Commis ou Commise administrative - service rémunération et assurances sociales - 100% — HUG

Vollständige Beschreibung

Beschreibung des Unternehmens

Mit mehr als 13.000 Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Universitätskliniken in Genf eine Referenzinstitution auf nationaler und internationaler Ebene. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um die Highlights von 2025 zu entdecken, indem Sie hier klicken. Die Hauptaufgabe der Direktion Humanressourcen ist es, die Entwicklung des Humankapitals der Institution im Hinblick auf organisatorische Veränderungen zu gewährleisten. Sie ist ständig bestrebt, ihre Praktiken zu innovieren, herauszufordern und zu verbessern, während sie ihre Strategie auf die positiven Erfahrungen von Mitarbeitern stützt. Die Personalpolitik der HUGs basiert auf der Entwicklung von Fähigkeiten und Laufbahnen im Einklang mit den institutionellen Bedürfnissen und konzentriert sich auf die Berücksichtigung der Person, die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz. Der Entschädigungs- und Sozialversicherungsdienst ist für alle Fragen im Zusammenhang mit Löhnen und Sozialversicherungen zuständig.

Stellenbeschreibung

In direkter Verbindung mit dem Leiter der Lohn- und Sozialversicherung haben Sie die Verantwortung, ihre Unterstützung und alle administrativen und logistischen Aktivitäten der Lohn- und Sozialversicherung unabhängig zu verwalten. Um das ordnungsgemäße Funktionieren des Dienstes zu erleichtern, erstellen Sie die spezifischen Dateien, die von Ihrer Hierarchie anvertraut werden, und koordinieren die Sitzungen des Dienstes (Organisation, Erstellung der Dokumentation oder Unterstützung und Übernahme von PV). Sie stellen die logistische und IT-Implementierung der neuen Mitarbeiter sicher und nehmen an deren Rezeption teil. Sie garantieren auch die Nachverfolgung und Einhaltung der Zeitpläne des Teams (Abwesenheiten, Urlaubspläne), insbesondere durch die dedizierte Software. Ihre Fähigkeit, unabhängig zu schreiben und Ihre tadellose Schreibweise ermöglichen es Ihnen, eine große Menge an Standard-Mails zu verfolgen und einzurichten. Sie verwalten auch den Prozess der Bestellung und Bereitstellung des Dienstes. Sie schreiben Freigaben und Gehaltsbescheinigungen für diejenigen, die eine Zulage von Hinterbliebenen und externen Stakeholdern erhalten haben, und Sie folgen der Abstimmung der Vorruhestandszahlungen in Bezug auf die Pensionskasse. Bei jeder Ihrer Mehrzweckaktivitäten berücksichtigen Sie interne Richtlinien und die Einhaltung von Rechts- und Verwaltungsvorschriften. Sie tragen zur Entwicklung des Gehaltsabrechnungsprotokolls bei, führen eine Vielzahl von Kontrollaktivitäten durch und erstellen und befolgen Dashboards. Sie berechnen die für externe Stakeholder geltende Quellensteuer und sorgen für eine administrative Nachverfolgung. Sie verwalten auch kleine Einkommensbeträge von ihrer Rückkehr bis zu ihrer Nachverfolgung gemäß den geltenden gesetzlichen und behördlichen Bestimmungen. Sie folgen und geben private medizinische Aktivität. Schließlich überwachen Sie die Familienzulagen für Mitarbeiter im Wallis.

Qualifikationen

Sie profitieren von einem Handelsgrad oder SWC als Mitarbeiter oder Handelsmitarbeiter oder als gleichwertig. Eine nachgewiesene Erfahrung von 3 bis 5 Jahren in einem Sekretariat erfordert Verantwortung, Autonomie, Geschwindigkeit der Ausführung, Zuverlässigkeit, ein starkes Gefühl der Vertraulichkeit und Diskretion. Sie sind mit den Zahlen vertraut und haben Kenntnisse der Sozialversicherung, einschließlich VSA und Steuern an der Quelle. Sie haben den Mindeststandard ECDL-Zertifizierung und Sie zeigen Leichtigkeit und Interesse an IT-Tools im Allgemeinen und eine sehr gute Beherrschung von Word, Excel, PowerPoint und Outlook-Anwendungen. Sie haben einen entwickelten Sinn für Organisation und Prioritäten sowie eine gute Stressresistenz. Offen in der Natur, sind Sie verfügbar, vielseitig oder vielseitig und flexibel. Sie haben einen lebhaften Geist, eine Denkweise und eine einfache Kommunikation. Eine ausgezeichnete Beherrschung der französischen Sprache ist unerlässlich. Eine ausgezeichnete Beherrschung der französischen Sprache ist unerlässlich (Fähigkeit, unabhängig zu schreiben, Schreibweise untadelig).

Zusätzliche Informationen

• Amtsantritt : 01.01.2027
• Anzahl Stellen: 1
• Aktivitätsrate: 100%
• Funktionsklasse: 11
• Vertrag: CDI
• Bewerbungsfrist: 03.11.2026
• Auskunftsersuchen: Frau M. Rouge, Leiterin Entschädigung und Sozialversicherung, Tel. 022 372 65 91

Ihre Bewerbung muss ein Schreiben enthalten, in dem Ihre Motivation, der Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zertifikate und die letzten beiden Arbeitszertifikate dargelegt werden. Diese Ankündigung richtet sich an Frauen und Männer gleichermaßen. Mit dem Wunsch, sich im Kampf gegen die Arbeitslosigkeit zu engagieren, fördern die HUGs Bewerbungen des kantonalen Arbeitsamtes. Nur über die Rekrutierungsplattform eingereichte Bewerbungen werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Anwendungen werden nicht bearbeitet.