Rezeptionist - Temporär 6 Monate — Union Bancaire Privée
Rollenüberblick
Mission ### Rezeption – Warmer, professioneller Empfang für internationale Gäste; Concierge-Service - Koordination mit besuchten Mitarbeitern; Verwaltung des Getränkeservice in Lounges/Besprechungsräumen - Sauberkeit, Sicherheit von Personen und Eigentum gewährleisten; Verfahren (physische Sicherheit, Alarme, Zugangskontrolle) durchsetzen - Kunden informieren und beraten; auf interne Personalanfragen reagieren - Support-Events (Bankette, Cocktails) # ## Lounge-Management - Dokumentation aktuell halten; Reservierungspläne und Anwesenheit verwalten - Admin-/Logistikunterstützung (Kopien, Taxis, Buchungen, Dokumentation, IT/Tech) bereitstellen - Einwandfreie Sauberkeit der Lounge zwischen den Besuchen aufrechterhalten ### Logistische Unterstützung - Verteilen Etage und Zeitplan; Lieferung von Geräten und Verbrauchsmaterialien - Verwaltung des Inventars; kontinuierliche Inspektion der Räumlichkeiten und Alarmierung der Logistik/Sicherheit/IT nach Bedarf ## # Sicherheit – Vertraulichkeit - Umgang mit vertraulichen Informationen gemäß interner Richtlinie - Abschluss und Anwendung von Banksicherheitstrainings (Bedrohungen, Aggression, Feuer, Erste Hilfe) - Sofortige Information der Empfänge/Sicherheit von Vorfällen - Anwendung aller Verfahren für das Öffnen/Schließen und den Gebäudezugang ## # Hauptverantwortlichkeiten - Teilnahme an Gebäudeabdeckungen und Standortrotationen - Erfüllung der Qualitätsziele der Abteilung; rasche Lösung ausstehender Probleme - Vorschlag und Umsetzung von Verbesserungen; Aufrechterhaltung eines professionellen Umfelds - Befolgen von Verfahren und HR-Richtlinien - Proaktive Eskalation dringender/risikoreicher/nicht routinemäßiger Fälle - Eigene Weiterbildung und Aufenthalt
Diese Seite bündelt die wichtigsten Informationen der Stelle in einer klaren Struktur für Grenzgängerinnen und Grenzgänger in Genève.
Prüfen Sie vor der Bewerbung Sprache, effektiven Arbeitsort und Bewerbungsablauf genau, da manche Rollen internationale Prozessschritte enthalten.
Vergleichen Sie das Stellenprofil mit Lebenshaltungskosten und Nettolohn-Simulation, um die finanzielle Tragfähigkeit realistisch einzuschätzen.
Beschreibung
Mission ### Rezeption – Warmer, professioneller Empfang für internationale Gäste; Concierge-Service - Koordination mit besuchten Mitarbeitern; Verwaltung des Getränkeservice in Lounges/Besprechungsräumen - Sauberkeit, Sicherheit von Personen und Eigentum gewährleisten; Verfahren (physische Sicherheit, Alarme, Zugangskontrolle) durchsetzen - Kunden informieren und beraten; auf interne Personalanfragen reagieren - Support-Events (Bankette, Cocktails) # ## Lounge-Management - Dokumentation aktuell halten; Reservierungspläne und Anwesenheit verwalten - Admin-/Logistikunterstützung (Kopien, Taxis, Buchungen, Dokumentation, IT/Tech) bereitstellen - Einwandfreie Sauberkeit der Lounge zwischen den Besuchen aufrechterhalten ### Logistische Unterstützung - Verteilen Etage und Zeitplan; Lieferung von Geräten und Verbrauchsmaterialien - Verwaltung des Inventars; kontinuierliche Inspektion der Räumlichkeiten und Alarmierung der Logistik/Sicherheit/IT nach Bedarf ## # Sicherheit – Vertraulichkeit - Umgang mit vertraulichen Informationen gemäß interner Richtlinie - Abschluss und Anwendung von Banksicherheitstrainings (Bedrohungen, Aggression, Feuer, Erste Hilfe) - Sofortige Information der Empfänge/Sicherheit von Vorfällen - Anwendung aller Verfahren für das Öffnen/Schließen und den Gebäudezugang ## # Hauptverantwortlichkeiten - Teilnahme an Gebäudeabdeckungen und Standortrotationen - Erfüllung der Qualitätsziele der Abteilung; rasche Lösung ausstehender Probleme - Vorschlag und Umsetzung von Verbesserungen; Aufrechterhaltung eines professionellen Umfelds - Befolgen von Verfahren und HR-Richtlinien - Proaktive Eskalation dringender/risikoreicher/nicht routinemäßiger Fälle - Eigene Weiterbildung und Aufenthalt
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Prüfen Sie vor der Bewerbung Sprache, effektiven Arbeitsort und Bewerbungsablauf genau, da manche Rollen internationale Prozessschritte enthalten.
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