Koordinatorin Ricerca Management & Administration (w/m) 80-100% — Universitäts-Kinderspital Zürich (Kispi)
- Località
- Zürich
- Contratto
- temporary
- Pubblicato
- Ieri
Panoramica
Ospedale per bambini Zurigo Eleonorenstiftung | online da: 14.09.2026
Pinnacle - Gruppo di ricerca per la cura intensiva pediatrica e neonatale
I tuoi compiti
- Supporti il Responsabile della Ricerca in attività operative e amministrative quotidiane e garantisci un processo regolare.
- I processi amministrativi delle risorse umane per i nuovi e già esistenti vi accompagneranno dalla preparazione dei documenti richiesti alle assunzioni e alle interviste all'ingresso e all'imbarco.
- Sei coinvolto in processi finanziari amministrativi – in particolare nella creazione e nell'aggiornamento di bilanci, fatturazione e elaborazione, nonché nella contabilità in collaborazione con i rispettivi dipartimenti specializzati.
- Sessioni, workshop, ritiri e altri eventi si organizzano in modo indipendente e prendono il sopravvento e la preparazione.
- Crea agevolmente agevoli e protocolli e tieni d'occhio pendenze, date e scadenze.
- Coordinate con attenzione le riunioni e gli appuntamenti interni ed esterni e preparateli.
- Nella preparazione, nella compilazione e nella preparazione della ricerca, del progetto e di altri rapporti, si sostiene attivamente il team.
- Documenti di progetto e documentazione amministrativa sono coordinati e mantenuti in modo strutturato e coscienzioso.
- Nell'ambito dei progetti di ricerca e delle sperimentazioni cliniche, si sosterrà con i processi amministrativi e normativi, in particolare con il coordinamento dei documenti di studio, degli accordi e di altri documenti regolamentari rilevanti.
- Come persona di contatto centrale, coordina la comunicazione con partner interni ed esterni e dipartimenti specializzati.
- Quando crei e sviluppi e ottimizza i processi e le strutture amministrative, contribuisci attivamente alle tue idee.
- I membri del team ti supportano nel chiarire processi, responsabilità e documenti richiesti e contribuiscono così a processi di lavoro efficienti.
Il tuo profilo
- L'istruzione superiore completata in un'area pertinente alla funzione, come l'amministrazione/gestione, la sanità o le scienze della vita; una laurea (Bachelor o Master) è un vantaggio
- Diversi anni di esperienza in una funzione amministrativa o coordinatrice, idealmente nell'ambiente universitario, clinico o scientifico
- La conoscenza dei requisiti normativi e delle procedure nella ricerca clinica e l'esperienza con i documenti di studio e gli accordi sono vantaggiosi o in alternativa disposti ad acquisire rapidamente questa conoscenza
- Interessi in materia scientifica e medica, nonché apertura e curiosità per argomenti di ricerca
- Esperienza di bilancio/amministrazione finanziaria e coordinamento dei progetti
- Metodi di lavoro indipendenti, strutturati e affidabili nonché forte talento organizzativo
- Godetevi una funzione di interfaccia dinamica e versatile e il coordinamento delle diverse attività
- Forte capacità di comunicazione e di squadra, nonché un metodo di lavoro orientato alla soluzione e cooperativo
- Ottima conoscenza delle applicazioni MS Office, in particolare Excel
- Molto buona conoscenza del tedesco e dell'inglese in parola e scrittura
- I membri del team ti supportano nel chiarire processi, responsabilità e documenti richiesti e contribuiscono così a processi di lavoro efficienti. Il tuo profilo
- L'istruzione superiore completata in un'area pertinente alla funzione, come l'amministrazione/gestione, la sanità o le scienze della vita; una laurea (Bachelor o Master) è un vantaggio
- Diversi anni di esperienza in una funzione amministrativa o coordinatrice, idealmente nell'ambiente universitario, clinico o scientifico
- La conoscenza dei requisiti normativi e delle procedure nella ricerca clinica e l'esperienza con i documenti di studio e gli accordi sono vantaggiosi o in alternativa disposti ad acquisire rapidamente questa conoscenza
Responsabilità principali
- I membri del team ti supportano nel chiarire processi, responsabilità e documenti richiesti e contribuiscono così a processi di lavoro efficienti. Il tuo profilo
- L'istruzione superiore completata in un'area pertinente alla funzione, come l'amministrazione/gestione, la sanità o le scienze della vita; una laurea (Bachelor o Master) è un vantaggio
- Godetevi una funzione di interfaccia dinamica e versatile e il coordinamento delle diverse attività
- Supporti il Responsabile della Ricerca in attività operative e amministrative quotidiane e garantisci un processo regolare.
Requisiti principali
- Diversi anni di esperienza in una funzione amministrativa o coordinatrice, idealmente nell'ambiente universitario, clinico o scientifico
- La conoscenza dei requisiti normativi e delle procedure nella ricerca clinica e l'esperienza con i documenti di studio e gli accordi sono vantaggiosi o in alternativa disposti ad acquisire rapidamente questa conoscenza
- Interessi in materia scientifica e medica, nonché apertura e curiosità per argomenti di ricerca
- Esperienza di bilancio/amministrazione finanziaria e coordinamento dei progetti
- Metodi di lavoro indipendenti, strutturati e affidabili nonché forte talento organizzativo
- Forte capacità di comunicazione e di squadra, nonché un metodo di lavoro orientato alla soluzione e cooperativo
- Ottima conoscenza delle applicazioni MS Office, in particolare Excel
- Molto buona conoscenza del tedesco e dell'inglese in parola e scrittura Claudia Guetg Senior HR Business Partner
- http://www.kispi.uzh.ch
Processo di candidatura
- Sono interessato e vorrei candidarmi Indietro Termine: perpetuo
Azienda e contesto
- Quando crei e sviluppi e ottimizza i processi e le strutture amministrative, contribuisci attivamente alle tue idee. per bambini Zurigo Eleonorenstiftung | online da: 14.09.2026 Pinnacle
- Gruppo di ricerca per la cura intensiva pediatrica e neonatale I tuoi compiti
- I processi amministrativi delle risorse umane per i nuovi e già esistenti vi accompagneranno dalla preparazione dei documenti richiesti alle assunzioni e alle interviste all'ingresso e all'imbarco.
- Sei coinvolto in processi finanziari amministrativi – in particolare nella creazione e nell'aggiornamento di bilanci, fatturazione e elaborazione, nonché nella contabilità in collaborazione con i rispettivi dipartimenti specializzati.
- Sessioni, workshop, ritiri e altri eventi si organizzano in modo indipendente e prendono il sopravvento e la preparazione.
- Crea agevolmente agevoli e protocolli e tieni d'occhio pendenze, date e scadenze.
- Coordinate con attenzione le riunioni e gli appuntamenti interni ed esterni e preparateli.
- Nella preparazione, nella compilazione e nella preparazione della ricerca, del progetto e di altri rapporti, si sostiene attivamente il team.
- Documenti di progetto e documentazione amministrativa sono coordinati e mantenuti in modo strutturato e coscienzioso.
- Nell'ambito dei progetti di ricerca e delle sperimentazioni cliniche, si sosterrà con i processi amministrativi e normativi, in particolare con il coordinamento dei documenti di studio, degli accordi e di altri documenti regolamentari rilevanti.
Dettagli ulteriori
- Ospedale per bambini Zurigo Eleonorenstiftung | online da: 14.09.2026
- Gruppo di ricerca per la cura intensiva pediatrica e neonatale
- I membri del team ti supportano nel chiarire processi, responsabilità e documenti richiesti e contribuiscono così a processi di lavoro efficienti.
- Molto buona conoscenza del tedesco e dell'inglese in parola e scrittura Claudia Guetg Senior HR Business Partner Sono interessato e vorrei candidarmi
Note e contenuto originale
- I tuoi compiti
- Quando crei e sviluppi e ottimizza i processi e le strutture amministrative, contribuisci attivamente alle tue idee.
- Il tuo profilo
- Molto buona conoscenza del tedesco e dell'inglese in parola e scrittura
- Claudia Guetg Senior HR Business Partner
- Sono interessato e vorrei candidarmi
- Termine: perpetuo
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre Universitäts-Kinderspital Zürich (Kispi) per questa posizione?
Universitäts-Kinderspital Zürich (Kispi) indica CHF 73'500 - 111'500 lordi annui per questo ruolo a Zürich. Questo è lo stipendio pubblicato nell'annuncio originale (o, quando il datore non specifica una cifra, una stima realistica per ruolo e settore) — il calcolatore di questo sito lo converte nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre Universitäts-Kinderspital Zürich (Kispi)?
Questo annuncio è una posizione a contratto a tempo determinato. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con Universitäts-Kinderspital Zürich (Kispi) durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Zurigo?
I residenti UE/AELS nella zona di frontiera del paese confinante con il canton Zurigo possono richiedere il Permesso G; il datore di lavoro svizzero lo presenta all'ufficio della migrazione di quel canton dopo la firma del contratto. Regole sulla zona di frontiera e tempi di lavorazione variano per paese confinante e canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Zurigo o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso Universitäts-Kinderspital Zürich (Kispi)?
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