Sachbearbeitung zentrale Administration 80 - 100 % (m/w/d) — Caritas Schweiz
- Località
- Zürich
- Contratto
- Tempo pieno
- Pubblicato
- Ieri
Descrizione completa
Fare la cosa giusta. In Svizzera e in circa 20 paesi in quattro continenti. Impegnarsi con noi per la visione di una società solidale, come Caritas Svizzera gestisce centri di asilo per famiglie, individui e minori non accompagnati (MNA) in cinque sedi nel Cantone di Zurigo dal marzo 2024 per conto dell'Ufficio Sociale cantonale (KSA). L'amministrazione centrale è responsabile della raccolta dei dati e delle mutazioni dei dossier del cliente. Inoltre, tutte le fatture relative al cliente sono controllate, le lingue del conto costi interno sono ottenute, inserite e inoltrate alla gestione centrale per il rilascio del pagamento. Inoltre, l'amministrazione centrale assicura l'obbligo di assicurazione di tutti i clienti nei mandati di Zurigo. Per questa attività di cross-location, stiamo cercando rinforzi nell'ufficio del mandato di Bleicherweg. I loro compiti
- Raccolta di dati master e trasferimento di dossier a centri di elaborazione
- Elaborazione dei cambiamenti di stato e delle modifiche delle dimensioni delle famiglie
- Esame, elaborazione e contabilità delle fatture e dei crediti relativi al cliente nei tutorial
- Garantire la conformità e l'ulteriore sviluppo dei requisiti della Caritas Svizzera nel Dipartimento di Amministrazione e Finanza
- Cooperazione nello sviluppo del manuale di organizzazione, istruzioni di lavoro e liste di controllo
- Cooperazione interdisciplinare (salute, lavoro sociale e gestione dei casi)
- Assicurare l'obbligo di assicurazione di tutti i clienti nei mandati di Zurigo
- Elaborazione di tutte le fatture relative alla salute incl. Prestazioni e benefici e recupero dal fondo di assicurazione sanitaria
- Assunzione di responsabilità (ad es. servizi odontoiatrici) tra cui creazione/revisione dei flussi di processo, manutenzione della gestione della conoscenza e formazione del team nel settore della responsabilità, persona di contatto per posizioni interne ed esterne nel settore della responsabilità
I nostri requisiti
- Formazione completa nel settore commerciale (minor e-profile)
- Almeno tre anni di esperienza professionale nel settore amministrativo, preferibilmente nel welfare pubblico e/o nell'amministrazione pubblica nel Cantone di Zurigo
- Conoscenza e esperienza in materia di asilo
- Almeno un anno di esperienza contabile, in particolare l'elaborazione delle fatture incl. Controllo e contabilità
- Ottima conoscenza dell'utente del computer (specialmente MS-Office incl.) Squadre, SharePoint e Internet idealmente con il software di orientamento caso Tutoris
- Molto buona conoscenza orale e scritta del tedesco
- Forte capacità di orientamento e comunicazione sul campo
- Capacità e resilienza di lavorare in un ambiente dinamico
- Rapida comprensione, pensiero e azione in rete
Luogo di lavoro: Città di Zurigo, direttamente alla stazione Enge Inizio del lavoro: a partire dal 01.01.2027 o da accordo Caritas offre interessanti condizioni di lavoro e un ambiente di lavoro aperto al polso delle questioni sociali. Per la trasformazione verso il lavoro basato sul ruolo, contiamo sui dipendenti con una mentalità digitale e agile che amano partecipare ai processi di cambiamento e prendersi la responsabilità. Le informazioni su questa posizione possono essere fornite dalla sig.ra Stefanie Zweifel, responsabile dell'amministrazione centrale, telefono +41 76 346 19 39. Vi ringraziamo per il vostro interesse e non vediamo l'ora della vostra applicazione fino al 13. Novembre 2026 tramite il portale online. Caritas Svizzera, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Lucerna www.caritas.ch
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre Caritas Schweiz per questa posizione?
L'annuncio originale non indica lo stipendio. La nostra stima per questo ruolo e settore a Zürich è CHF 73'500 - 111'500 lordi annui: è una stima, non una cifra comunicata da Caritas Schweiz. Il calcolatore di questo sito converte un lordo nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre Caritas Schweiz?
Questo annuncio è una posizione a tempo pieno. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con Caritas Schweiz durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Zurigo?
I cittadini UE/AELS residenti in uno Stato UE/AELS possono richiedere il Permesso G e lavorare in tutta la Svizzera: le zone di frontiera per loro non valgono più e il rientro è almeno settimanale. Il datore di lavoro svizzero presenta la domanda all'ufficio della migrazione del canton Zurigo dopo la firma del contratto. I tempi di lavorazione variano per canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Zurigo o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso Caritas Schweiz?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di Caritas Schweiz su apply.refline.ch, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
