Administrator/in im Staatsarchiv
Rollenüberblick
## Descrizione Das Staatsarchiv Graubünden ist als Abteilung des Amts für Kultur zuständig für die Sicherung und Weiterführung der historischen Überlieferung des Kantons. Es unterstützt und fördert die Nutzung des vorhandenen, reichhaltigen Archivguts aus rund 800 Jahren durch die historisch ausgerichtete Forschung und die interessierte Öffentlichkeit. Zudem steht das Staatsarchiv im Dienst der Rechtssicherheit und berät die kantonale Verwaltung bei der Aktenführung und dem Informationsmanagement.
## Mansioni - Erarbeiten des Jahresbudgets in Zusammenarbeit mit dem Staatsarchivar - Überwachung der Budgetvorgaben, Führen des Kreditorenworkflow (KWF) und Fakturierung - Administrative Unterstützung im Personalwesen - Administrative Unterstützung der Archivaufsicht und der dem Staatsarchiv zugeordneten Kommissionen und Stiftungen - Allgemeine Unterstützung der Leitung und des Teams des Staatsarchivs - Organisieren und Betreuen von Anlässen, Mithilfe bei der Öffentlichkeitsarbeit - Unterstützung des Teams bei der Beschaffung von Material, Geräten und Mobiliar
## Requisiti - Kaufmännische Ausbildung (KV, Handelsschule oder Berufsmaturität) mit guten Kenntnissen im Finanz- und Personalwesen sowie mehrjähriger Berufserfahrung - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit - Routinierter Umgang mit MS-Office und verschiedenen Fachanwendungen (Geschäftsverwaltung CMI GEVER, MS-Dynamics Finanzsoftware, CMI-AIS Archivinformationssystem) - Interesse für die Geschichte und Kultur Graubündens, stilsicheres Deutsch und gute Kenntnisse von mehreren Kantonssprachen sind von Vorteil.
Beschreibung
## Descrizione Das Staatsarchiv Graubünden ist als Abteilung des Amts für Kultur zuständig für die Sicherung und Weiterführung der historischen Überlieferung des Kantons. Es unterstützt und fördert die Nutzung des vorhandenen, reichhaltigen Archivguts aus rund 800 Jahren durch die historisch ausgerichtete Forschung und die interessierte Öffentlichkeit. Zudem steht das Staatsarchiv im Dienst der Rechtssicherheit und berät die kantonale Verwaltung bei der Aktenführung und dem Informationsmanagement.
## Mansioni - Erarbeiten des Jahresbudgets in Zusammenarbeit mit dem Staatsarchivar - Überwachung der Budgetvorgaben, Führen des Kreditorenworkflow (KWF) und Fakturierung - Administrative Unterstützung im Personalwesen - Administrative Unterstützung der Archivaufsicht und der dem Staatsarchiv zugeordneten Kommissionen und Stiftungen - Allgemeine Unterstützung der Leitung und des Teams des Staatsarchivs - Organisieren und Betreuen von Anlässen, Mithilfe bei der Öffentlichkeitsarbeit - Unterstützung des Teams bei der Beschaffung von Material, Geräten und Mobiliar
## Requisiti - Kaufmännische Ausbildung (KV, Handelsschule oder Berufsmaturität) mit guten Kenntnissen im Finanz- und Personalwesen sowie mehrjähriger Berufserfahrung - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit - Routinierter Umgang mit MS-Office und verschiedenen Fachanwendungen (Geschäftsverwaltung CMI GEVER, MS-Dynamics Finanzsoftware, CMI-AIS Archivinformationssystem) - Interesse für die Geschichte und Kultur Graubündens, stilsicheres Deutsch und gute Kenntnisse von mehreren Kantonssprachen sind von Vorteil.
