Gestione acquisti (M/F) — Institution de Lavigny

Descrizione completa

Gestione acquisti (M/F), 80% Deployed in diversi siti, l'Istituto Lavigny consiste in un ospedale neurologico con consultazioni ambulatoriale in due sedi, un dipartimento di alloggi per adulti con disabilità, problemi intellettuali o fisici, una scuola specializzata e un settore di officina e formazione professionale. Dal 1° gennaio 2027, per il nostro sito Lavigny, stiamo cercando:

Gestione acquisti (M/F)

In allegato alla Direzione del Dipartimento della Logistica, lei è l'autorità di acquisto dell'istituzione. Assicura il coordinamento amministrativo degli acquisti, il follow-up di fornitori e contratti, nonché il controllo amministrativo degli investimenti. Attraverso la vostra competenza e il vostro senso di servizio, accompagnate i vari servizi nei loro processi di acquisizione e assicurate che le procedure e le condizioni negoziate siano rispettate.

Le vostre missioni Come partner privilegiato dei servizi dell'istituzione, le vostre principali responsabilità sono:

• Coordinamento degli appalti: garantire il ruolo del punto focale degli appalti, dei servizi di accompagnamento nelle loro richieste e coordinare gli ordini istituzionali in relazione ai centri di acquisto centrali e ai fornitori di riferimento
• Gestione e negoziazione del fornitore: stabilire raffronti delle offerte, prezzi di negoziazione e termini contrattuali nel quadro delle vostre delegazioni, garantire il riferimento dei fornitori e il monitoraggio dei contratti quadro e le loro scadenze
• Inseguimento degli ordini e delle fatture: coordinamento degli ordini, controllo delle consegne, elaborazione dei crediti e verifica delle fatture secondo le procedure istituzionali
• Monitoraggio degli investimenti: monitoraggio amministrativo degli investimenti convalidati, manutenzione di dashboard, dati finanziari e attrezzature e garanzie
• Compliance e miglioramento continuo: garantire il rispetto delle procedure di approvvigionamento e della legislazione applicabile, compresi gli appalti pubblici, e contribuire a migliorare i processi di monitoraggio e gli strumenti
• Supporto amministrativo trasversale: supporto al Dipartimento della Logistica, compreso il monitoraggio dei contratti di sponsorizzazione, la negoziazione dei benefici dei dipendenti e il coordinamento dei file con i dipartimenti competenti

Lavorate a stretto contatto con i vari dipartimenti dell'Istituto, del Dipartimento delle Finanze, del Segretariato della Logistica, dei fornitori e dei centri di acquisto.

Il tuo profilo

• Hai un EWC o una formazione considerata equivalente
• Lei beneficia di comprovata esperienza nell'approvvigionamento, nell'approvvigionamento o nella negoziazione con i fornitori
• La formazione complementare degli appalti è un vantaggio. Il brevetto federale dello specialista/fornitore o specialista degli appalti è un ulteriore vantaggio
• Hai una buona conoscenza dei processi di acquisto e, idealmente, la regolamentazione degli appalti pubblici
• Si padroneggiano gli strumenti di ufficio e si trovano a proprio agio con l'elaborazione dei dati, le tabelle di monitoraggio e gli strumenti di gestione amministrativa.

I vostri beni

• Organizzato e rigoroso, sai come gestire le priorità e garantire un monitoraggio affidabile dei file
• Con un buon spirito di analisi, si sta discernendo e in grado di identificare situazioni che richiedono arbitrato
• Il tuo senso di negoziazione e la facilità di relazione ti permettono di sviluppare relazioni costruttive con i tuoi interlocutori interni ed esterni
• Orientato da soluzioni e servizi, apprezzi il lavoro di taglio incrociato e sappia accompagnare i vari servizi con il pragmatismo
• Autosufficiente e affidabile, sei la forza trainante dell'ottimizzazione dei processi e dell'efficienza delle risorse.

Cosa ti offriamo

• Una variegata funzione trasversale al centro delle attività dell'istituzione, nonché una reale autonomia nell'organizzazione e nella gestione delle vostre attività
• Un ambiente di lavoro stimolante basato sulla collaborazione e sui valori dell'istituzione
• I benefici sociali di una grande istituzione (staff ristorante, caffetteria e prezzi dei dipendenti, parcheggio gratuito, costi di trasporto pubblico, ecc.)
• Ore lavorative flessibili, salari e benefici sociali in linea con la funzione e gli standard del CLC nel settore della sanità pubblica Vaudian.

Ingresso in ufficio: 1 gennaio 2027 Tasso di partecipazione: 80% Luogo di lavoro: Lavigny

Termine ultimo per le domande: 11 dicembre 2026

Per ulteriori informazioni, Sig. Frédéric Mouchet, Direttore del Dipartimento Logistica, 021 821 45 48. Interessato a rispondere a questa sfida? È con piacere che stiamo aspettando il vostro file completo di domanda (lettera mobile, CV, copie di certificati di lavoro e diplomi). Politica di trattamento dei dati per la postulazione

Istituzione de Lavigny · Contratto permanente, 80% · Lavigny

Lavigny Institution — Ospedale neurologico, case e scuola specializzata (Vaud Canton).

Domande frequenti su questo annuncio