Direktionssekretär:in für die Klinik für Kardiologie 80-100% — Universitätsspital Zürich (USZ)
- Ort
- Zürich
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- Gestern
Rollenüberblick
Die Klinik für Kardiologie zeichnet sich durch ein breites ambulantes und stationäres Leistungsspektrum aus, in dem die interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird.
- Die Klinik für Kardiologie zeichnet sich durch ein breites ambulantes und stationäres Leistungsspektrum aus, in dem die interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird.
- dir eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, die von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein geprägt ist.
- Dabei hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld deine Arbeitsabläufe zielorientiert und eigenständig zu gestalten.
Was das Unternehmen bietet
- dir eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, die von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein geprägt ist.
- Dabei hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld deine Arbeitsabläufe zielorientiert und eigenständig zu gestalten.
- Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt dich in deiner Funktion und bei deinen Aufgaben tatkräftig.
- Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz.
- Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Aufgaben:
- Du unterstützt die Klinikdirektion proaktiv im Tagesgeschäft sowie in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen und repräsentierst die Klinik professionell und dienstleistungsorientiert
- Du bist die Visitenkarte unserer Klinik und verantwortest die administrative Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
- Du führst vielfältige und abwechslungsreiche Sekretariats- und Administrationsaufgaben selbstständig und zuverlässig aus
Kontakte
- Du übernimmst die Triage und Bearbeitung eingehender E-Mails, Postsendungen und Telefonanrufe und sorgst für einen effizienten Informationsfluss
- Du koordinierst und organisierst Termine, Sitzungen, Anlässe und weitere Aktivitäten und bereitest die entsprechenden Unterlagen vor
- Du bearbeitest die HR-relevanten Anliegen der Klinik und fungierst als wichtige Schnittstelle zum HR-Management
- Du arbeitest Hand in Hand mit unserer Direktionsassistentin und übernimmst bei Abwesenheiten und Ferien deren Stellvertretung Anforderungen:
- Du verfügst über einen EFZ-Abschluss als Kauffrau/Kaufmann oder über eine medizinische Grundausbildung mit Erfahrung in der Administration
- Du strebst eine Weiterbildung als Direktionsassistent*in an, befindest dich bereits in der Weiterbildung oder hast diese erfolgreich abgeschlossen
- Idealerweise bringst du bereits Erfahrung aus einem Spitalbetrieb oder einer vergleichbaren Position mit
- Du bleibst auch in hektischen Situationen ruhig und behältst den Überblick
- Mitdenken, proaktives Handeln und eigenständige Entscheidungen gehören für dich selbstverständlich dazu
- Du überzeugst durch Organisationstalent sowie ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit
Weitere Details
- Wir bieten dir eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, die von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein geprägt ist.
- Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
- Du arbeitest Hand in Hand mit unserer Direktionsassistentin und übernimmst bei Abwesenheiten und Ferien deren Stellvertretung
Notizen und Originalinhalt
- Anforderungen:
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet Universitätsspital Zürich (USZ) für diese Stelle?
Universitätsspital Zürich (USZ) gibt CHF 73'500 - 111'500 brutto pro Jahr für diese Position in Zürich an. Dies ist das im Original-Inserat veröffentlichte Gehalt (oder, falls der Arbeitgeber keinen Betrag nennt, eine realistische Schätzung für Rolle und Branche) — der Rechner auf dieser Seite berechnet daraus Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet Universitätsspital Zürich (USZ)?
Diese Stelle ist eine Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit Universitätsspital Zürich (USZ), da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Zürich?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in der Grenzzone des an den Kanton Zürich angrenzenden Landes können eine G-Bewilligung beantragen; der Schweizer Arbeitgeber reicht sie nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt dieses Kantons ein. Grenzzonen-Regeln und Bearbeitungszeiten variieren je nach Nachbarland und Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Zürich oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei Universitätsspital Zürich (USZ)?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von Universitätsspital Zürich (USZ) unter jobs.usz.ch, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
