Secrétaire administrative (F/M) - EMS Parc de Beausobre — Ensemble hospitalier de la Côte (EHC)

Descrizione completa

Il parco di Beausobre è immerso nel parco dello stesso nome nella città di Morges, e offre un benvenuto personalizzato per 82 residenti. Progettato per favorire i legami intergenerazionali, lo SME è circondato da una residenza ospitale riparata, un centro di vita per bambini e due college. Il parco di Beausobre ha anche un ristorante e una caffetteria, aperta ogni 7 giorni/7, un'area benessere per i residenti (jacuzzi e bagni sensoriali) e un giardino aromatico con un perimetro completamente sicuro.

Stiamo cercando l'EMS Parc de Beausobre

Segretario amministrativo (M/F) - 50% (tasso annuale)

Il tasso di attività è del 50% annualizzato. Sarà quindi richiesto di completare il 100% sostituzioni durante le vacanze dei vostri due colleghi in ufficio, con recupero del tempo di lavoro nel resto dell'anno.

La posizione è proposta su un contratto aperto (ILC), con un ingresso in ufficio o da concordare.

Noi ti

• 5 settimane di vacanza annuale, 6 settimane dall'età di 50 anni. Possibilità di riscattare una settimana aggiuntiva di vacanza, così come 10 vacanze offerte.
• Varie proposte che offrono flessibilità ( congedo non retribuito, congedo part-time, tempo di cambio pagato, ecc.).
• Un piano di mobilità che include la partecipazione al tuo abbonamento in bicicletta, basket o trasporto pubblico, con un focus ambientale su un piano di sostenibilità istituzionale.
• Remunerazione basata sulla valutazione dei vostri anni precedenti di esperienza professionale, così come bonus di anzianità all'interno dell'EHC.
• Corsi di pilates gratuiti, partecipazione finanziaria a eventi sportivi come i 20 km di Losanna o Bike to Work, un catalogo di vantaggi che offrono sconti nei settori dello sport, del benessere, del tempo libero, della mobilità, dell'assicurazione e della finanza.
• Bevande calde offerte al mattino e pasti a CHF 8.50 nelle nostre mense.
• Una bevanda aziendale "Pâquis Plage" per condividere momenti di convivialità durante le belle giornate.
• Opportunità per il cambiamento interno, secondo il vostro desiderio di sviluppo.
• Molti corsi di formazione in-house o attestanti.
• Un programma dedicato ai manager per aiutarli ad acquisire le competenze necessarie per gestire le loro squadre.

Tu potresti

• Un EFA o equivalente.
• Strictness, flessibilità, un ottimo spirito di squadra e disponibilità per eseguire sostituzioni durante le vacanze e le assenze del team.
• Un'esperienza professionale confermata di almeno 3 anni in posizione di segretariato, idealmente acquisita in SME o ospedale.
• Un'eccellente padronanza del francese, sia orale che scritta (scrittura facilità e ortografia).
• Una buona padronanza dei soliti strumenti informatici
• La conoscenza del software Carefolio e Opale è un bene.
• La capacità di lavorare in un ambiente strutturato che richiede procedure amministrative.
• Ottima organizzazione e capacità di gestire più attività simultaneamente in un ambiente dinamico.
• Un ottimo senso di ospitalità e servizio ai residenti, alle famiglie e ai visitatori.
• Una capacità di adattarsi a un tasso di attività annualizzato, che può comportare periodi di lavoro fino al 100%, così come viaggi one-off sullo SME della rete a Morges e Aubonne.

I tuoi obiettivi

• Assicurare tutta la gestione amministrativa (movimenti, ammissioni, trasferimenti e uscite).
• Gestire il fondo dello SME e quelli dei residenti secondo le procedure in vigore.
• Fornire posta, fatturazione, gestione di vari documenti amministrativi e trattamento delle valutazioni di cura.
• Preparare i piani di animazione e scrivere minuti.
• Pianificare le sessioni, organizzare vari calendari tramite Outlook e elaborare le caselle di posta elettronica.
• Efficacemente si alternano tra compiti amministrativi, reception alla reception e telefono, garantendo continuità di servizio.
• Aiuta a mantenere un benvenuto professionale, caldo e premuroso per i residenti e i loro cari.
• Assicurare la sostituzione dei segretari di squadra durante le loro vacanze e le loro assenze, che possono richiedere fino al 100% di attività in determinate settimane.

Siamo

• Un'istituzione costituita da istituzioni di cura e riabilitazione acuta, una clinica privata, SME, centri medici e permanenze che si trovano nella regione di La Côte e la prima scuola di ipnosi clinica dedicata alla comunità di cura in Svizzera francofona.
• Una rete di assistenza che consente molte opportunità di cambiamento interno in base alle aspirazioni e ai progetti di sviluppo dei dipendenti.
• Più di 2000 dipendenti che si occupano di pazienti e residenti della regione, condividono valori di Responsabilità, Proximità, Umanità, Competenza, in un ambiente agile favorevole alla realizzazione di progetti.
• Una società di formazione impegnata in formazione di successione, con circa 80 apprendisti in 16 diversi scambi, 200 HES-ES tirocinanti e quasi 300 medici in formazione.

Essere il prossimo evento della nostra rete.

Ti riconosci in questa descrizione?

Fare clic su Applica aggiungendo i seguenti documenti

CV, lettera di copertura, certificati di lavoro (necessario per il calcolo dei salari) e diplomi. Se la tua domanda è selezionata, ti verrà chiesto l'estratto dal tuo record penale.

Domande frequenti su questo annuncio