Administrative Support to Co-Head Market MEA 100% (f/m/d) — Julius Baer
- Località
- Zürich
- Contratto
- Tempo pieno
- Pubblicato
- 4 giorni fa
Descrizione completa
A Julius Baer, celebriamo e valorizziamo le qualità individuali che portate, permettendovi di essere impeccabili, di essere imprenditoriali, di essere potenziati e di creare valore al di là della ricchezza. Formiamo insieme il futuro della gestione della ricchezza.
Responsabile per fornire supporto amministrativo a dirigenti e dipendenti non esecutivi con una serie di compiti relativi all'organizzazione e alla comunicazione.
LA TUA SICUREZZA Supporto amministrativo / PA
- Pianificare ed eseguire compiti amministrativi connessi all'ufficio, alleati a dipendenti interni ed esterni all'interno dell'unità, come la trascrizione di minuti da riunioni, la conduzione di ricerche, l'elaborazione di fatture e spese (per i capi di mercato e di gruppo), la generazione di report, la creazione di presentazioni, il deposito, la creazione di riunioni e il riordinamento delle forniture
- Fornire supporto di pianificazione in tempo reale prenotando appuntamenti e gestendo conflitti
- Pianificare e preparare le modalità di viaggio, come prenotare voli, auto, e fare prenotazioni hotel e ristorante
- Telefonate e chiamate di rotta al partito appropriato
- Salutare e assistere i visitatori
- Responsabile dei processi amministrativi
- Sostenere la pianificazione e il coordinamento degli eventi del personale
- Coordinate, e riunioni minute per enti legali subordinati come le riunioni del Consiglio di Julius Baer Sudafrica
Gestione aziendale / Iniziative / Supporto per testate di gruppo
- Sostegno Market Head & Business Management nelle iniziative e nel coordinamento e nella documentazione (ad esempio vendite, purezza del mercato, ecc.) ma anche attività quotidiane
Il tuo progetto
- Sfondo educativo e professionale superiore rilevante
- Idealmente ha lavorato già come ARM o in un ruolo relativo di Business Management (conoscenza dei sistemi di Front Office e vantaggio)
- Eccellente capacità di comunicazione scritta e verbale
- Forte capacità di gestione del tempo e capacità di multi-task e priorità lavoro
- Forte capacità organizzative e di pianificazione
- Eccellente capacità interpersonali e di servizio al cliente
- Attenzione ai dettagli e alla mentalità proattiva
- Energia e spinta ad abbracciare i compiti anche in modo indipendente e proattivo
- Requisiti linguistici; tedesco (fluente), inglese (fluente), francese sarebbe un vantaggio
Non vediamo l'ora di ricevere la vostra applicazione di lavoro completa attraverso il nostro strumento di applicazione online. Ulteriori interessanti opportunità di lavoro si possono trovare sul nostro sito Career. Non è questo che stai cercando? Impostare un avviso di lavoro creando un account candidato qui.
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre Julius Baer per questa posizione?
L'annuncio originale non indica lo stipendio. La nostra stima per questo ruolo e settore a Zürich è CHF 101'500 - 154'000 lordi annui: è una stima, non una cifra comunicata da Julius Baer. Il calcolatore di questo sito converte un lordo nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre Julius Baer?
Questo annuncio è una posizione a tempo pieno. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con Julius Baer durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Zurigo?
I residenti UE/AELS nella zona di frontiera del paese confinante con il canton Zurigo possono richiedere il Permesso G; il datore di lavoro svizzero lo presenta all'ufficio della migrazione di quel canton dopo la firma del contratto. Regole sulla zona di frontiera e tempi di lavorazione variano per paese confinante e canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Zurigo o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso Julius Baer?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di Julius Baer su juliusbaer.wd3.myworkdayjobs.com, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
