Administrative Assistent — EPFL

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Standortdetail

Diese Seite entspricht dem Stellen-Slug assistente-amministrativo-epfl-lausanne (abschließender Token: Amministrativo Epfl Lausanne).

Der in der Stelle genannte Referenzort ist Lausanne, Kanton Ticino. Als remote ausgeschriebene Rollen behalten den Ortsbezug für Steuer-, Vertrags- und Grenzgängerbewilligungszwecke bei.

Originalbeschreibung

Warenbezeichnung Das Labor für Experimentelle Biophysik (LEB) ist weltweit führend in der Mikroskopie- und Zellbiophysik-Forschung. Die Mission der LEB ist es, die nächste Generation von Biophysikern zu trainieren und innovative Forschung durchzuführen. Wir entwickeln Mikroskope, die eine sanftere Live-Zell-Bildgebung ermöglichen, und verwenden sie, um mitochondrien zu studieren – eine Schlüsselorganelle in Stoffwechsel, Gesundheit und Krankheit. Wir starten ein 6-jähriges European-funded (ERC Synergy) Projekt, mit Kooperationspartnern an der Universität Bern und dem MPI Heidelberg, um die Interaktionen zwischen Mitochondrien und Partnerorganellen zu studieren. Das LEB-Team besteht aus rund 10 Doktoranden und Postdoktoranden und zwei technischen Mitarbeitern. Wir führen Forschung und Lehre durch und reisen zu Konferenzen, um sich mit der Forschungsgemeinschaft zu beschäftigen. In unserer ERC-Zusammenarbeit rechnen wir mit der Organisation von wissenschaftlichen Besuchen, Teambuilding-Events und gemeinsamen Treffen und Seminaren. Wir erkennen administrative und Kommunikationsunterstützung als wesentliche Elemente für unseren Erfolg als Team. Wir freuen uns auf die Begrüßung eines neuen Verwaltungsspezialisten, der unsere internen Operationen sowie unser gemeinsames Projekt unterstützen wird. Mission Wir suchen einen hoch motivierten und organisierten Profi, um wirkungsstarke, missionsgetriebene Forschung in einem kollaborativen, leistungsstarken Umfeld zu unterstützen. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der auf die Lösung von Problemen gedeiht, Prozesse optimieren und eine klare Kommunikation über Teams gewährleisten. Sie wären Teil des Teams und berichten an Prof. Suliana Manley. Hauptaufgaben und Zuständigkeiten Finanzen und Rechnungswesen • Verwalten von Kreditkarten, Einkäufen und Auftragsabwicklungen, einschließlich steuerlicher Fragen • Haushaltsüberprüfungen (Forecasting, Ausgabenverfolgung und Zuweisung über Finanzierungsquellen) • genaue und rechtzeitige Fi

Stellendetails

Unternehmen: EPFL
Position: Administrative Assistent
Standort: Lausanne, Ticino
Branche: education
Abgelaufen am: 2026-05-13

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Informationen für Grenzgänger

EPFL befindet sich in Lausanne im Kanton Ticino. Grenzgänger benötigen eine G-Bewilligung (jährlich erneuerbar), um in der Schweiz zu arbeiten. Der Kanton Ticino erhebt eine Quellensteuer mit variablen Sätzen auf das Bruttoeinkommen. Seit 2024 gilt das Neue Steuerabkommen mit konkurrierender Besteuerung zwischen Italien und der Schweiz.

Die Schweizer Sozialabgaben umfassen AHV (5,3%), Arbeitslosenversicherung (1,1%) und BVG (berufliche Vorsorge). Nutzen Sie unseren kostenlosen Steuersimulator, um Ihr Nettogehalt zu berechnen und die Lebenshaltungskosten zwischen der Schweiz und Italien zu vergleichen.

G-Bewilligung und Wohnsitz. Um sich auf diese Stelle als Grenzgänger zu bewerben, müssen Sie in einer italienischen Gemeinde innerhalb der 20-km-Grenzzone (Lombardei oder Piemont) wohnen und mindestens einmal pro Woche nach Hause zurückkehren. Der Arbeitgeber beantragt die G-Bewilligung nach Vertragsunterzeichnung beim kantonalen Migrationsamt: die erste Ausstellung dauert 2-6 Wochen, danach erfolgt die jährliche Verlängerung. Vollständige Heimarbeit aus Italien ist mit dem Grenzgängerstatus nicht vereinbar; längere Abwesenheiten vom italienischen Wohnsitz (mehr als eine Arbeitswoche ohne Rückkehr) gefährden das Steuerregime.

Nettolohn und neues Steuerabkommen 2024. Der hier ausgeschriebene Bruttolohn wird vom schweizerischen Arbeitgeber an der Quelle besteuert, mit effektiven Sätzen im Kanton Ticino zwischen 5 % und 19 % je nach Einkommen, Zivilstand und Kindern. Grenzgänger ab dem 1. Januar 2024 fallen unter die neue konkurrierende Regelung Italien-Schweiz: Italien besteuert ausländisches Erwerbseinkommen, gewährt aber eine Steuergutschrift auf die schweizerische Quellensteuer von bis zu 80 %, deklariert im Abschnitt RW der italienischen Steuererklärung. Zusammen mit den Sozialabgaben beträgt der typische Brutto-Netto-Abstand 18-28 %. Für eine personalisierte Berechnung auf das Bruttoangebot von EPFL öffnen Sie den Lohnsimulator.

Pendelweg und Lebensqualität. Arbeiten in Lausanne bedeutet einen täglichen Pendelweg, der von der Wahl des Grenzübergangs abhängt: Brogeda (Autobahn A2) und Chiasso-Strasse decken das Mendrisiotto und das Luganese ab; Stabio und Gaggiolo bedienen Pendler aus der Provinz Varese; Ponte Tresa ist der historische Zugang für Luino und die Region Verbano. In Stosszeiten dauert eine Strecke Como-Lugano 25-50 Minuten; Varese-Lugano typischerweise 35-60 Minuten. Für alle, die einen Umzug ins Tessin erwägen, beträgt die durchschnittliche Miete für eine 3,5-Zimmer-Wohnung in Lugano CHF 1'500-2'200/Monat, gegenüber EUR 600-900 für eine vergleichbare Wohnung in der Provinz Como. Das schweizerische Gesundheitsnetz (KVG) bietet kürzere Zugangszeiten als der italienische SSN, kostet aber CHF 350-500 pro Erwachsenem und Monat — ein erheblicher Posten in jedem Netto-zu-Netto-Vergleich.

Häufig gestellte Fragen

Wie hoch ist das Nettogehalt für Grenzgänger im Ticino?: Das Nettogehalt hängt vom Bruttoeinkommen, Familienstand und der Kinderzahl ab. Im Kanton Ticino liegt die Quellensteuer zwischen ca. 2% und 15%. Zusammen mit AHV-IV-EO (5,3%), Arbeitslosenversicherung (1,1% bis CHF 148'200/Jahr) und BVG (7-18% je nach Alter) beträgt der typische Brutto-Netto-Abstand 18-28%. Nutzen Sie unseren Simulator für eine personalisierte Berechnung zu diesem Inserat.
Brauchen Grenzgänger eine Schweizer KVG-Versicherung?: Neue Grenzgänger seit 2024 müssen sich innerhalb von 3 Monaten nach Arbeitsbeginn bei der KVG anmelden, ausser sie nutzen das Optionsrecht zugunsten des italienischen SSN. Die Prämien variieren je nach Kanton, Versicherungsmodell (Standard, Hausarzt, Telmed, HMO) und Franchise (CHF 300 Minimum bis 2.500 Maximum): KVG-Prämien vergleichen.
Wie erhalte ich die G-Bewilligung für eine Anstellung im Kanton Ticino?: Die G-Bewilligung wird vom Arbeitgeber nach Vertragsunterzeichnung beim kantonalen Migrationsamt eingereicht. Die erste Ausstellung dauert 2-6 Wochen; die Verlängerung erfolgt jährlich bis zur vertraglichen Befristung. Sie müssen in einer italienischen Gemeinde innerhalb der 20-km-Grenzzone (Lombardei oder Piemont) wohnen und mindestens einmal pro Woche nach Hause zurückkehren. Vollständige Heimarbeit aus Italien ist mit dem Status nicht vereinbar.
13. Monatslohn, Ferien und Überzeit: was schreibt das Schweizer Recht vor?: Der 13. Monatslohn ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber im Tessin Standardpraxis und fast immer im Vertrag spezifiziert: ausgezahlt im Dezember oder in zwei Tranchen (Juni + November) aufgeteilt. Der gesetzliche Ferienanspruch beträgt mindestens 4 Wochen (5 Wochen für Unter-20-Jährige und Über-50-Jährige mit Anstellungsdauer). Überzeit über die 40-45 Wochenstunden hinaus wird gemäss Arbeitsgesetz (ArG) mit 25% Zuschlag oder Freizeitausgleich innerhalb von 14 Wochen kompensiert.
Welche Unterlagen brauche ich für eine Bewerbung in der Schweiz?: Für die Erstbewerbung: Lebenslauf (europäisches oder Schweizer Format, in einer Kantonssprache), Motivationsschreiben und ein aktuelles Arbeitszeugnis. Nach Vertragsunterzeichnung: gültige Identitätskarte (Pass empfohlen), italienische Wohnsitzbescheinigung, Geburtsurkunde für die G-Bewilligung und — bei regulierten Branchen (Gesundheit, Schulen, Sicherheit) — die Anerkennung des italienischen Titels durch SBFI/SEFRI oder die zuständige kantonale Behörde, ein Verfahren von 3-6 Monaten.

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