Office and Internal Event Manager - Zurigo — Beekeeper
NuovoCHF 101'500 - 154'000
Beekeeper · Zürich (ZH)
- Località
- Zürich
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- Ieri
SalarioCHF 101'500 - 154'000
Panoramica
LumApps è ora più di una semplice piattaforma Employee Experience – è un hub per i dipendenti che supporta le aziende nella loro trasformazione digitale di comunicazione, collaborazione e impegno con i loro clienti, partner, e soprattutto i loro dipendenti.
La nostra piattaforma è un leader collaudato in questo mercato dinamico con una visione e un prodotto davvero unico.
E 'stato distribuito da Fortune 500 clienti in tutto il mondo e sta fornendo benefici aziendali significativi.
- LumApps è ora più di una semplice piattaforma Employee Experience – è un hub per i dipendenti che supporta le aziende nella loro trasformazione digitale di comunicazione, collaborazione e impegno con i loro clienti, partner, e soprattutto i loro dipendenti.
- La nostra piattaforma è un leader collaudato in questo mercato dinamico con una visione e un prodotto davvero unico.
- Maneggiare la posta in entrata (scala, distribuzione, archiviazione) per entrambi gli uffici, gestire le consegne, organizzare i corrieri e gestire le chiavi di visita/lavoro.
- eventi: Organizza incontri interni ed esterni, workshop, attività di team building, seminari e sedi aziendali (tra cui programmazione, prenotazione di location, catering e promemoria).
- Nel 2025, LumApps rafforza la sua posizione di leadership collaborando con Beekeeper , pioniere nelle soluzioni di esperienza dei dipendenti di prima linea.
- Questa collaborazione strategica espande la nostra portata e l'impatto su tutti i tipi di lavoratori — dal quartier generale al fronte.
Responsabilità principali
- Maneggiare la posta in entrata (scala, distribuzione, archiviazione) per entrambi gli uffici, gestire le consegne, organizzare i corrieri e gestire le chiavi di visita/lavoro.
- eventi: Organizza incontri interni ed esterni, workshop, attività di team building, seminari e sedi aziendali (tra cui programmazione, prenotazione di location, catering e promemoria).
- Altamente organizzato, rigoroso e in grado di dare priorità alle attività con calma in un ambiente frenetico.
Requisiti principali
- Nel 2025, LumApps rafforza la sua posizione di leadership collaborando con Beekeeper , pioniere nelle soluzioni di esperienza dei dipendenti di prima linea.
- Questa collaborazione strategica espande la nostra portata e l'impatto su tutti i tipi di lavoratori — dal quartier generale al fronte.
- La nostra missione: far sentire le persone che appartengono e hanno uno scopo.
- Creare un ambiente in cui tutti i dipendenti sono impegnati e lavorare insieme verso lo stesso obiettivo.
- Oltre 700 aziende leader si affidano alla nostra soluzione per:
- Migliorare la produttività dei loro team con la nostra piattaforma di esperienza collaborativa basata su AI integrata con le suite collaborative di Google e Microsoft,
- 🎯 Trasformare i dipendenti in veri ambasciatori della loro azienda,
- 🎯 Rendere i dipendenti più efficienti e meglio collegati ai loro coetanei e informazioni pertinenti, indipendentemente dalla loro posizione, con gli strumenti e le informazioni di cui hanno bisogno a portata di mano,
- 🎯 Aiutare le aziende a ridurre il fatturato, accelerare l'imbarco dei dipendenti, collaborare meglio e condividere le conoscenze, e anche migliorare le loro esperienze dei clienti.
- Con un team di oltre 600 Lumies sparsi in 11 uffici (Lyon, Paris, Lille, Sophia Antipolis, Londra, Barcellona, Amburgo, Austin, Tokyo, Zurigo, Cracovia), sosteniamo grandi imprese in tutto il mondo.
- Nel corso dell'ultimo anno, abbiamo guidato una fase ambiziosa nel nostro viaggio sotto l'impulso del nostro nuovo azionista Bridgepoint, volto a spingerci a diventare il leader chiaro nel nostro mercato e a brillare in tutto il mondo nel nostro settore.
- Siamo alla ricerca di individui che sono entusiasti di partecipare attivamente a questa trasformazione.
Cosa offre l’azienda
- Siamo orgogliosi di offrire un ambiente di lavoro in cui le persone si sentono sostenute, valutate e potenziate. Ecco un'occhiata a ciò che offriamo:
- 🕒 25 giorni di congedo annuale
- 💳 Pension Scheme Plan con 3 opzioni tra cui scegliere
- 🎉 Afterworks, feste di squadra e feste stagionali Attrezzatura
- Vogliamo celebrare la diversità e ci impegniamo a creare un ambiente inclusivo per tutti i dipendenti.
- Incoraggiamo le domande da candidati di tutti gli sfondi, identità ed esperienze.
Azienda e contesto
- Comunicazione: Forte competenze interpersonali con la capacità di interagire con fiducia con gli stakeholder a tutti i livelli dell'organizzazione.
- Sostegno Esecutivo: Assist direttori di Zurigo (ad esempio Dani) con occasionali richieste ad-hoc e organizzazione di viaggio. Eventi interni & Supporto di squadra
- Coordinamento di viaggio: Aiuta a coordinare la logistica di viaggio, occasionalmente utilizzando strumenti come TravelPerk per assistere candidati, clienti e membri del team. Onboarding & Culture:
- Modificare e ordinare biglietti da visita per i nuovi starter, preparare le carte per l'anniversario dei dipendenti e raccogliere le firme per i documenti sensibili al tempo. Skills*
- Tech Literacy: l'apprendimento confortevole e l'utilizzo di strumenti digitali moderni.
- La competenza in Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets) è necessaria. Bella-da-Have:
Dettagli ulteriori
- Se questi valori fondamentali suonano come voi: "essere audaci, fare cose incredibili" , "spiegare cosa intendi, fare quello che dici" , "una squadra, stessa missione" , "sempre essere in evoluzione" : applica ora!
- Il nostro team è diffuso tra i principali hub globali: Parigi, Lione (il nostro quartier generale) , Zurigo , Cracovia , e gli Stati Uniti . A Zurigo, il nostro ufficio sta cambiando.
- Questo è un ruolo cruciale in cui si ponte giorno per giorno la gestione degli uffici con la pianificazione degli eventi interni per promuovere una cultura di squadra forte e collegata. Ufficio Gestione e Reception
- Front-of-House: Benvenuti e registrate i visitatori, assicuratevi che siano comodi e guidarli ai loro incontri. Operazioni giornaliere:
- Rispondere alla linea telefonica principale sia per i nostri uffici di Zurigo che Berlino in tedesco svizzero, tedesco e inglese.
- Sostegno Esecutivo: Assist direttori di Zurigo (ad esempio Dani) con occasionali richieste ad-hoc e organizzazione di viaggio. Eventi interni & Supporto di squadra
- Organizzazione eventi: Organizza incontri interni ed esterni, workshop, attività di team building, seminari e sedi aziendali (tra cui programmazione, prenotazione di location, catering e promemoria).
- Coordinamento di viaggio: Aiuta a coordinare la logistica di viaggio, occasionalmente utilizzando strumenti come TravelPerk per assistere candidati, clienti e membri del team. Onboarding & Culture:
- Modificare e ordinare biglietti da visita per i nuovi starter, preparare le carte per l'anniversario dei dipendenti e raccogliere le firme per i documenti sensibili al tempo.
- Lingue: tedesco, tedesco e professionale di livello nativo in inglese sono obbligatori (sia scritto che parlato).
Note e contenuto originale
- Il nostro team è diffuso tra i principali hub globali: Parigi, Lione (il nostro quartier generale) , Zurigo , Cracovia , e gli Stati Uniti .
- A Zurigo, il nostro ufficio sta cambiando.
- Questo è un ruolo cruciale in cui si ponte giorno per giorno la gestione degli uffici con la pianificazione degli eventi interni per promuovere una cultura di squadra forte e collegata.
- Ufficio Gestione e Reception
- Front-of-House: Benvenuti e registrate i visitatori, assicuratevi che siano comodi e guidarli ai loro incontri.
- Operazioni giornaliere:
- Logistics & Admin:
- Sostegno Esecutivo: Assist direttori di Zurigo (ad esempio Dani) con occasionali richieste ad-hoc e organizzazione di viaggio.
- Eventi interni & Supporto di squadra
- Coordinamento di viaggio: Aiuta a coordinare la logistica di viaggio, occasionalmente utilizzando strumenti come TravelPerk per assistere candidati, clienti e membri del team.
