Assistante administrative 60%-80% — EPFL
- Località
- Sion
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- 49 giorni fa
Panoramica
Missione
L'École polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL) sta cercando un assistente amministrativo dinamico e affidabile per assistere un professore e il suo laboratorio.
Il richiedente assicura il regolare funzionamento dei processi amministrativi e funge da interfaccia centrale con i servizi EPFL (HR, finanza, appalti).
- Missione
- L'École polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL) sta cercando un assistente amministrativo dinamico e affidabile per assistere un professore e il suo laboratorio.
- Principali compiti e responsabilità
- Gestione del processo HR: assunzione, gestione del contratto, decisioni del visto, integrazione di nuovi dipendenti e collegamento HR.
- Formazione aziendale completata (Commercial Employee CFC o equivalente);
- Il certificato federale di amministrazione Assistant è un bene.
Responsabilità principali
- Principali compiti e responsabilità
- Gestione del processo HR: assunzione, gestione del contratto, decisioni del visto, integrazione di nuovi dipendenti e collegamento HR.
- Amministrazione finanziaria del laboratorio: monitoraggio del bilancio, verifica delle fatture, gestione dei costi e rendicontazione finanziaria.
- Elaborazione di note a pagamento, dichiarazioni di carta di credito e spese di viaggio secondo le linee guida EPFL.
- Una grande autonomia e responsabilità in un team dinamico.
- Le domande (CV, lettera di copertura, diplomi) devono essere presentate esclusivamente tramite il portale di carriera di EPFL.
- Saranno considerati solo i file completi.
Requisiti principali
- Formazione aziendale completata (Commercial Employee CFC o equivalente);
- Il certificato federale di amministrazione Assistant è un bene.
- Diversi anni di esperienza professionale come assistente amministrativo, idealmente in accademia o ricerca;
- Un'esperienza a EPFL è auspicabile.
- Eccellente senso organizzativo, iniziativa, attenzione ai dettagli e discrezione.
- Molto buona conoscenza in francese, tedesco e inglese (scritto e orale).
- Perfetta padronanza di MS Office (tra cui Word, Excel), sistemi ERP e strumenti EPFL.
- Capacità di interagire con team multiculturali a tutti i livelli.
Cosa offre l’azienda
- Condizioni di lavoro attraenti in un ambiente internazionale e innovativo in un liceo di fama mondiale.
- Ore lavorative flessibili, opportunità di formazione continua e programmi di equilibrio della vita lavorativa.
Contatti
- Data di inizio: 01/08/2026 o da concordare
- Tasso di occupazione minimo: 60.00
- Tasso massimo di occupazione: 80.00 Tipo di contratto: CSD Durata: fino al 31 agosto 2028 Riferimento: 2282
Azienda e contesto
- e elaborazione degli ordini (materiale, attrezzature, servizi), compresa la logistica.
- Gestione e archiviazione dei documenti (elettronica e fisica). di incontri, seminari, visite e viaggi (logistica, alloggio, visti).
- Corrispondenza e gestione dell'ordine del giorno in francese, inglese e tedesco; processo verbale.
Dettagli ulteriori
- Organizzazione e elaborazione degli ordini (materiale, attrezzature, servizi), compresa la logistica.
- Gestione e archiviazione dei documenti (elettronica e fisica).
- Organizzazione di incontri, seminari, visite e viaggi (logistica, alloggio, visti).
- Tasso massimo di occupazione: 80.00 Tipo di contratto: CSD Durata: fino al 31 agosto 2028
Note e contenuto originale
- Informazioni
- Tasso massimo di occupazione: 80.00
- Tipo di contratto: CSD
- Durata: fino al 31 agosto 2028
- Riferimento: 2282
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre EPFL per questa posizione?
EPFL indica CHF 48'400 - 73'200 lordi annui per questo ruolo a Sion. Questo è lo stipendio pubblicato nell'annuncio originale (o, quando il datore non specifica una cifra, una stima realistica per ruolo e settore) — il calcolatore di questo sito lo converte nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre EPFL?
Questo annuncio è una posizione a tempo pieno. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con EPFL durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Vallese?
I residenti UE/AELS nella zona di frontiera del paese confinante con il canton Vallese possono richiedere il Permesso G; il datore di lavoro svizzero lo presenta all'ufficio della migrazione di quel canton dopo la firma del contratto. Regole sulla zona di frontiera e tempi di lavorazione variano per paese confinante e canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Vallese o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso EPFL?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di EPFL su careers.epfl.ch, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
