Chef·fe d'unité informatique pour l'Éducation & Responsable du projet de migration ERP Académique — EPFL

Descrizione completa

La missione L, EPFL, ha grandi sfide in termini di gestione del sistema informativo. La Direzione Sistemi Informativi dell'EPFL (DSI) è responsabile dell'attuazione della strategia digitale dell'EPFL. Tali missioni comprendono, in una combinazione di responsabilità dirette e responsabilità matrice, lo sviluppo e l'attuazione della strategia e del piano di gestione dell'IT EPFL, la digitalizzazione dei processi aziendali, la sicurezza informatica, la gestione dell'infrastruttura informatica centrale, la gestione delle applicazioni di base del business e il coordinamento con i dipartimenti delle facoltà. Il Servizio "Sistemi di informazione per i servizi accademici" (ISAS) è al centro della creazione di valore del Sistema informativo di EPFL, EPFL e delle sue evoluzioni. I team collaborano con i mestieri di EPFL per analizzare le esigenze, sviluppare, arricchire e consolidare le soluzioni IT, mantenendone la stabilità. Inoltre consigliano l'impatto potenziale delle soluzioni sui processi aziendali e propongono miglioramenti dei processi basati su soluzioni standard di mercato o più raramente sulla base di soluzioni specifiche. In qualità di capo dell'unità IT per l'istruzione e il progetto di migrazione accademica per la nostra unità ISAS-GIF, è responsabile di un team di responsabili degli strumenti informatici per la gestione degli studi e si assicura che siano adattati alle esigenze dello studente, del dipartimento e del personale accademico. Lavora in stretta collaborazione con l'intero Vicepresidente per l'Istruzione e con partner terzi per l'applicazione. Siete inoltre responsabili dell'attuale progetto di migrazione dell'ERP Accademico dell'EPFL. In questo modo avete un ruolo strategico nella definizione e attuazione della strategia IT della Scuola in relazione al settore dell'Istruzione. In questo campo, guidate tutti i progetti e i servizi assegnativi, sotto tutti gli aspetti: risorse umane e finanziarie, qualità, reporting e governance. Con il vostro team, con i vostri colleghi, capi unità, capi servizi, e soprattutto con i Vicepresidenti interessati al settore, partecipate attivamente all'eccellenza operativa dell'EPFL. Principali compiti e responsabilità Principali compiti e responsabilità, in qualità di Capo unità:

• Supervisionare e animare l'unità: coordinare e gestire il personale, controllare le attività. Sviluppare il know-how. Per garantire il mantenimento della mappatura e l'allineamento delle competenze dell'unità alle esigenze e all'evoluzione dell'IS.
• Pianificare il piano di carico del suo team. Fare il monitoraggio, la segnalazione, dalla produzione di dashboard all'attenzione della direzione e dei partner.
• Pilotare su base continua la gestione finanziaria dell'unità, e la previsione annuale, secondo le procedure.
• Garantire la coerenza dei progetti o servizi del suo ambito di responsabilità.
• Lavorare insieme con i partner commerciali e i team VPO (Vice-Presidente per le Operazioni) per la creazione dei progetti di digitalizzazione.
• Stabilire gli obiettivi dell'unità, monitorarli e rivederli periodicamente. Attuare decisioni di gestione e partecipare attivamente allo sviluppo dei talenti.
• Reclutare i dipendenti e/o i fornitori dell'unità.
• Condurre progetti o un programma di progetto dei vari sviluppi collegati all'interno del perimetro ISAS-GIF.
• Seguire il contratto relativo all'attuale ERP Education, con la società responsabile della terza manutenzione dell'applicazione. In qualità di capo del progetto di migrazione accademica:
• garantire il coordinamento dei vari sviluppi dell'ERP sull'istruzione.
• pilota,