Direktionsassistent:in. für den Präsidenten (m/w/d) — ETH Zürich

Descrizione completa

Direttore aggiunto: in. per il Presidente (m/f/d)

80%-100%, Zurigo, permanente

Il Comitato Esecutivo è il centro strategico e operativo dell'ETH di Zurigo. Sotto la direzione del Presidente, la gestione scolastica plasma il futuro dell'università, promuove l'eccellenza nell'insegnamento e nella ricerca e rafforza il posizionamento internazionale. Il Consiglio Esecutivo rappresenta l'ETH Zurigo alle autorità pubbliche, ai politici e al pubblico, gestisce alleanze globali e mantiene stretti rapporti con gli alunni e i sostenitori.

Descrizione del lavoro

Come assistente del nostro nuovo Presidente, Prof. Dr. Günther Dissertori, si assume la responsabilità per la gestione professionale del suo segretariato e in modo indipendente e proattivo prendersi cura dei compiti amministrativi e organizzativi. Questi includono:

• Quotidiano Business & Agenda: Lei è responsabile della regolare routine quotidiana, della pianificazione di un'agenda molto complessa e dinamica e dell'allocazione digitale tempestiva dei documenti per le rispettive riunioni
• Gestione delle interfacce: Lei è il primo punto di contatto per i dipendenti, le autorità, la politica e gli stakeholder esterni e garantisce l'accessibilità nella segreteria del Presidente
• Comunicazione & Briefings: Allo stesso modo, la scrittura indipendente di briefing e una perfetta corrispondenza in tedesco e inglese fanno parte dei vostri compiti.
• Gestione dei viaggi e progetti: Inoltre, si lavora in progetti più piccoli, prendere su preparativi di viaggio dettagliati e prenotazioni, organizzare eventi ed eventi

Profilo

• Ha diversi anni di esperienza in una posizione paragonabile e portare ulteriore formazione come assistente di direzione con Eidg. scheda professionale o sfondo professionale simile con:
• Il contatto con vari stakeholder interni ed esterni ti dà piacere
• Ti piace lavorare in modo estremamente indipendente, orientato alla soluzione, in avanti e interessato alle complesse relazioni dei processi
• La vostra esperienza nella gestione organizzativa/progetto può essere utilizzata con profitto nel vostro lavoro quotidiano
• Come parte dei vostri compiti, si comunica facilmente e adeguatamente in inglese e tedesco (scritto e orale), la conoscenza del francese è un vantaggio
• Hai una buona conoscenza di MS Office, sono sicuri nel trattare con vari programmi di collaborazione e sono aperti alle applicazioni AI
• L'assoluta affidabilità, precisione e discrezione sono una questione naturalmente per voi
• La vostra elevata flessibilità e il vostro senso di priorità mirata vi fanno un arricchimento del nostro team

Offriamo

• Entra a far parte dell'ETH di Zurigo, che non solo sostiene il tuo sviluppo professionale, ma contribuisce attivamente ai cambiamenti positivi nella società
• Un team dinamico, internazionale e diversificato vi aspetta
• Contatti con personalità interessanti all'interno e all'esterno dell'ETH Zurigo
• Potrai soddisfare i diversi contenuti e le sfide del nostro ambiente universitario accademico, così come le nostre diverse interfacce interne e partner esterni.
• Numerosi vantaggi, come ad esempio gli abbonamenti di trasporto pubblico e la condivisione di auto, una vasta gamma di attività sportive offerte dall'ASVZ, la cura dei bambini e i servizi pensionistici attraenti

La diversità e la sostenibilità sono importanti per noi

In linea con i nostri valori, ETH Zurich supporta una cultura inclusiva. Promuoviamo pari opportunità, diversità di valore e promuoviamo un ambiente di lavoro e di apprendimento in cui vengono rispettati i diritti e la dignità di tutti i dipendenti e gli studenti. Sul nostro sito web su pari opportunità e diversità, imparerai come garantiamo un ambiente equo e aperto in cui tutti possono svilupparsi e prosperare. La sostenibilità è un valore fondamentale per noi – stiamo costantemente lavorando verso un futuro neutrale dal clima.

Curioso? Anche noi.

Attendiamo con ansia la vostra applicazione online con i seguenti documenti:

• Lettera di motivazione
• CV
• Certificati di occupazione e diplomi

Si prega di applicare esclusivamente tramite il portale di applicazione online. Le domande per e-mail o per posta non saranno considerate.

Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito web ETH Zurich

Per informazioni, Jürg Brunnschweiler, Leiderstab President, [email protected], è a vostra disposizione per e-mail (senza documenti di richiesta).

Siamo lieti di sottolineare che la pre-selezione è effettuata dai reclutatori responsabili e non dall'intelligenza artificiale.

Per le agenzie di reclutamento si applicano i termini e le condizioni dell'ETH Zurigo.

Informazioni su ETH Zurich

ETH Zurich è una delle migliori università tecniche e scientifiche del mondo. Siamo noti per il nostro eccellente insegnamento, la ricerca di base innovativo e il trasferimento diretto di nuovi risultati nella società. Più di 30.000 persone provenienti da oltre 120 paesi trovano un ambiente che promuove il pensiero indipendente e un clima che ispira l'eccellenza. Nel cuore dell'Europa e della rete globale, sviluppiamo insieme soluzioni per le sfide globali di oggi e di domani.

Domande frequenti su questo annuncio