Ufficio amministrativo o ufficio amministrativo - 80% — HUG
- Località
- Genève
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- 3 giorni fa
Panoramica
All'interno del vostro dipartimento, gestisci quotidianamente la gestione delle richieste di cambiamento dei dipendenti, in conformità alle attuali regole di gestione del tempo.
Controlla e inserisci i certificati medici (illness e incidente), aggiorni gli orari in Excel e Vision HR.
Li esegue la scansione e li inserisce nel software VRH.
- All'interno del vostro dipartimento, gestisci quotidianamente la gestione delle richieste di cambiamento dei dipendenti, in conformità alle attuali regole di gestione del tempo.
- Controlla e inserisci i certificati medici (illness e incidente), aggiorni gli orari in Excel e Vision HR.
- Per ogni nuovo programma, si prepara la nuova maschera di pianificazione Excel per ogni squadra, si controlla i movimenti dei team: rocades, congedo di maternità, partenze/arrivo, tassi di attività, formattazione e formule, si entra in E-Pop, i desideri di pianificazione dei dipendenti, si controllano le assegnazioni in Vision HR così come le vacanze, allenamenti, codici orari.
- Lei è responsabile di vari lavori di segreteria (prendendo minuti, preparando la maschera dei programmi annuali di vacanza e dei desideri per la fine dell'anno, prendendo desideri di vacanza, verificando e correggendo il bilancio delle vacanze, controllando il conteggio settimanale dei lavoratori temporanei, richiedendo diritti di accesso, aggiornando i gruppi di corrieri e le varie attività ad hoc) per i gestori del team di assistenza (RES).
Cosa offre l’azienda
- Per ogni nuovo programma, si prepara la nuova maschera di pianificazione Excel per ogni squadra, si controlla i movimenti dei team: rocades, congedo di maternità, partenze/arrivo, tassi di attività, formattazione e formule, si entra in E-Pop, i desideri di pianificazione dei dipendenti, si controllano le assegnazioni in Vision HR così come le vacanze, allenamenti, codici orari.
- Lei è responsabile di vari lavori di segreteria (prendendo minuti, preparando la maschera dei programmi annuali di vacanza e dei desideri per la fine dell'anno, prendendo desideri di vacanza, verificando e correggendo il bilancio delle vacanze, controllando il conteggio settimanale dei lavoratori temporanei, richiedendo diritti di accesso, aggiornando i gruppi di corrieri e le varie attività ad hoc) per i gestori del team di assistenza (RES).
Contatti
- In questo contesto, modifichi gli orari in Excel, inserisci gli orari in Vision HR e rispondi alle richieste del personale per e-mail, quindi archiviali.
- Sei anche responsabile della redazione delle distribuzioni giornaliere dei dipendenti.
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre HUG per questa posizione?
HUG indica CHF 48'400 - 73'200 lordi annui per questo ruolo a Genève. Questo è lo stipendio pubblicato nell'annuncio originale (o, quando il datore non specifica una cifra, una stima realistica per ruolo e settore) — il calcolatore di questo sito lo converte nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre HUG?
Questo annuncio è una posizione a tempo pieno. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con HUG durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Ginevra?
I residenti UE/AELS nella zona di frontiera del paese confinante con il canton Ginevra possono richiedere il Permesso G; il datore di lavoro svizzero lo presenta all'ufficio della migrazione di quel canton dopo la firma del contratto. Regole sulla zona di frontiera e tempi di lavorazione variano per paese confinante e canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Ginevra o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso HUG?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di HUG su jobs.smartrecruiters.com, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
