Executive Assistant - Sostituzione maternità (f/m/d) — Hitachi Energy
- Località
- Zurich
- Contratto
- other
- Pubblicato
- 2 giorni fa
Panoramica
L'opportunità Sei un assistente esecutivo esperto, agile e pratico che prospera in un ambiente dinamico e internazionale?
Stiamo cercando un versatile Executive Assistant per fornire un supporto dedicato al Global Head of Government e alle Relazioni Istituzionali.
Questo ruolo temporaneo di copertura di maternità (1 anno di contratto) offre un'opportunità unica per contribuire al successo di una funzione globale altamente visibile.
- Fornire un supporto proattivo al Global Head of Government and Institutional Relations, tra cui gestione del calendario, coordinamento delle riunioni, accordi di viaggio, visti e alloggi.
Agire come punto di contatto affidabile per gli stakeholder interni ed esterni, gestire le indagini con professionalità, discrezione e giudizio sonoro.
Ricerca, compila, verifica e prepara presentazioni, report, corrispondenza, grafici organizzativi e altra documentazione business-critical.
Supporta le attività di comunicazione in tutto il governo e le relazioni istituzionali, garantendo una condivisione efficace delle informazioni e l'allineamento delle parti interessate.
Supporta piattaforme di collaborazione e comunicazione digitali, inclusi incontri virtuali, webinar, SharePoint, contenuti intranet e newsletter.
Implementare i processi di Hitachi Energy e contribuire al miglioramento continuo delle procedure amministrative e dei modi di lavoro.
Organizza riunioni ed eventi business-critical, fornendo supporto amministrativo e finanziario relativi a viaggi, spese, ordini di acquisto, fatture e monitoraggio del budget.
- Competenze organizzative e di pianificazione eccezionali, con la capacità di gestire più priorità e scadenze in modo efficace.
- Prove capacità di lavorare in modo indipendente, anticipare le esigenze, prendere iniziativa e gestire le informazioni riservate con il più alto livello di integrità.
- Minimo 5 anni di esperienza in un ruolo Executive Assistant che sostiene i leader senior in un ambiente internazionale complesso.
- Forte capacità di comunicazione e di gestione degli stakeholder con una mentalità orientata al servizio.
- L'opportunità Sei un assistente esecutivo esperto, agile e pratico che prospera in un ambiente dinamico e internazionale?
- Stiamo cercando un versatile Executive Assistant per fornire un supporto dedicato al Global Head of Government e alle Relazioni Istituzionali.
Responsabilità principali
- Competenze organizzative e di pianificazione eccezionali, con la capacità di gestire più priorità e scadenze in modo efficace.
- Prove capacità di lavorare in modo indipendente, anticipare le esigenze, prendere iniziativa e gestire le informazioni riservate con il più alto livello di integrità.
- Agire come punto di contatto affidabile per gli stakeholder interni ed esterni, gestire le indagini con professionalità, discrezione e giudizio sonoro.
- Supporta le attività di comunicazione in tutto il governo e le relazioni istituzionali, garantendo una condivisione efficace delle informazioni e l'allineamento delle parti interessate.
Requisiti principali
- Minimo 5 anni di esperienza in un ruolo Executive Assistant che sostiene i leader senior in un ambiente internazionale complesso.
- Forte capacità di comunicazione e di gestione degli stakeholder con una mentalità orientata al servizio.
- Forte competenza digitale, tra cui applicazioni Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SharePoint, strumenti di collaborazione virtuale e piattaforme webinar.
- Fluente in inglese e tedesco, sia scritto che parlato.
- Ulteriori competenze linguistiche sono considerate un vantaggio
Cosa offre l’azienda
- L'opportunità Sei un assistente esecutivo esperto, agile e pratico che prospera in un ambiente dinamico e internazionale?
- Stiamo cercando un versatile Executive Assistant per fornire un supporto dedicato al Global Head of Government e alle Relazioni Istituzionali.
- Questo ruolo temporaneo di copertura di maternità (1 anno di contratto) offre un'opportunità unica per contribuire al successo di una funzione globale altamente visibile.
- Fornire un supporto proattivo al Global Head of Government and Institutional Relations, tra cui gestione del calendario, coordinamento delle riunioni, accordi di viaggio, visti e alloggi.
- Ricerca, compila, verifica e prepara presentazioni, report, corrispondenza, grafici organizzativi e altra documentazione business-critical.
- Supporta piattaforme di collaborazione e comunicazione digitali, inclusi incontri virtuali, webinar, SharePoint, contenuti intranet e newsletter.
- Implementare i processi di Hitachi Energy e contribuire al miglioramento continuo delle procedure amministrative e dei modi di lavoro.
- Organizza riunioni ed eventi business-critical, fornendo supporto amministrativo e finanziario relativi a viaggi, spese, ordini di acquisto, fatture e monitoraggio del budget.
- La tua laurea di primo livello o la qualifica equivalente in una disciplina rilevante.
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre Hitachi Energy per questa posizione?
Hitachi Energy indica CHF 83'000 - 126'000 lordi annui per questo ruolo a Zurich. Questo è lo stipendio pubblicato nell'annuncio originale (o, quando il datore non specifica una cifra, una stima realistica per ruolo e settore) — il calcolatore di questo sito lo converte nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre Hitachi Energy?
Questo annuncio è una posizione a tempo pieno. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con Hitachi Energy durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Zurigo?
I residenti UE/AELS nella zona di frontiera del paese confinante con il canton Zurigo possono richiedere il Permesso G; il datore di lavoro svizzero lo presenta all'ufficio della migrazione di quel canton dopo la firma del contratto. Regole sulla zona di frontiera e tempi di lavorazione variano per paese confinante e canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Zurigo o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso Hitachi Energy?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di Hitachi Energy su hitachienergy.com, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
