Exekutivsekretär — État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)
- Ort
- Renens VD
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- vor 44 Tagen
Rollenüberblick
Die Generaldirektion Kinder und Jugend (DGEJ) sucht ihren neuen Exekutivsekretär, um ihr Team innerhalb der Direktion zu vervollständigen und das ordnungsgemäße Funktionieren des zentralen Sekretariats des Dienstes zu gewährleisten.
Gewährleistung der Funktionsweise des Sekretariats der Direktion durch die Verwaltung von Postsendungen, E-Mails und Kalendern nach Prioritäten und Gewährleistung der administrativen Verbindung mit dem gesamten Dienst;
Verwaltung der administrativen Folgemaßnahmen und Koordinierung der Akten der Dienststellen gemäß den Anweisungen, die die Direktion erhält, einschließlich Notsituationen, Erstellung von Aufzeichnungen für ihre Aufmerksamkeit und logistische Aspekte im Zusammenhang mit Archiven;
- Die Generaldirektion Kinder und Jugend (DGEJ) sucht ihren neuen Exekutivsekretär, um ihr Team innerhalb der Direktion zu vervollständigen und das ordnungsgemäße Funktionieren des zentralen Sekretariats des Dienstes zu gewährleisten.
- Gewährleistung der Funktionsweise des Sekretariats der Direktion durch die Verwaltung von Postsendungen, E-Mails und Kalendern nach Prioritäten und Gewährleistung der administrativen Verbindung mit dem gesamten Dienst;
Kontakte
- Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Mandat, indem Sie hier klicken, oder kontaktieren Sie Frau Laureline Gross, stellvertretende Leiterin des Personals, unter 021 316 10 74.
- FCKW für den Handel oder gleichwertige Zwecke;
- Ausbildung des Bundesdirektors oder Patentassistenten, gewünscht;
- Zusätzliche Ausbildung in Teammanagement und Management, ein Asset;
- 5-jährige Berufserfahrung als Executive Secretary oder Verwaltung komplexer Dateien; Selbstkontrolle und Stressmanagement;
- Gute Organisation und Verwaltung von Prioritäten;
- Fähigkeit, Konflikte innerhalb eines Teams zu bewältigen; Hervorragende Schreib- und Schreibkomfort;
- Fortgeschrittene Verwaltung von Office-Automatisierungstools;
- Die Offenlegung von Vorstrafen ist für diese Position erforderlich.
- Funktion in der kantonalen Verwaltung Waadt (Staat Waadt), Schweiz.
Weitere Details
- 5-jährige Berufserfahrung als Executive Secretary oder Verwaltung komplexer Dateien; Selbstkontrolle und Stressmanagement;
- Fähigkeit, Konflikte innerhalb eines Teams zu bewältigen; Hervorragende Schreib- und Schreibkomfort;
Notizen und Originalinhalt
- 5-jährige Berufserfahrung als Executive Secretary oder Verwaltung komplexer Dateien;
- Selbstkontrolle und Stressmanagement;
- Fähigkeit, Konflikte innerhalb eines Teams zu bewältigen;
- Hervorragende Schreib- und Schreibkomfort;
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) für diese Stelle?
État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) gibt CHF 60'500 - 91'500 brutto pro Jahr für diese Position in Renens VD an. Dies ist das im Original-Inserat veröffentlichte Gehalt (oder, falls der Arbeitgeber keinen Betrag nennt, eine realistische Schätzung für Rolle und Branche) — der Rechner auf dieser Seite berechnet daraus Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)?
Diese Stelle ist eine Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit État de Vaud (Administration cantonale vaudoise), da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Waadt?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in der Grenzzone des an den Kanton Waadt angrenzenden Landes können eine G-Bewilligung beantragen; der Schweizer Arbeitgeber reicht sie nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt dieses Kantons ein. Grenzzonen-Regeln und Bearbeitungszeiten variieren je nach Nachbarland und Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Waadt oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) unter offres-emploi.vd.ch, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
