Stellvertretende Leitung (m/w/d) Medizinische Sekretariate — AMEOS Schweiz
NeuCHF 96'000 - 146'000
AMEOS Schweiz · Einsiedeln (SZ)
- Ort
- Einsiedeln
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- vor 4 Tagen
LohnCHF 96'000 - 146'000
Rollenüberblick
AMEOS Schweiz — Teil der AMEOS-Gruppe (Spitäler, Polikliniken, Reha- und Pflegeeinrichtungen).
Schweizer Standorte: AMEOS Seeklinikum Brunnen (SZ), AMEOS Spital Einsiedeln (SZ), AMEOS Holding Zürich.
Stelle: Stellvertretende Leitung (m/w/d) Medizinische Sekretariate (Brunnen, SZ).
- AMEOS Schweiz — Teil der AMEOS-Gruppe (Spitäler, Polikliniken, Reha- und Pflegeeinrichtungen).
- Schweizer Standorte: AMEOS Seeklinikum Brunnen (SZ), AMEOS Spital Einsiedeln (SZ), AMEOS Holding Zürich.
- In dieser Funktion sind Sie eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende sowie interne und externe Anspruchsgruppen.Stellvertretende Leitung (m/w/d)Medizinische Sekretariate100%Ihre VorteileEin abwechslungsreiches und verantwortungsvolles AufgabengebietEin kollegiales Team, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung gelebt werdenEine professionelle, teamorientierte Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen innerhalb der KlinikFlache Hierarchien und ein wertschätzender Umgang auf AugenhöheMitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung von Abläufen und StandardsUnterstützung bei Ihrer persönlichen WeiterentwicklungIhre AufgabenOperative TätigkeitAdministrative und organisatorische Unterstützung der Ärzteschaft, Psychologie und weiteren Therapeutinnen (Drehscheibenfunktion für interne und externe Anspruchsgruppen)Bearbeitung des medizinischen Berichtswesens inkl.
- Versand und Leistungserfassung, allgemeine Korrespondenz (z.
- Ferienvertretung der Direktionsassistenz (bei Bedarf auch Protokollführung bei Sitzungen der Klinikdirektion)Ihr ProfilFreude an Weiterentwicklung und kollegialer, transparenter interdisziplinärer Zusammenarbeit auf AugenhöheOrganisationstalent mit einer raschen Auffassungsgabe und hoher Dienstleistungsorientierung Vernetztes, bereichsübergreifendes Denken, hohe Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten laufend den Gegebenheiten entsprechend sinnvoll anzupassenSelbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise auch in hektischen MomentenAbgeschlossene kaufmännische oder medizinische Grundausbildung (z.
- MPA)Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretärin/Chefarztsekretärin oder als Direktionsassistenz von VorteilBerufserfahrung im kaufmännischen Bereich (auch ausserhalb vom medizinischen Umfeld) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftVersierter Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einem Klinikinformationssystem (wir arbeiten mit Navision/SAP und InesKIS)Möchten Sie Teil unseres Teams werden?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Hauptaufgaben
- In dieser Funktion sind Sie eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende sowie interne und externe Anspruchsgruppen.Stellvertretende Leitung (m/w/d)Medizinische Sekretariate100%Ihre VorteileEin abwechslungsreiches und verantwortungsvolles AufgabengebietEin kollegiales Team, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung gelebt werdenEine professionelle, teamorientierte Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen innerhalb der KlinikFlache Hierarchien und ein wertschätzender Umgang auf AugenhöheMitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung von Abläufen und StandardsUnterstützung bei Ihrer persönlichen WeiterentwicklungIhre AufgabenOperative TätigkeitAdministrative und organisatorische Unterstützung der Ärzteschaft, Psychologie und weiteren Therapeut*innen (Drehscheibenfunktion für interne und externe Anspruchsgruppen)Bearbeitung des medizinischen Berichtswesens inkl.
- Versand und Leistungserfassung, allgemeine Korrespondenz (z.
- Kostengutsprachegesuche, Versicherungsanfragen, Rezepte usw.)Pflege und Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten (InesKIS, EPD), Scannen und AktenversandKoordination und Organisation von Sitzungen, Weiterbildungen und sonstigen VeranstaltungenUnterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeitenden sowohl im Sekretariatsteam wie auch abteilungsübergreifend Mitarbeit bei der laufende Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen und Unterstützung in deren Implementierung, Umsetzung und EinhaltungDienstplanung und Zeiterfassung der Medizinischen Bereiche sowie Planung des ärztlichen Pikettdienstes (Polypoint PEP)Generelle Sekretariatstätigkeiten (Verwaltung Büromaterial, Bereitstellen ausgewählter Unterlagen, Broschüren, Vorlagen,
- Formulare, Telefondienst etc.)Ferienvertretung im Medizinischen Sekretariat der Ambulanten DiensteAllenfalls Funktion als Kontaktperson für Arbeitssicherheit (KOPAS)FührungsverantwortungStellvertretung der Leitung Medizinische Sekretariate sowie Assistent*in des Ärztlichen DirektorsTeilnahme und/oder Vertretung in internen Gremien (z.
- Ines KIS Betriebsgruppe, medizinische Leitungssitzungen, Rapporte, Konferenzen) inkl.
- Protokollführung wo erforderlichMitwirken bei Rekrutierungen, Projekten, Prozessfragen und QualitätssicherungKoordination teaminterner Abläufe sowie Ansprechperson bei personellen oder fachlichen AnliegenArbeitsplanung/Dienstplanung Medizinische SekretariateEnge Zusammenarbeit mit dem Direktionssekretariat inkl.
Wichtige Anforderungen
- Ferienvertretung der Direktionsassistenz (bei Bedarf auch Protokollführung bei Sitzungen der Klinikdirektion)Ihr ProfilFreude an Weiterentwicklung und kollegialer, transparenter interdisziplinärer Zusammenarbeit auf AugenhöheOrganisationstalent mit einer raschen Auffassungsgabe und hoher Dienstleistungsorientierung Vernetztes, bereichsübergreifendes Denken, hohe Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten laufend den Gegebenheiten entsprechend sinnvoll anzupassenSelbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise auch in hektischen MomentenAbgeschlossene kaufmännische oder medizinische Grundausbildung (z.
- MPA)Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretärin/Chefarztsekretärin oder als Direktionsassistenz von VorteilBerufserfahrung im kaufmännischen Bereich (auch ausserhalb vom medizinischen Umfeld) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftVersierter Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einem Klinikinformationssystem (wir arbeiten mit Navision/SAP und InesKIS)Möchten Sie Teil unseres Teams werden?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Bitte laden Sie Ihre vollständigen Unterlagen in unserem Bewerbungsportal hoch.
Kontakte
- Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gern die Leiterin Medizinische Sekretariate, Frau Irene Fuchs, per E-Mail unter [email protected] oder unter Tel. +41 (0)41 825 47 60.
- Folge uns auf Instagram@ameos_gruppeJetzt bewerben Vor allem Gesundheit ameos.eu Laden... " onload="this.removeAttribute('srcdoc')" width="320" height="2130" title="Stellenbeschreibung" id="job-details-frame" style="width: 100%;" referrerpolicy="origin" scrolling="auto" >
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AMEOS Schweiz gibt CHF 96'000 - 146'000 brutto pro Jahr für diese Position in Einsiedeln an. Dies ist das im Original-Inserat veröffentlichte Gehalt (oder, falls der Arbeitgeber keinen Betrag nennt, eine realistische Schätzung für Rolle und Branche) — der Rechner auf dieser Seite berechnet daraus Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
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Diese Stelle ist eine Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit AMEOS Schweiz, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Schwyz?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in der Grenzzone des an den Kanton Schwyz angrenzenden Landes können eine G-Bewilligung beantragen; der Schweizer Arbeitgeber reicht sie nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt dieses Kantons ein. Grenzzonen-Regeln und Bearbeitungszeiten variieren je nach Nachbarland und Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Schwyz oder mit HR während der Bewerbung.
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