Collaboratrice/tore — USI – Università della Svizzera italiana

Vollständige Beschreibung

Offene Stelle an der Universität der italienischen Schweiz (USI). Abteilung/Institut: Career and Alumni Service. Rolle: Karriere- und Alumni-Manager/in. Standort: Lugano, Schweiz (Kanton Tessin). Karriere- und Alumni-Manager/in beim Career and Alumni Service (100%) Die Universität der italienischen Schweiz (USI) ist eine junge und agile Organisation in kontinuierlicher Entwicklung, getrieben von ihren drei Kernwerten: Qualität, Offenheit und Verantwortung. Aktiv in verschiedenen Studien- und Forschungsbereichen bietet USI seinen Studierenden eine proaktive, engagierte und interdisziplinäre Ausbildung und gewährt seinen Forschern und Mitarbeitenden einen privilegierten Raum für Autonomie und Initiative. Der Career and Alumni Service fördert privilegierte Beziehungen und Verbindungen zwischen USI-Studierenden und Absolventen mit den wichtigsten beruflichen Akteuren, um eine qualifizierte Integration der Absolventen in die Arbeitswelt zu erleichtern. Der Dienst pflegt zudem Beziehungen zu USI-Absolventen durch die Einrichtung und Festigung von Kontaktnetzwerken zwischen USI-Absolventen, fördert den Austausch zwischen Absolventen, Unternehmen und Institutionen und unterstützt die berufliche Entwicklung sowie das Networking der Alumni-Community. Zur Verstärkung des Teams des Career and Alumni Service eröffnet USI eine Stelle für eine/n Karriere- und Alumni-Manager/in (100%). Position

• Koordination der Aktivitäten mit Alumni, Planung und Durchführung spezieller Veranstaltungen, Einbindung der Absolventen in Universitätsaktivitäten (Master Info Day, Präsentationen im Hörsaal, Sammlung von Erfahrungsberichten – Career Stories,...).
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen für Studierende (Karriere-Workshops, White Night of Careers, …) und Absolventen (Reunions, Abschlussfeiern, Alumni Awards, Mentoring-Programme,...).
• Verwaltung und Aktualisierung der Alumni-Datenbank.
• Kommunikation mit Alumni.
• Erstellung von Inhalten für Nachrichten, Website und Newsletter für die Alumni-Gemeinschaft. Profil, Kompetenzen und Berufserfahrung Ausbildung
• Universitätsabschluss, vorzugsweise in Geistes- oder Wirtschaftswissenschaften.
• Hervorragende mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
• Kenntnisse in mindestens einer weiteren Landessprache neben Italienisch (bevorzugt Deutsch).
• Gute IT-Kenntnisse (Office-Paket, Online-Management-Tools, etc.). Persönliche / transversale Kompetenzen
• Soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen und multikulturellen Zielgruppen.
• Operative und schnelle Lernfähigkeit, Präzision und Diskretion.
• Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und Arbeit selbstständig zu managen, hohe Qualitätsansprüche erfüllend.
• Präzision, Detailorientierung sowie eine Kultur der Qualität und Ethik.
• Serviceorientierung, Motivation und Bereitschaft, sich in ein sehr dynamisches und produktives Team zu integrieren.
• Reaktionsfähigkeit, Proaktivität, Problemlösungsfähigkeit und Projektmanagement.
• Gute organisatorische Fähigkeiten.
• Bewusstsein für den Kontext und angemessenes Vorgehen in Interaktion und Ansatz.
• Flexibilität bei der gleichzeitigen Bewältigung verschiedener Aufgaben, Anpassungsfähigkeit und Fähigkeit, Arbeitsbelastung, Verantwortlichkeiten und Komplexität zu managen.
• Offenheit, in einem internationalen und interkulturellen Umfeld zu arbeiten. Bevorzugte Qualifikationen
• Kenntnisse des spezifischen USI-Kontexts. Gemäß Art. 10a des Gesetzes über Hochschulen (LSU) werden bei gleicher Qualifikation und Erfüllung der Anforderungen Personen bevorzugt, die im Wohngebiet ansässig sind. Arbeiten bei USI Das Personal der USI trägt durch kohäsive Teams und eine schlanke Organisation zum reibungslosen Ablauf der Universität bei. Das dynamische und flexible Umfeld wirkt motivierend und fördert eine innovative und effiziente Verwaltung mit einer multikulturellen und interdisziplinären Ausrichtung. Als Institution, die Vielfalt und Inklusion fördert, ermutigt USI Bewerbungen von Personen aus unterrepräsentierten Gruppen. Arbeitsbedingungen und Vorteile
• Anregendes Arbeitsumfeld im universitären Kontext.
• Unterstützung bei kontinuierlicher Weiterbildung und beruflicher Entwicklung.
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
• Zusatzleistungen (z.B. Unterstützung bei öffentlichen Verkehrsmitteln, Sportaktivitäten).
• Wettbewerbsfähige vertragliche und soziale Leistungen. Vertragsbedingungen
• Eintrittsdatum: 1. Juli 2026.
• Befristeter Vertrag, 9 Monate (nach einer angemessenen Probezeit).
• Vollzeit (100%).
• Anfangsgehalt: gemäß Kollektivvertrag (CCL) und nach Vereinbarung je nach Profil und Erfahrung (mindestens CHF 65’325 / maximal CHF 90’932, Klasse 6).
• Übliche gesetzliche Leistungen.
• Hierarchische Position: Karriere- und Alumni-Manager/in, Bericht an die Leitung, Silvia Invrea.
• Arbeitsort: Lugano. Bewerbungen Bewerbungen können nach Zustimmung zur Datenschutzerklärung für Kandidaten eingereicht werden, die unter folgendem LINK verfügbar ist.
• Bewerbungen sind ONLINE über das ausfüllbare Formular einzureichen, das durch Klicken auf den folgenden Link zugänglich ist: BEWERBEN.
• Das Ausfüllen des Formulars ist verpflichtend.
• Das Formular erfordert die Angabe:
• Persönliche Daten;
• Bildungsabschlüsse;
• Berufserfahrung;
• Sprachkenntnisse;
• Mindestens zwei Referenzen;
• Kurzes Motivationsschreiben.
• Im Formular müssen die folgenden Dokumente hochgeladen werden:
• Anschreiben, das die Gründe für das Interesse an der Stelle darlegt;
• Lebenslauf;
• Arbeits- und Schulzeugnisse (letzter Abschluss). Nicht in anderer Form eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
• Bewerbungsfrist: 5. Juni 2026. Kontakt Ansprechpartner/in für die Stelle: Silvia Invrea, Career and Alumni Service, [email protected]. Ansprechpartner/in für das ONLINE-Formular: Danijela Milicevic, Personalabteilung, [email protected]. Lugano, 11.05.2026 Offizielles Stellenangebot im PDF-Format verfügbar.