MS Office, SAP, klinische Software) Wir bieten: • Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen • Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit • Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche • 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage • Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung • Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck • Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten • Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
