Verwaltungsassistent/in Finanzen, Qualität und Infrastruktur — Etat de Fribourg
- Ort
- Fribourg
- Vertrag
- part-time
- Veröffentlicht
- vor 2 Tagen
Rollenüberblick
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- Die Mission dieser Position ist die Unterstützung der Koordinatorin der Verwaltung bei der Überwachung und Weiterentwicklung der Prozesse in den Bereichen Finanzen, Qualität und Infrastruktur.
- Sie spielen eine Schlüsselrolle für den reibungslosen Ablauf der internen Aktivitäten und sorgen gleich-zeitig für die Verbindung zu unseren verschiedenen Partnern.
Hauptaufgaben
- Die Mission dieser Position ist die Unterstützung der Koordinatorin der Verwaltung bei der Überwachung und Weiterentwicklung der Prozesse in den Bereichen Finanzen, Qualität und Infrastruktur.
- Sie spielen eine Schlüsselrolle für den reibungslosen Ablauf der internen Aktivitäten und sorgen gleich-zeitig für die Verbindung zu unseren verschiedenen Partnern.
- Erstellung, Kontrolle und Nachverfolgung von Buchhaltungsunterlagen und Rechnungsaufträgen gemäss den geltenden Verfahren Überwachung des Fakturierungsplans
- Aktualisierung der Instrumente für die monatliche Budgetüberwachung sowie Meldung von Abweichungen oder Unstimmigkeiten
- Pflege der Nachverfolgung von Empfehlungen aus externen Finanzaudits gemäss den Anweisungen der Koordinatorin
- Unterstützung bei der Umsetzung der Qualitätsprozesse sowie bei der Aktualisierung der Dokumentation gemäss der Norm ISO 9001
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Gewährleistung effizienter Abläufe
- Administrative Unterstützung im Bereich Infrastruktur sowie enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen der HSW-FR Zusatzinfromationen Beschäftigungsgrad: 30
- 40%, mit einer vorrangigen Aufteilung der Arbeitszeit auf Halbtage Gewünschtes Profil
- EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung
Kontakte
- Isabelle Reine, Standort-Administratorin, T +41 26 429 63 58
Weitere Details
- Erstellung, Kontrolle und Nachverfolgung von Buchhaltungsunterlagen und Rechnungsaufträgen gemäss den geltenden Verfahren Überwachung des Fakturierungsplans
- Administrative Unterstützung im Bereich Infrastruktur sowie enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen der HSW-FR Zusatzinfromationen Beschäftigungsgrad: 30
- 40%, mit einer vorrangigen Aufteilung der Arbeitszeit auf Halbtage Gewünschtes Profil
- Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache
Notizen und Originalinhalt
- Ihre Aufgaben
- Erstellung, Kontrolle und Nachverfolgung von Buchhaltungsunterlagen und Rechnungsaufträgen gemäss den geltenden Verfahren
- Überwachung des Fakturierungsplans
- Administrative Unterstützung im Bereich Infrastruktur sowie enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen der HSW-FR
- Zusatzinfromationen
- Beschäftigungsgrad: 30
- 40%, mit einer vorrangigen Aufteilung der Arbeitszeit auf Halbtage
- Gewünschtes Profil
- Kontaktperson
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet Etat de Fribourg für diese Stelle?
Etat de Fribourg gibt CHF 68'500 - 104'000 brutto pro Jahr für diese Position in Fribourg an. Dies ist das im Original-Inserat veröffentlichte Gehalt (oder, falls der Arbeitgeber keinen Betrag nennt, eine realistische Schätzung für Rolle und Branche) — der Rechner auf dieser Seite berechnet daraus Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet Etat de Fribourg?
Diese Stelle ist eine Teilzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit Etat de Fribourg, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Freiburg?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in der Grenzzone des an den Kanton Freiburg angrenzenden Landes können eine G-Bewilligung beantragen; der Schweizer Arbeitgeber reicht sie nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt dieses Kantons ein. Grenzzonen-Regeln und Bearbeitungszeiten variieren je nach Nachbarland und Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Freiburg oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei Etat de Fribourg?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von Etat de Fribourg unter jobs.fr.ch, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
