Administrative*r Mitarbeiter*in (Sekretär*in) — Universitätsspital Basel
Rollenüberblick
Aufgaben: • Planung und Organisation der ambulanten Sprechstunden • Allgemeine Sekretariats- und administrative Tätigkeiten • Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden sowie weiteren Schnittstellen auf Deutsch und Französisch • Elektronische Datenverwaltung und -pflege • Unterstützung des Ärzteteams (inkl. Leitender Ärztinnen und Ärzte) in allen administrativen und organisatorischen Belangen Anforderungen: • Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder pflegerisch) mit administrativer Erfahrung im Gesundheitswesen; Weiterbildung als Arztsekretär*in wünschenswert • Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Französischkenntnisse (Niveau B2) werden vorausgesetzt; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office (SAP-Kenntnisse wünschenswert) • Flexible und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung Wir bieten: • Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen • Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit • Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche • 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage • Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung • Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck • Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten • Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Diese Seite bündelt die wichtigsten Informationen der Stelle in einer klaren Struktur für Grenzgängerinnen und Grenzgänger in BS.
Prüfen Sie vor der Bewerbung Sprache, effektiven Arbeitsort und Bewerbungsablauf genau, da manche Rollen internationale Prozessschritte enthalten.
Vergleichen Sie das Stellenprofil mit Lebenshaltungskosten und Nettolohn-Simulation, um die finanzielle Tragfähigkeit realistisch einzuschätzen.
Beschreibung
Aufgaben: • Planung und Organisation der ambulanten Sprechstunden • Allgemeine Sekretariats- und administrative Tätigkeiten • Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden sowie weiteren Schnittstellen auf Deutsch und Französisch • Elektronische Datenverwaltung und -pflege • Unterstützung des Ärzteteams (inkl. Leitender Ärztinnen und Ärzte) in allen administrativen und organisatorischen Belangen Anforderungen: • Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder pflegerisch) mit administrativer Erfahrung im Gesundheitswesen; Weiterbildung als Arztsekretär*in wünschenswert • Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Französischkenntnisse (Niveau B2) werden vorausgesetzt; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office (SAP-Kenntnisse wünschenswert) • Flexible und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung Wir bieten: • Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen • Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit • Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche • 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage • Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung • Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck • Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten • Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
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Prüfen Sie vor der Bewerbung Sprache, effektiven Arbeitsort und Bewerbungsablauf genau, da manche Rollen internationale Prozessschritte enthalten.
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