Executive Assistant & Project Coordinatore – SI CTO 80–100% — Siemens
NuovoCHF 96'000 - 146'000
Siemens · Zug (ZG)
- Località
- Zug
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- 6 giorni fa
SalarioCHF 96'000 - 146'000
Panoramica
Trasformare il quotidiano con noi A Siemens, creiamo la tecnologia con lo scopo.
All'interno del nostro business SI CTO, sviluppiamo tecnologie innovative che rendono gli edifici più intelligenti, più sostenibili e più efficienti.
Fornire un supporto esecutivo proattivo al Capo di SI CTO gestendo calendari, priorità, corrispondenza e coordinamento quotidiano con professionalità e discrezione
- Trasformare il quotidiano con noi A Siemens, creiamo la tecnologia con lo scopo.
- All'interno del nostro business SI CTO, sviluppiamo tecnologie innovative che rendono gli edifici più intelligenti, più sostenibili e più efficienti.
- Agendo come partner affidabile, si porterà struttura, trasparenza e slancio alle priorità aziendali collegando persone, informazioni e azioni Il successo in questo ruolo richiede eccezionali capacità organizzative, proprietà proattiva, ottima comunicazione, e la capacità di bilanciare l'eccellenza operativa con coordinamento strategico in un ambiente internazionale veloce e veloce Posizione: Zug, Svizzera Le tue responsabilità Executive & Leadership Supporto amministrativo (circa 50%)
- Disegnare e gestire la corrispondenza esecutiva in tedesco e inglese, dimostrando giudizio eccellente, consapevolezza culturale, e uno stile di comunicazione executive-level
- Digital mindset: Abbracciate l'IA e gli strumenti digitali, migliorate continuamente i modi di lavorare, e rimanete curiosi del business La vostra esperienza
- Diversi anni di esperienza in Executive Assistance, Project Coordination, PMO, Business Support, Office Management, o un ruolo di supporto di leadership paragonabile all'interno di un ambiente internazionale o tecnologico.
Responsabilità principali
- Agendo come partner affidabile, si porterà struttura, trasparenza e slancio alle priorità aziendali collegando persone, informazioni e azioni Il successo in questo ruolo richiede eccezionali capacità organizzative, proprietà proattiva, ottima comunicazione, e la capacità di bilanciare l'eccellenza operativa con coordinamento strategico in un ambiente internazionale veloce e veloce Posizione: Zug, Svizzera Le tue responsabilità Executive & Leadership Supporto amministrativo (circa 50%)
- Disegnare e gestire la corrispondenza esecutiva in tedesco e inglese, dimostrando giudizio eccellente, consapevolezza culturale, e uno stile di comunicazione executive-level
- Mantenere tracciatori di azione, registri delle decisioni e meccanismi di follow-up in tutto il team di leadership - assicurando responsabilità, trasparenza e progressi coerenti verso i risultati concordati
- Sviluppare una profonda comprensione della strategia, delle priorità e della politica aziendale del team - fungendo da risorsa informata per il team di leadership SI CTO
- Proattiva proprietà: anticipare le esigenze, prendere iniziative e fornire risultati di alta qualità con velocità e responsabilità
- Coordinamento del progetto: porti la struttura alla complessità, allinea le parti interessate e mantieni le priorità in avanti
- Comunicazione esecutiva: Lei comunica con fiducia in tedesco e inglese con professionalità, discrezione, consapevolezza culturale e il giusto tono esecutivo
- Siamo caratterizzati da responsabilità personale, pari opportunità e diversità, a cui ogni dipendente può contribuire in modo autentico.
- Modelli di lavoro flessibili e lavoro a distanza sono una realtà per noi e permettono ai nostri dipendenti di raggiungere un buon equilibrio di vita lavorativa.
- Scopri di più e scopri se sei un buon compagno con Siemens prendendo il nostro quiz cultura! “ Per me, l'empowerment significa assumere coraggiosamente la responsabilità, ma anche essere ascoltati e poter contare su un autentico sostegno in un ambiente rispettoso. “ (Head of Portfolio Sales Enablement) Notizie e storie Vedere per te come la tecnologia innovativa può cambiare il presente.
Requisiti principali
- Digital mindset: Abbracciate l'IA e gli strumenti digitali, migliorate continuamente i modi di lavorare, e rimanete curiosi del business La vostra esperienza
- Diversi anni di esperienza in Executive Assistance, Project Coordination, PMO, Business Support, Office Management, o un ruolo di supporto di leadership paragonabile all'interno di un ambiente internazionale o tecnologico.
- Forte capacità organizzative con eccellente attenzione ai dettagli e un approccio strutturato e orientato alla soluzione.
- Capacità di lavorare in modo indipendente, esercitare il giudizio sonoro e risolvere proattivamente i problemi in un ambiente dinamico.
- Eccellente capacità di comunicazione scritta e verbale in tedesco e inglese, tra cui l'esperienza di preparazione corrispondenza e presentazioni esecutive.
- Forte competenza in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Copilot) e fiducia nell'adozione di nuovi strumenti di produttività digitali e basati su AI. Preferito
- Familiarità con ambienti tecnologici o ingegneristici e interesse a comprendere argomenti tecnici.
- Esperienza che supporta iniziative strategiche, processi di governance o progetti interfunzionali.
- Perché unirsi a noi?
Cosa offre l’azienda
- Anticipate esigenze di business, identificare le opportunità per migliorare i modi di lavoro, e sfruttare la produttività moderna e strumenti AI per migliorare l'efficienza e la collaborazione Project Coordination & Content (circa il 50%)
- Aiuta il SI CTO Head a rimanere concentrato sugli obiettivi strategici gestendo le priorità concorrenti e navigando le informazioni giuste al momento giusto
- Preparare e modificare contenuti di alta qualità come briefing delle decisioni, presentazioni, report e riassunti esecutivi per forum di leadership e impegni esterni
- Guidare e coordinare iniziative strategiche e di alta priorità per il SI CTO Head - dalla pianificazione attraverso l'esecuzione, collegando i flussi di lavoro e garantendo tempi di consegna
- Questo ruolo offre un'opportunità unica per combinare la partnership executive con il coordinamento del progetto e il supporto strategico della leadership.
- Se ti piace portare la struttura alla complessità, coordinare le persone e le priorità, e trasformare le idee in azione, avrai l'opportunità di fare un impatto visibile continuando a sviluppare la tua carriera in un ambiente collaborativo e innovativo. Prestazioni dei dipendenti
- 2–3 giorni alla settimana di lavoro mobile è standard Indennità di mobilità Varie opportunità di formazione
- Accesso ai programmi di condivisione dei dipendenti
- Ulteriori informazioni sulle prestazioni dei dipendenti possono essere trovate qui La nostra cultura aziendale – il tuo nuovo ambiente di lavoro La cultura della Siemens Svizzera è più che un ambiente di lavoro – è al centro delle nostre interazioni quotidiane e della chiave del nostro successo.
- Siemens Svizzera offre un ambiente di lavoro orientato al futuro caratterizzato da innovazione, sostenibilità e sviluppo personale.
Processo di candidatura
- Non vedo l'ora di ricevere la sua candidatura.
- Isidora Talent Acquisizione La tua strada per Siemens
- Come assumere Informazioni per le agenzie di reclutamento: Siemens non accetta richieste da agenzie di reclutamento per questa posizione.
- Grazie per la vostra comprensione.
Azienda e contesto
- Esperienza di lavoro in un'organizzazione di matrice con esposizione alla leadership senior.
- Le nostre persone collaborano tra funzioni e paesi per plasmare il futuro degli edifici intelligenti, e stiamo cercando qualcuno che prospera in un ambiente dinamico in cui l'organizzazione, la collaborazione e l'esecuzione fanno una vera differenza.
- La vostra missione come assistente esecutivo e coordinatore del progetto, si svolgerà un ruolo chiave nel consentire al capo di SI CTO e al team di leadership di operare efficacemente.
- Questo è un ruolo ibrido che combina il supporto esecutivo, il coordinamento del progetto e l'attivazione della leadership in misura uguale Potrai garantire il funzionamento regolare giorno per giorno dell'ufficio esecutivo, coordinando le iniziative strategiche, preparando contenuti executive di alta qualità e guidando il follow-up attraverso il team di leadership.
- Si lavorerà al centro di una dinamica organizzazione tecnologica internazionale, collaborando con i leader senior e contribuendo a iniziative che plasmano il futuro della Siemens SI Technology.
Dettagli ulteriori
- Forte competenza in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Copilot) e fiducia nell'adozione di nuovi strumenti di produttività digitali e basati su AI.
- Se ti piace portare la struttura alla complessità, coordinare le persone e le priorità, e trasformare le idee in azione, avrai l'opportunità di fare un impatto visibile continuando a sviluppare la tua carriera in un ambiente collaborativo e innovativo. Prestazioni dei dipendenti
- 2–3 giorni alla settimana di lavoro mobile è standard Indennità di mobilità Varie opportunità di formazione
Note e contenuto originale
- Se ti piace portare la struttura alla complessità, coordinare le persone e le priorità, e trasformare le idee in azione, avrai l'opportunità di fare un impatto visibile continuando a sviluppare la tua carriera in un ambiente collaborativo e innovativo.
- Prestazioni dei dipendenti
- 2–3 giorni alla settimana di lavoro mobile è standard
- Indennità di mobilità
- Varie opportunità di formazione
