Chefarztsekretär*in (Kardiologie) — Universitätsspital Basel
Rollenüberblick
Aufgaben: • Leitung des Chefarztsekretariats mit allen administrativen und organisatorischen Aufgaben • Termin- und Tagesplanung des Chefarztes sowie Terminkoordination der ärztlichen Leitung • Verfassen unterschiedlicher, anspruchsvoller Schriftstücke nach Stichworten oder selbstständig mit fachspezifischer Terminologie (in mehreren Fremdsprachen möglich) • Dienstleistungsorientierter Telefon- und Schalterdienst • Organisation der Teilnahme an Kongressen und Veranstaltungen • Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten, Besucherinnen und Besuchern, Bewerberinnen und Bewerbern sowie Studierenden • Betreuung und Verwaltung von Statistiken, Datenbanken und anderen Systemen Anforderungen: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z.
Direktionsassistent*in, Rechtsassistent*in) oder Abschluss einer Hotelfachschule • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeit • Klinikerfahrung mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie erwünscht • Schreiben von Diktaten sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englische Sprachkenntnisse von Vorteil • Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität • Positive Grundhaltung, freundliches und souveränes Auftreten sowie Verschwiegenheit und Loyalität • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (z.B.
MS Office, SAP, klinische Software) Wir bieten: • Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen • Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit • Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche • 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage • Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung • Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck • Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten • Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Beschreibung
Aufgaben: • Leitung des Chefarztsekretariats mit allen administrativen und organisatorischen Aufgaben • Termin- und Tagesplanung des Chefarztes sowie Terminkoordination der ärztlichen Leitung • Verfassen unterschiedlicher, anspruchsvoller Schriftstücke nach Stichworten oder selbstständig mit fachspezifischer Terminologie (in mehreren Fremdsprachen möglich) • Dienstleistungsorientierter Telefon- und Schalterdienst • Organisation der Teilnahme an Kongressen und Veranstaltungen • Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten, Besucherinnen und Besuchern, Bewerberinnen und Bewerbern sowie Studierenden • Betreuung und Verwaltung von Statistiken, Datenbanken und anderen Systemen Anforderungen: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z.
Direktionsassistent*in, Rechtsassistent*in) oder Abschluss einer Hotelfachschule • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeit • Klinikerfahrung mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie erwünscht • Schreiben von Diktaten sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englische Sprachkenntnisse von Vorteil • Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität • Positive Grundhaltung, freundliches und souveränes Auftreten sowie Verschwiegenheit und Loyalität • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (z.B.
MS Office, SAP, klinische Software) Wir bieten: • Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen • Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit • Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche • 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage • Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung • Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck • Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten • Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
