Office Manager presso la cattedra di sicurezza globale — ETH Zürich
- Località
- Zurich
- Contratto
- fixed-term
- Pubblicato
- Ieri
Panoramica
Office Manager presso la cattedra di sicurezza globale
80%-100%, Zurigo, a tempo determinato stampa Druppo
La neonata Cattedra di Sicurezza Globale, tenuta dal Prof.
- Office Manager presso la cattedra di sicurezza globale
- 80%-100%, Zurigo, a tempo determinato stampa Druppo
- Confidenza nella gestione di varie attività amministrative e finanziarie, bilanci e dati finanziari
- Formazione professionale commerciale o amministrativa completata (ad esempio KV) con ulteriore qualificazione in amministrazione o finanza, o un diploma di laurea, o un'esperienza equivalente
- Diversi anni di esperienza professionale nell'amministrazione di progetti, uffici o finanza, idealmente in un ambiente universitario o di ricerca
Responsabilità principali
- Confidenza nella gestione di varie attività amministrative e finanziarie, bilanci e dati finanziari
Requisiti principali
- Formazione professionale commerciale o amministrativa completata (ad esempio KV) con ulteriore qualificazione in amministrazione o finanza, o un diploma di laurea, o un'esperienza equivalente
- Diversi anni di esperienza professionale nell'amministrazione di progetti, uffici o finanza, idealmente in un ambiente universitario o di ricerca
- Esperienza che organizza viaggi, eventi e incontri, tra cui a livello internazionale
- Esperienza con sistemi ERP/finance (ad esempio SAP) e disponibilità ad imparare i sistemi ETH (ETHIS) Esperienza di gestione sicura
Azienda e contesto
- Finanza, Procurement & Grant Management (ETHIS/SAP): Monitoraggio del bilancio indipendente, previsione finanziaria, chiusura di fine anno e transazioni giornaliere (spese, fatture, appalti), oltre alla preparazione di domande di sovvenzione di terze parti (ad es., SNSF, EU), e la creazione e il monitoraggio di contratti e accordi con collaboratori e organizzazioni partner internazionali (in coordinamento con i relativi uffici ETH)
- Project, Logistics & Fieldwork Operations: Monitoraggio operativo dei risultati della ricerca, supporto logistico per il lavoro sul campo (incluse le impostazioni fragili) e coordinamento di viaggi, riunioni e eventi ibridi
- Strategia, Leadership & Governance: consulenza della Cattedra su questioni operative e organizzative, sviluppo delle strutture di squadra e dei flussi di lavoro verso la transizione della leadership del CSS del 2029 e supervisione amministrativa degli assistenti di ricerca (ad es. schede temporali) HR Operations & Data Management:
- Sostenere i processi di reclutamento e di imbarco del gruppo, in coordinamento con D-GESS HR, e organizzare l'archiviazione e la gestione dei dati in linea con le linee guida ETH
- Comunicazione, Web & Social Media: Sviluppo e mantenimento della presenza web della Cattedra (ETH CMS) e dei canali dei social media, gestione delle richieste di media e giornalisti in coordinamento con le comunicazioni D-GESS/ETH e supporto alle comunicazioni esterne della Cattedra
- Executive Support & Stakeholder Relations: Punto di contatto primario per le parti interessate globali, complessa gestione del calendario delle zone di cross-time, elaborazione di ordini del giorno, elaborazione di minuti e garantire il follow-up, e la preparazione dei rapporti in tedesco e inglese, e la gestione di informazioni sensibili e relative alla sicurezza con discrezione
Dettagli ulteriori
- 80%-100%, Zurigo, a tempo determinato
- Data di inizio: 1° novembre 2026 o appena possibile in seguito. Descrizione del lavoro
- Strategia, Leadership & Governance: consulenza della Cattedra su questioni operative e organizzative, sviluppo delle strutture di squadra e dei flussi di lavoro verso la transizione della leadership del CSS del 2029 e supervisione amministrativa degli assistenti di ricerca (ad es. schede temporali) HR Operations & Data Management:
- Esperienza con sistemi ERP/finance (ad esempio SAP) e disponibilità ad imparare i sistemi ETH (ETHIS) Esperienza di gestione sicura
Note e contenuto originale
- Data di inizio: 1° novembre 2026 o appena possibile in seguito.
- Descrizione del lavoro
- Strategia, Leadership & Governance: consulenza della Cattedra su questioni operative e organizzative, sviluppo delle strutture di squadra e dei flussi di lavoro verso la transizione della leadership del CSS del 2029 e supervisione amministrativa degli assistenti di ricerca (ad es. schede temporali)
- HR Operations & Data Management:
- Esperienza con sistemi ERP/finance (ad esempio SAP) e disponibilità ad imparare i sistemi ETH (ETHIS)
- Esperienza di gestione sicura
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre ETH Zürich per questa posizione?
ETH Zürich indica CHF 101'500 - 154'000 lordi annui per questo ruolo a Zurich. Questo è lo stipendio pubblicato nell'annuncio originale (o, quando il datore non specifica una cifra, una stima realistica per ruolo e settore) — il calcolatore di questo sito lo converte nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre ETH Zürich?
Questo annuncio è una posizione a contratto a tempo determinato. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con ETH Zürich durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Zurigo?
I residenti UE/AELS nella zona di frontiera del paese confinante con il canton Zurigo possono richiedere il Permesso G; il datore di lavoro svizzero lo presenta all'ufficio della migrazione di quel canton dopo la firma del contratto. Regole sulla zona di frontiera e tempi di lavorazione variano per paese confinante e canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Zurigo o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso ETH Zürich?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di ETH Zürich su jobs.ethz.ch, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
