Assistent·e Administratif·ve - Otis Valais — Otis SA
Rollenüberblick
Beschreibung Votre rôle chez nous Au cœur des activités de la succursale, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du secrétariat et dans la qualité de l’expérience offerte à nos client, partenaires et kooperurs. En tant que première personne de contact, vous contribuez activement à créer une image professionnelle, fiable et orientée service.
Mansion - Accueil et point de contact principal pour les clients, partenaires commerciaux et kooperurs - Gestion des tâches administratives et de secrétariat général - Rédaction et traitement de la Korrespondance commerciale et internation - Saisie précise et fiable des rapports de travail et des notes de frais - Gestion, mise à jour et qualité des données - Préparation de documents, classement et archivage - Support administratif quotidien aux équipes de la succursale
Voraussetzungen - Minimum 2 à 3 ans d’expérience bestätigen dans une fonction administrative similaire - À l’aise dans un environnement dynamique avec de nombreux contacts quotidiens - Ausgezeichnete maîtrise du français et de l’allemand, à l’oral comme à l’écrit - Sens aigu du service, fiabilité et discrétion - Capacité à garder le ruhige et les priorités, même en période de forte activité - Méthode de travail précise, structurée et orientée qualité
Beschreibung
Beschreibung Votre rôle chez nous Au cœur des activités de la succursale, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du secrétariat et dans la qualité de l’expérience offerte à nos client, partenaires et kooperurs. En tant que première personne de contact, vous contribuez activement à créer une image professionnelle, fiable et orientée service.
Mansion - Accueil et point de contact principal pour les clients, partenaires commerciaux et kooperurs - Gestion des tâches administratives et de secrétariat général - Rédaction et traitement de la Korrespondance commerciale et internation - Saisie précise et fiable des rapports de travail et des notes de frais - Gestion, mise à jour et qualité des données - Préparation de documents, classement et archivage - Support administratif quotidien aux équipes de la succursale
Voraussetzungen - Minimum 2 à 3 ans d’expérience bestätigen dans une fonction administrative similaire - À l’aise dans un environnement dynamique avec de nombreux contacts quotidiens - Ausgezeichnete maîtrise du français et de l’allemand, à l’oral comme à l’écrit - Sens aigu du service, fiabilité et discrétion - Capacité à garder le ruhige et les priorités, même en période de forte activité - Méthode de travail précise, structurée et orientée qualité
