ESG Administrative Assistant — EFG International AG

Vollständige Beschreibung

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Unterstützung bei der Umsetzung der Dekarbonisierungsstrategie der Gruppe und Beitrag zur Reduzierung der Treibhausgasemissionen im Einklang mit den festgelegten Zielen.
• Koordination der Erfassung von ESG-Umweltdaten auf Gruppenebene und Teilnahme an regelmäßigen Überprüfungen zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Unterstützung bei zentralisierten Dateneingabeaktivitäten für die Schweiz nach Bedarf.
• Durchführung von Qualitätsprüfungen der ESG-Daten, Identifikation und Meldung von Anomalien oder Inkonsistenzen an die Datenverantwortlichen.
• Überprüfung der konsolidierten ESG-Daten auf Gruppenebene, Sicherstellung der rechtzeitigen Fertigstellung des jährlichen Nachhaltigkeitsberichts gemäß regulatorischen Anforderungen.
• Organisation jährlicher Schulungen für Datenverantwortliche und wichtige Stakeholder der Gruppe.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen für Updates an Ausschüsse (z.B. Steuerungsausschuss) und das obere Management.
• Unterstützung des Qualitätssicherungsprozesses für ESG-Daten, inklusive Koordination mit externen Prüfern.
• Zusammenarbeit mit den Teams Finanzen, Unternehmensnachhaltigkeit und IT zur Entwicklung von Systemen für Datenanalyse, automatisiertes Datenmanagement und Berichtserstellung.

Anforderungen und Qualifikationen

• Erfahrung im Management von ESG-Daten, Nachhaltigkeitsberichterstattung oder einem verwandten Bereich.
• Starke analytische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
• Fähigkeit, bereichsübergreifend mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern zu koordinieren.
• Kenntnisse in Datenanalysetools und Systemautomatisierung sind von Vorteil.
• Hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Bevorzugt wird die Beherrschung der englischen Sprache. Diese Rolle ist essenziell, um die Nachhaltigkeitsziele der Gruppe voranzutreiben und die Einhaltung der ESG-Berichtstandards sicherzustellen. Unsere Werte
• Verantwortlichkeit: Übernahme der Verantwortung für Aufgaben und Herausforderungen sowie kontinuierliche Verbesserung anstreben.
• Hands-on-Mentalität: Proaktiv sein, um schnell hochwertige Ergebnisse zu liefern.
• Leidenschaft: Engagement zeigen und nach Exzellenz streben.
• Lösungsorientierung: Fokus auf Kundenergebnisse und faire Behandlung der Kunden mit einer risiko-bewussten Denkweise.
• Partnerschaftliches Arbeiten: Zusammenarbeit und Teamarbeit fördern. Gemeinsam mit Unternehmergeist arbeiten.

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