Hr Assistent Assistentin — Bell Schweiz AG

Vollständige Beschreibung

In dieser Rolle bist du ein wichtiger Bestandteil des HR-Teams und begleitest Mitarbeitende und Führungspersonen über den gesamten Employee Life Cycle hinweg, vom Eintritt bis zum Austritt. Du führst selbständig die umfassende HR-Administration für den Betreuungsbereich der Verwaltung der Bell Schweiz, rekrutierst neue Mitarbeitende für definierte Positionen und übernimmst Verantwortung für deren Onboarding-Prozess. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten HR-Team bei einem zukunftsorientierten und verlässlichen Unternehmen. Aufgaben:

• Selbstständige administrative Betreuung des gesamten Employee Life Cycle
• Erstellen von Dokumenten und Formularen wie zum Beispiel Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bestätigungen, Vertragsauflösungen
• Pflege der Personalstamm- und Lohndaten, Betreuung des Zeiterfassungssystems, Führung der digitalen Personaldossiers, und Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den HR-Systemen
• Fachliche Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungspersonen in sämtlichen administrativen personalrelevanten Themen
• Selbstständige Rekrutierung von Mitarbeitenden im definierten Betreuungsbereich Anforderungen:
• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren operativen HR-Funktion
• Ausgeprägte, zielgruppengerechte Kommunikationsfähigkeit mit professionellem Auftreten
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Sozial- und Teamkompetenz sowie Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungspersonen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Hohe IT-Affinität mit sehr guten Anwenderkenntnissen in MS-Office, SAP SuccessFactors, Erfahrungen in Abacus von Vorteil