Secrétaire de direction — État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)
- Località
- Morges
- Contratto
- Tempo pieno
- Pubblicato
- 2 giorni fa
Descrizione completa
Avete una penna eccellente, un senso acuto di organizzazione e priorità e mostrare la proattività? Apprezzi particolarmente gli ambienti ricchi per la diversità delle loro missioni e delle loro occupazioni? Unisciti a noi alla Direzione generale per l'agricoltura, la viticoltura e gli affari veterinari (DGAV)! Lei è il segretariato del Direttore Generale e dello Staff Generale della DGAV, il vero fulcro dell'organizzazione. Sei il punto focale, facilita il flusso di informazioni, monitora i file e garantisce la qualità dei documenti e dei processi. Sei anche un interlocutore privilegiato per molti partner interni ed esterni. Un ruolo trasversale, nel cuore degli scambi e delle decisioni, dove ogni giorno porta la sua serie di sfide e dove il tuo contributo fa davvero la differenza.
- agire come segretariato del Direttore Generale e dello Stato Maggiore, compresa la gestione dell'ordine del giorno, della posta e delle firme;
- Assicurare un flusso regolare e mirato di informazioni all'interno della DGAV e agli interlocutori interessati;
- Rilettura e controllo della qualità dei documenti della Direzione generale e dello Stato Maggiore, garantendo la loro accuratezza, coerenza e qualità editoriale;
- Superare e coordinare la gestione degli archivi della DGAV, compreso il loro pagamento e lo smaltimento secondo le procedure in vigore;
- Fornire l'interfaccia amministrativa con il segretariato generale del Dipartimento, compreso il monitoraggio dei file in SIEL e tempestività;
- Organizzare e fornire un follow-up amministrativo alle riunioni e alle attività del Comitato Esecutivo (CoDir), ai progetti di minuti e alle decisioni di follow-up;
- Fornire la sostituzione del Segretario Esecutivo del DAGRI (Direttorato per l'Agricoltura, la Viticoltura e i Miglioramenti strutturali). Ulteriori informazioni si possono trovare nelle specifiche cliccando qui. Luc Belloy, Capo dello Stato Maggiore, è a vostra disposizione per qualsiasi domanda al 021 316 39 14. Vi invitiamo a presentare il vostro file di applicazione completo (CV, lettera di copertura, diplomi, certificati di lavoro) tramite la piattaforma Vaud State.
- Titolare di una SWC di un dipendente commerciale o di una formazione equivalente;
- beneficiare di un'esperienza confermata di almeno 5 anni in una funzione simile;
- Il certificato federale di gestione Assistente o formazione equivalente è un bene;
- Mastering comune computer e strumenti di ufficio;
- Ottimo livello di francese (C2), sia orale che scritta, e un'ortografia impeccabile, nonché una conoscenza in tedesco (B2), sia orale che scritta.
- Rigor, precisione, affidabilità e buona gestione delle priorità;
- A suo agio nei rapporti con gli interlocutori a tutti i livelli in uno spirito di collaborazione;
- Autonomia, flessibilità e proattività, nonché la forza delle proposte per migliorare le pratiche amministrative;
- Fate un passo indietro dalle situazioni e esercitate la discrezione e un forte senso di riservatezza.
Posizione nell'Amministrazione cantonale di Vaud (Stato di Vaud), Svizzera. Applicazione online sul portale di carriera ufficiale offre-emploi.vd.ch.
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) per questa posizione?
L'annuncio originale non indica lo stipendio. La nostra stima per questo ruolo e settore a Morges è CHF 60'500 - 91'500 lordi annui: è una stima, non una cifra comunicata da État de Vaud (Administration cantonale vaudoise). Il calcolatore di questo sito converte un lordo nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)?
Questo annuncio è una posizione a tempo pieno. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Vaud?
I cittadini UE/AELS residenti in uno Stato UE/AELS possono richiedere il Permesso G e lavorare in tutta la Svizzera: le zone di frontiera per loro non valgono più e il rientro è almeno settimanale. Il datore di lavoro svizzero presenta la domanda all'ufficio della migrazione del canton Vaud dopo la firma del contratto. I tempi di lavorazione variano per canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Vaud o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) su offres-emploi.vd.ch, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
