Administrative Assistant — Roche

Vollständige Beschreibung

Bei Roche können Sie sich als Sie selbst zeigen, umarmt für die einzigartigen Qualitäten, die Sie mitbringen. Unsere Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen, in denen Sie geschätzt, akzeptiert und respektiert werden, wer Sie sind, so dass Sie sowohl persönlich als auch beruflich gedeihen können. Auf diese Weise wollen wir Krankheiten verhindern, stoppen und heilen und sicherstellen, dass jeder heute und für die kommenden Generationen Zugang zu medizinischer Versorgung hat. Mach mit bei Roche, wo jede Stimme wichtig ist.

Die Position In Roches Pharmaceutical Research and Early Development Organization (pRED) stellen wir transformative Medikamente für Patienten her, um einige der weltweit härtesten unerfüllten Gesundheitsbedürfnisse zu bewältigen. Bei pRED verbindet uns unsere Mission, Wissenschaft in Medikamente zu verwandeln. Gemeinsam schaffen wir eine Kultur, die von Neugier, Verantwortung und Demut geprägt ist, in der unsere talentierten Mitarbeiter befähigt und inspiriert werden, außergewöhnliche, lebensverändernde Innovationen in kürzester Zeit hervorzubringen.

pRED Cardiovascular & Metabolism, Immunology and Infectious Diseases (CMI2) mit Sitz in Basel, Schweiz, konzentriert sich auf die Entdeckung und frühe Entwicklung innovativer Therapien für spezifische Krankheiten, die das Leben von Millionen Menschen beeinflussen.

Die Chance

In dieser zentralen Rolle werden Sie als Verwaltungsassistent eng mit Forschungs- und Entwicklungsteams innerhalb von Herz-Kreislauf-Metabolika, Immunologie und Infektionskrankheiten DTA und der gesamten CMI2-Gemeinschaft zusammenarbeiten. Ihr Hauptziel ist es, einen nahtlosen Geschäftsbetrieb durch proaktive administrative Unterstützung und effektive abteilungsübergreifende Koordination zu gewährleisten. Außerdem:

• Bieten Sie administrative Unterstützung für pRED CMI2-Teams, einschließlich Kalendermanagement, Besprechungskoordination und Zimmerbuchungen über mehrere Zeitzonen hinweg.
• Koordinieren und unterstützen Sie Veranstaltungen, einschließlich Rathäuser, persönliche Treffen und andere Teamveranstaltungen, von der Agendaplanung bis zur Ausführung.
• Unterstützen Sie die Teamkommunikation, indem Sie E-Mails erstellen, Agenden vorbereiten und Abteilungsinformationen und -richtlinien teilen.
• Verwalten Sie die Finanzverwaltung, einschließlich Bestellungen (POs), Rechnungsverarbeitung und Spesenberichterstattung.
• Förderung von Prozessverbesserungen durch die Nutzung von Digital Workplace-Tools zur Verbesserung der Meeting-Effizienz und der globalen Teamzusammenarbeit, während die Kollegen beim Aufbau ihrer digitalen Fähigkeiten unterstützt werden.
• Verwalten Sie die Zeitverwaltung für das CMI2-Team.
• Tragen Sie als aktives Mitglied des CMI2 Operations Teams bei und unterstützen Sie die Effektivität des Teams und die kontinuierliche Entwicklung

Wer du bist

• Sie haben eine administrative Qualifikation, einen Bachelor-Abschluss oder ein Äquivalent, kombiniert mit nachgewiesener Verwaltungserfahrung.
• Sie sind mit Google Workspace und anderen Produktivitätstools vertraut und haben Erfahrung mit KI, um administrative Aufgaben und Prozesse zu vereinfachen.
• Sie sind hoch organisiert, detailorientiert und in der Lage, effektiv zu priorisieren und Termine einzuhalten.
• Sie sprechen fließend geschriebenes und gesprochenes Englisch; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
• Sie sind kollaborativ, flexibel und proaktiv, mit der Bereitschaft, Kollegen zu unterstützen und bei Bedarf beizutragen.
• Sie sind ein selbstbewusster Problemlöser, der mit minimaler Aufsicht unabhängig arbeiten kann.

Sind Sie bereit, sich zu bewerben?

Wer wir sind Eine gesündere Zukunft treibt uns zu Innovationen an. Gemeinsam engagieren sich mehr als 100’000 Mitarbeiter weltweit für die Weiterentwicklung der Wissenschaft, um sicherzustellen, dass jeder heute und für die kommenden Generationen Zugang zur Gesundheitsversorgung hat. Unsere Bemühungen führen dazu, dass mehr als 26 Millionen Menschen mit unseren Medikamenten behandelt werden und über 30 Milliarden Tests mit unseren Diagnostikprodukten durchgeführt werden. Wir befähigen uns gegenseitig, neue Möglichkeiten zu erkunden, Kreativität zu fördern und unsere Ambitionen hoch zu halten, damit wir lebensverändernde Gesundheitslösungen liefern können, die globale Auswirkungen haben.

Lasst uns gemeinsam eine gesündere Zukunft aufbauen.

Roche ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit.