Segretario Esecutivo e HR — État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)
- Località
- Pully
- Contratto
- Tempo pieno
- Pubblicato
Descrizione completa
In qualità di Segretario Esecutivo/HR all'interno della Chamblandes Gymnase, si garantisce il coordinamento e la supervisione delle attività del segretariato, fornendo al contempo supporto amministrativo e organizzativo alla gestione. Sei anche responsabile della gestione amministrativa delle risorse umane e assicura l'applicazione dei processi HR esistenti. Attraverso il vostro senso di organizzazione, iniziativa e capacità di coordinare le attività, contribuite al buon funzionamento dell'istituzione e al continuo miglioramento dei servizi amministrativi.
- Organizzazione, coordinamento e supervisione delle attività del segretariato, nonché supervisione e supporto del team amministrativo
- Sviluppo, implementazione e aggiornamento delle procedure amministrative in un processo di ottimizzazione e miglioramento continuo
- Supporto amministrativo e organizzativo alla gestione, compresa la gestione del tempo, la preparazione dei file e il follow-up delle decisioni
- Gestione amministrativa delle risorse umane, comprese le registrazioni del personale, le assunzioni, le assenze, i dati salariali e la formazione continua
- Consulenza e supporto al personale e alla gestione delle questioni amministrative e HR, in collaborazione con la DGEP HR Unit
- Reclutamento, mentoring e formazione di apprendisti e tirocinanti del segretariato
- Coordinamento e partecipazione alle principali operazioni dell'istituzione, tra cui start-up scolastica, promozione ed eventi
- Gestione delle comunicazioni amministrative e collaborazione con i vari partner interni ed esterni dell'istituzione Per ulteriori informazioni, consultare i termini di riferimento cliccando qui o contattare la sig.ra Morgane TORRAS, Segretario Esecutivo & HR al 021 557 46 61 o via e-mail all'indirizzo [email protected].
- Titolare di un SWC di dipendente commerciale, completato da un brevetto federale di assistente esecutivo
- Certificato di Assistente di Gestione del Personale.
- Formazione per allenatore CFFE.
- Ulteriore addestramento nella condotta squadra desiderata.
- Provata esperienza professionale in una posizione di segretario esecutivo in una grande azienda o nel settore pubblico o parapubblico, minimo 7 anni.
- Capacità di leadership del team, responsabilità e capacità decisionali
- Eccellente capacità organizzative, analitiche e di sintesi, con una visione complessiva delle attività
- Servizio pubblico senso, facilità relazionale, discrezione e capacità di comunicare con vari interlocutori
- Autonomia, flessibilità, proattività e capacità di gestire le priorità in un ambiente dinamico
- Conoscenza molto buona di strumenti informatici, in particolare software desktop (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, FileMaker pro, ecc.)
Posizione nell'Amministrazione cantonale di Vaud (Stato di Vaud), Svizzera. Applicazione online sul portale di carriera ufficiale offre-emploi.vd.ch.
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) per questa posizione?
L'annuncio originale non indica lo stipendio. La nostra stima per questo ruolo e settore a Pully è CHF 60'500 - 91'500 lordi annui: è una stima, non una cifra comunicata da État de Vaud (Administration cantonale vaudoise). Il calcolatore di questo sito converte un lordo nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)?
Questo annuncio è una posizione a tempo pieno. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Vaud?
I cittadini UE/AELS residenti in uno Stato UE/AELS possono richiedere il Permesso G e lavorare in tutta la Svizzera: le zone di frontiera per loro non valgono più e il rientro è almeno settimanale. Il datore di lavoro svizzero presenta la domanda all'ufficio della migrazione del canton Vaud dopo la firma del contratto. I tempi di lavorazione variano per canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Vaud o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) su offres-emploi.vd.ch, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
