Advanced Industry Program Manager (m/w/d) (80-100%) — Lonza

Vollständige Beschreibung

Eine Karriere bei Lonza

Was du bekommst

• Eine agile Karriere und eine dynamische Arbeitskultur
• Ein inklusiver und ethischer Arbeitsplatz
• Vergütungsprogramme, die hohe Leistung erkennen
• Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt können Sie zahlreiche Lifestyle-, Familien- und Freizeitvorteile erwarten.
• Unterstützung bei der Umsiedlung förderfähiger Bewerber

Die Programmkoordination fungiert als strategischer Partner des Head of Advanced Industry Program und trägt dazu bei, die Programmambitionen in eine gut strukturierte, transparente und umsetzbare Transformationsagenda zu übersetzen. Die Rolle ist verantwortlich für die Einrichtung und Aufrechterhaltung des Backbone der Programmkoordination, die Verbindung strategischer Prioritäten, Workstream-Pläne, Governance, Berichterstattung und finanzielle Transparenz, um eine effektive Programmsteuerung und -entscheidung zu ermöglichen.

In dieser Rolle sind Sie dafür verantwortlich, dass das Programm mit einem klaren Rhythmus, einer konsistenten Governance und einer zuverlässigen Sichtbarkeit von Fortschritt, Abhängigkeiten, Risiken, Kosten und erforderlichen Entscheidungen arbeitet. Sie ist verantwortlich für die Pflege des integrierten Programmplans und die Koordination der jeweiligen Updates mit geeigneten Projektmanagement-Tools wie Fabriq und Planview. Sie koordinieren auch externe Partner, Besuche vor Ort, Innovationssitzungen und andere wichtige Programmaktivitäten.

In dieser Rolle sind Sie dafür verantwortlich, dass die einzelnen Workstreams mit dem gesamten Programmplan und der Roadmap, den Lieferverpflichtungen und den Governance-Anforderungen übereinstimmen. Während Workstream-Leads das Eigentum an ihren jeweiligen Inhalten und Leistungen behalten, verfolgt die Programmkoordination aktiv den Fortschritt, identifiziert Lücken und Abhängigkeiten und treibt die rechtzeitige Konsolidierung von Updates und Aktionen voran. Diese Rolle bietet dem Programmleiter die Transparenz, Kontrollen und Entscheidungsunterstützung, die erforderlich sind, um das Programm effektiv zu steuern und durchzuführen.

Die Rolle hat ihren Sitz in Basel, Schweiz.

Was du tun wirst

Programmkoordinierung

• Besitzen und pflegen Sie den integrierten Programmplan einschließlich Meilensteinen, Abhängigkeiten und Aufgabenverfolgung über alle Workstreams hinweg und koordinieren Sie die jeweiligen Updates.
• Verantwortlich für die Koordinierung zeitnaher und genauer finanzieller Aktualisierungen, einschließlich Budgeteingaben, Ausgabenverfolgung und Transparenz der Programmkosten und -verpflichtungen.
• Entwickeln und pflegen Sie führungsbereite Präsentationen, Führungsmaterialien, Business Cases und Entscheidungsunterstützungsinhalte.
• Erleichterung der Workstream-Ausrichtung und Eskalation kritischer Abhängigkeiten oder Lieferrisiken
• Koordinieren Sie externe Partner und ihre Aktivitäten, einschließlich Besuche, Workshops, Innovationssitzungen und wichtige Programmveranstaltungen.
• Aufbau starker Schnittstellen zwischen Konzernbetrieb, globalen Funktionen, Plattformen und Standorten
• Unterstützung der Kommunikation und Veränderung von Programmen
• Geben Sie dem Programmleiter einen klaren Überblick über Fortschritt, Prioritäten, Risiken, Kosten und erforderliche Entscheidungen

Governance, Reporting & Decision Support

• Verantwortlich für die Koordination und effektive Durchführung von Programm-Governance-Meetings, Berichts- und Überprüfungsprozessen.
• Bereiten Sie die Sitzungen des Führungsteams und des Lenkungsausschusses in Übereinstimmung mit dem Programmleiter vor.
• Erleichterung von SteerCo- und Workstream-Reporting-Meetings, einschließlich Tagesordnungen, Materialien, Protokollen und Folgemaßnahmen
• Koordination von Governance-Foren und Berichtszyklen im gesamten Programm
• Zusammenführen von Workstream-Updates in Executive Dashboards, Zusammenfassungen und Entscheidungspunkten
• Verfolgung von Handlungen, Risiken, Problemen und Entscheidungen und Gewährleistung einer rechtzeitigen Nachverfolgung
• Etablierung einer konsistenten Governance, Reporting Standards und Performance Tracking
• Bereitstellung einer transparenten Berichterstattung über den Zustand des Projekts, Risiken, Probleme und Fortschritte.

Was wir suchen

• Bachelor oder Master im Bereich Business Administration, Projektmanagement, IT, Operations Management oder verwandte Disziplin.
• Projektplanung & -planung: Erfahrung in der Entwicklung und Verwaltung integrierter Projektpläne, kritischer Pfade, Meilensteine und funktionsübergreifender Zeitpläne.
• Project Controls & Reporting: Erfahrung mit Projekt Governance, Forecasting, KPI Reporting, Risk Tracking, Change Management und Executive Reporting.
• Risk, Issue & Dependency Management: Fähigkeit, funktionsübergreifende Risiken, Probleme und Abhängigkeiten proaktiv zu identifizieren, zu verwalten und zu lösen.
• Kosten- und Ressourcenmanagement: Erfahrung in der Unterstützung von Projektbudgetierung, Prognose, Ressourcenplanung und Leistungsverfolgung.
• Funktionale Lieferkoordination: Fähigkeit, mehrere Workstreams, Stakeholder und Lieferpartner auf gemeinsame Ziele hin zu koordinieren.
• Governance & Decision Management: Erfahrung beim Aufbau einer effektiven Projekt-Governance, der Vorbereitung von Führungsüberprüfungen und dem zeitnahen Entscheiden.
• Stakeholder & Vendor Management: Fähigkeit, effektiv mit Senior Business, technischen und externen Stakeholdern in einer Matrixorganisation zu arbeiten.
• Kommunikation & Erleichterung: Starke Kommunikation, Erleichterung und organisatorische Fähigkeiten, die in der Lage sind, die Ausrichtung und Aufrechterhaltung der Dynamik in komplexen Programmen voranzutreiben.
• Englisch fließend

Über Lonza

Bei Lonza sind unsere Mitarbeiter unsere größte Stärke. Mit mehr als 30 Standorten auf fünf Kontinenten arbeiten unsere weltweit vernetzten Teams jeden Tag zusammen, um die Medikamente von morgen herzustellen. Unsere Grundwerte Zusammenarbeit, Verantwortlichkeit, Exzellenz, Leidenschaft und Integrität spiegeln wider, wer wir sind und wie wir zusammenarbeiten. Alle Ideen, ob groß oder klein, haben das Potenzial, Millionen von Leben zu verbessern, und das ist die Art von Arbeit, an der Sie teilnehmen sollen.

Innovation gedeiht, wenn Menschen mit allen Hintergründen ihre einzigartigen Perspektiven auf den Tisch bringen. Bei Lonza legen wir Wert auf Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen. Wenn Sie bereit sind, die bahnbrechenden Ideen unserer Kunden in praktikable Therapien umzuwandeln, freuen wir uns darauf, Sie an Bord begrüßen zu dürfen.

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