Assistent/-in der Centerleitung ALC Monteceneri — Confederazione Svizzera
Rollenüberblick
Die Geschäftsleitung der Armeelogistikcenters Monteceneri (ALC-M) in sämtlichen administrativen und geschäftsrelevanten Belangen (Terminplanung, Korrespondenz, Sitzungen, Meetings, Gespräche, Dienstreisen, Ablage usw.) unterstützen An Sitzungen und Meetings als administrative, logistische und organisatorische Unterstützung teilnehmen und Protokolle in italienischer und deutscher Sprache verfassen Korrespondenzen, Berichte, Stellungnahmen, Präsentationen, Konzepte und Weisungen verfassen und überarbeiten Laufend die Kundenbetreuung für die Geschäftsleitung des ALC-M gewährleisten Gemäss den dienstlichen Erfordernissen auf Auftrag des Chefs oder des Stabchefs weitere • Aufgaben übernehmen Eidgenössischer Fachausweis als Direktionsassistent/-in mit mindestens drei Jahren für die Funktion relevanter Berufserfahrung Sehr gute organisatorische Kompetenzen und gute Koordinationsfähigkeit; Fähigkeit, interdisziplinär im Gesamtkontext zu denken, ohne den Blick für das Detail zu verlieren Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Druck präzise zu arbeiten Hohe Sozial- und Persönlichkeitskompetenz; hohe Flexibilität wird vorausgesetzt Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (einschliesslich M365); Kenntnisse der Armeeorganisation sowie Grundkenntnisse im Prozess- und Qualitätsmanagement sind von Vorteil Ausgeprägte redaktionelle Fähigkeiten; sehr gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache, Kenntnisse einer dritten Amtssprache von Vorteil
Diese Seite bündelt die wichtigsten Informationen der Stelle in einer klaren Struktur für Grenzgängerinnen und Grenzgänger in Ticino.
Prüfen Sie vor der Bewerbung Sprache, effektiven Arbeitsort und Bewerbungsablauf genau, da manche Rollen internationale Prozessschritte enthalten.
Vergleichen Sie das Stellenprofil mit Lebenshaltungskosten und Nettolohn-Simulation, um die finanzielle Tragfähigkeit realistisch einzuschätzen.
Beschreibung
Die Geschäftsleitung der Armeelogistikcenters Monteceneri (ALC-M) in sämtlichen administrativen und geschäftsrelevanten Belangen (Terminplanung, Korrespondenz, Sitzungen, Meetings, Gespräche, Dienstreisen, Ablage usw.) unterstützen An Sitzungen und Meetings als administrative, logistische und organisatorische Unterstützung teilnehmen und Protokolle in italienischer und deutscher Sprache verfassen Korrespondenzen, Berichte, Stellungnahmen, Präsentationen, Konzepte und Weisungen verfassen und überarbeiten Laufend die Kundenbetreuung für die Geschäftsleitung des ALC-M gewährleisten Gemäss den dienstlichen Erfordernissen auf Auftrag des Chefs oder des Stabchefs weitere • Aufgaben übernehmen Eidgenössischer Fachausweis als Direktionsassistent/-in mit mindestens drei Jahren für die Funktion relevanter Berufserfahrung Sehr gute organisatorische Kompetenzen und gute Koordinationsfähigkeit; Fähigkeit, interdisziplinär im Gesamtkontext zu denken, ohne den Blick für das Detail zu verlieren Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Druck präzise zu arbeiten Hohe Sozial- und Persönlichkeitskompetenz; hohe Flexibilität wird vorausgesetzt Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (einschliesslich M365); Kenntnisse der Armeeorganisation sowie Grundkenntnisse im Prozess- und Qualitätsmanagement sind von Vorteil Ausgeprägte redaktionelle Fähigkeiten; sehr gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache, Kenntnisse einer dritten Amtssprache von Vorteil
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Prüfen Sie vor der Bewerbung Sprache, effektiven Arbeitsort und Bewerbungsablauf genau, da manche Rollen internationale Prozessschritte enthalten.
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