Chef·fe du Service Infrastructures (INFRA) — EPFL

Descrizione completa

Missione

EPFL (École polytechnique fédérale de Lausanne) è uno dei campus universitari più dinamici d'Europa e fa parte delle prime 20 classifiche accademiche mondiali. EPFL ha oltre 6.500 membri del personale che sostengono le tre missioni principali della Scuola: istruzione, ricerca e innovazione. Il campus EPFL offre un ambiente di lavoro eccezionale al centro di una comunità di oltre 18.000 persone, tra cui quasi 12.500 studenti e 4.000 ricercatori provenienti da oltre 120 nazionalità diverse.

In questo contesto dinamico e in continua evoluzione, l'Area Infrastrutture, Sicurezza e Operazioni (SSD) sta cercando un Capo di Servizio per la gestione del Servizio Infrastrutture (INFRA), responsabile del PPM dei progetti.

Il vicepresidente per le operazioni (VPO) assicura il corretto funzionamento dei vari campus EPFL. Questo include la gestione del restauro, delle risorse umane, dei sistemi informativi, della sicurezza e del funzionamento dei suoi siti, e lo sviluppo e la costruzione della sua infrastruttura. Il suo obiettivo è quello di sviluppare il potenziale dei collaboratori, e di distribuire e gestire campus intelligenti e sostenibili, dove lo scambio di idee con gli utenti fa parte dei suoi valori.

Per svolgere queste missioni, il VPO si basa in particolare sulle infrastrutture di dominio, sicurezza e operazioni (DSE), che assicura il funzionamento quotidiano, la sicurezza e lo sviluppo dell'infrastruttura del campus. È all'interno di questo settore che il Capo del Servizio Infrastrutture gestisce tutti i progetti di ristrutturazione, trasformazione e sviluppo del campus e trasporta il portafoglio di progetti (PPM) di trasformazioni e costruzioni. Garantisce infrastrutture efficienti, coerenti e sostenibili per le missioni di insegnamento, ricerca e innovazione della Scuola.

È responsabile della gestione di tre unità (unità di sviluppo di progetti, unità di progetto energetico e ufficio di conformità alla sicurezza) e di un servizio di circa 30 collaboratori e collaboratori. Assicura la priorità e la gestione dei progetti, la gestione delle richieste di assistenza, il monitoraggio energetico delle infrastrutture e il rispetto delle norme e delle direttive, in particolare nel campo della protezione antincendio.

In stretta collaborazione con il Servizio Operativo, il Servizio Sicurezza e Salute, la Direzione Campo e i partner interni ed esterni, contribuisce ad una visione complessiva delle infrastrutture, dalla pianificazione all'implementazione.

Principali compiti e responsabilità

• Gestione strategica e operativa del Servizio Infrastrutture, delle sue tre unità e circa 30 collaboratori.
• Project Portfolio Pilotage (PPM): priorità, pianificazione, arbitrato, monitoraggio e reporting alla Direzione.
• Supervisione della gestione e realizzazione di progetti di ristrutturazione, modifica e sviluppo, nonché della manutenzione dei locali.
• Supporto per project manager e operazioni nel miglioramento e ottimizzazione delle infrastrutture tecniche, gestione energetica e monitoraggio degli edifici.
• Gestione della sicurezza di conformità dell'ufficio: responsabilità di qualità per la protezione antincendio, consulenza e supporto nella sicurezza degli impianti, conformità con le norme e le linee guida nei progetti di elaborazione e costruzione.
• Sviluppo della standardizzazione, standardizzazione e processi aziendali del servizio, con il supporto dell'assistente e del responsabile della qualità.
• Gestione degli agenti e delle imprese: appalti, rispetto delle leggi e delle direttive applicabili sugli appalti pubblici, follow-up sugli impegni contrattuali.
• Preparazione e presentazione di bilanci, conti e indicatori per il servizio.
• Orientamento, sviluppo e sostegno dei responsabili delle unità