Senior Payroll Specialista — Swissquote

Descrizione completa

Stiamo cercando uno specialista senior Payroll & Compensation per possedere e gestire le nostre operazioni di payroll end-to-end, contribuendo allo sviluppo di un solido compenso e vantaggi. Questo ruolo combina l'eccellenza operativa in payroll con una mentalità strategica per migliorare i processi e l'automazione dell'azionamento.

Responsabilità chiave

Gestione dei pagamenti

• Gestisci l'intero ciclo mensile del libro paga, garantendo precisione, conformità e tempestività.
• Ingressi di payroll di processo, inclusi elementi variabili, assenze e modifiche dei dipendenti.
• Esegui i controlli e le conciliazioni del libro paga.
• Manigliare le voci contabili relative al libro paga, comprese le chiusure mensili e annuali in collaborazione con la finanza.
• Assicurare il rispetto delle leggi del lavoro locale, delle normative fiscali e dei requisiti di sicurezza sociale.
• Agire come punto principale di contatto per le domande relative al libro paga.
• Assicurare la supervisione e la validazione dei processi di payroll con gli enti esteri in collaborazione con i partner locali HR e i fornitori di payroll.
• Assicurare la documentazione corretta e il percorso di audit per tutte le attività di payroll.

Miglioramento dei processi e automazione

• Identificare le opportunità per migliorare i processi payroll e HR.
• Guidare iniziative di automazione per aumentare l'efficienza e ridurre il lavoro manuale.
• Documentare e standardizzare i processi di payroll e compensazione.
• Collabora con i team HRIS per ottimizzare sistemi e flussi di lavoro.

Compensazioni e vantaggi

• Gestire e calcolare gli elementi di compensazione ad hoc (bonus, incentivi, piani di partecipazione, ecc.).
• Contribuire a benchmarking salariale e analisi di mercato.
• Aiuta la progettazione e mantenere le griglie salariali e le strutture di compensazione.
• Partner con Talent Management su recensioni e cicli di compensazione.

Budget & Reporting

• Monitorare i bilanci payroll e compensazione in collaborazione con Finance.
• Preparare rapporti regolari e cruscotti (contesta, costi salariali, analisi di compensazione).
• Fornire informazioni e raccomandazioni per sostenere il processo decisionale.

Esperienza e competenze

• 5+ anni di esperienza nel libro paga, idealmente in un ambiente internazionale o veloce.
• Forte conoscenza dei processi payroll, principi contabili e conformità.
• Forte conoscenza del libro paga svizzero e leggi e regolamenti sul lavoro svizzero.
• Autentico interesse per gli argomenti Compensation & Benefits e la volontà di sviluppare competenze in questo settore.
• Esperienza con sistemi payroll e HRIS.
• Competenze analitiche solide con forte attenzione ai dettagli.
• L'esposizione a Compensation & Benefits argomenti (benchmarking, strutture salariali, schemi bonus) è un vantaggio forte.

Abilità morbide

• Alto livello di precisione e affidabilità.
• Forte capacità organizzative e di priorità.
• Capacità di lavorare in modo trasversale con HR, Finanza e fornitori esterni.
• Mindset proattivo con un approccio continuo di miglioramento.
• Forte capacità di comunicazione e capacità di spiegare chiaramente argomenti complessi.

Si prega di notare che Swissquote non richiede mai informazioni personali sensibili o il pagamento di alcun tipo durante il processo di reclutamento. Qualsiasi tale richiesta è fraudolenta. SQ2