Ufficio Gestione e Assistente amministrativo (80-100%) — Universität Bern
- Località
- Bern
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- 2 giorni fa
Panoramica
L'UniBE è versatile.
Con noi ci si può aspettare una vasta gamma di argomenti e un sacco di libertà di progettazione.
- L'UniBE è versatile.
- Con noi ci si può aspettare una vasta gamma di argomenti e un sacco di libertà di progettazione.
- In questo ruolo, svolgete un ruolo centrale nel supporto amministrativo e nei processi operativi del DCR.
- Lavorano a stretto contatto con i nostri professori e il team di gestione e lavorano in vari compiti cross-departmental.
- Diversi anni di esperienza professionale in amministrazione, idealmente in ambiente accademico, di ricerca o medico
- Negotiable tedesco e inglese in parola e scrittura
Responsabilità principali
- In questo ruolo, svolgete un ruolo centrale nel supporto amministrativo e nei processi operativi del DCR.
- Lavorano a stretto contatto con i nostri professori e il team di gestione e lavorano in vari compiti cross-departmental.
- Sostegno amministrativo della direzione del DCR
- Affari quotidiani tra gestione calendario e sessione, corrispondenza e comunicazione
- Supporto amministrativo per i gruppi di ricerca dei nostri professori
- Un'attività diversificata e responsabile nell'ambito della ricerca, dell'insegnamento e dell'amministrazione Indagini sulla ricerca clinica innovativa
Requisiti principali
- Diversi anni di esperienza professionale in amministrazione, idealmente in ambiente accademico, di ricerca o medico
- Negotiable tedesco e inglese in parola e scrittura
- Forte capacità organizzative e di coordinamento, nonché un metodo di lavoro strutturato, indipendente e orientato alla soluzione
- Ottima comunicazione e competenze di squadra, nonché una forte comprensione dei servizi
- Competenze di MS Office molto buone (Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, ecc.)
- Alto grado di affidabilità, discrezione e dettaglio Interessi nella ricerca clinica
- Prontezza per la presenza completa sul sito (senza ufficio)
- Persona di contatto per il programma BNF nel DCR, compreso l'aggiornamento dei progetti BNF e il coordinamento delle discussioni con i potenziali candidati Il tuo profilo
Cosa offre l’azienda
- Ricerca iniziale su potenziali partner di cooperazione e opportunità di progetto
- Un ambiente di lavoro dinamico in una delle principali facoltà mediche in Svizzera
- Partecipazione a progetti importanti e previsionali
- Ambiente di lavoro internazionale con brevi percorsi decisionali
- Condizioni di lavoro attraenti secondo le linee guida dell'Università di Berna
Azienda e contesto
- Preparazione, organizzazione e manutenzione della documentazione relativa ai progetti (ad es. applicazioni, contratti, relazioni)
- Traccia gli orari dei progetti e le pietre miliari e il follow-up con gli stakeholder interni ed esterni
- Sostegno alla comunicazione interna ed esterna e alla relazione sulle iniziative dipartimentali
- di viaggi di lavoro e supporto nella pianificazione e conduzione di incontri strategici, workshop ed eventi
- Supporto per la comunicazione di siti web e social media in collaborazione con i team di progetto
- Supporto per la creazione di materiali di comunicazione come volantini, messaggi LinkedIn, digital signage (TV sul DCR) e video
- Supporto amministrativo operativo e gestione degli uffici
- Elaborazione delle richieste tramite il sistema di biglietteria e la manutenzione dei documenti di progetto
- Sostegno a bordo di nuovi dipendenti e clienti, tra cui documentazione, accesso al sistema e materiali introduttivi
- Coordinamento con i team interni per coordinare i processi operativi e i risultati
Dettagli ulteriori
- Organizzazione di viaggi di lavoro e supporto nella pianificazione e conduzione di incontri strategici, workshop ed eventi
- Supporto per la logistica degli eventi e la presenza sul sito
- Organizzazione degli eventi dei dipendenti interni e riunioni regolari
- Organizzazione di uffici e operazioni giornaliere (ad esempio ordini, elaborazione di posta, sistemi di deposito, fornitori di servizi)
- Persona di contatto per il programma BNF nel DCR, compreso l'aggiornamento dei progetti BNF e il coordinamento delle discussioni con i potenziali candidati
- Alto grado di affidabilità, discrezione e dettaglio Interessi nella ricerca clinica
- Un'attività diversificata e responsabile nell'ambito della ricerca, dell'insegnamento e dell'amministrazione Indagini sulla ricerca clinica innovativa
Note e contenuto originale
- Il tuo profilo
- Alto grado di affidabilità, discrezione e dettaglio
- Interessi nella ricerca clinica
- Un'attività diversificata e responsabile nell'ambito della ricerca, dell'insegnamento e dell'amministrazione
- Indagini sulla ricerca clinica innovativa
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre Universität Bern per questa posizione?
Universität Bern indica CHF 85'000 - 119'000 lordi annui per questo ruolo a Bern. Questo è lo stipendio pubblicato nell'annuncio originale (o, quando il datore non specifica una cifra, una stima realistica per ruolo e settore) — il calcolatore di questo sito lo converte nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre Universität Bern?
Questo annuncio è una posizione a tempo pieno. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con Universität Bern durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Berna?
I residenti UE/AELS nella zona di frontiera del paese confinante con il canton Berna possono richiedere il Permesso G; il datore di lavoro svizzero lo presenta all'ufficio della migrazione di quel canton dopo la firma del contratto. Regole sulla zona di frontiera e tempi di lavorazione variano per paese confinante e canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Berna o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso Universität Bern?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di Universität Bern su jobs.unibe.ch, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
