Adjoint·e au Directeur du Domaine Développement et Constructions (VPO-DC) — EPFL

Descrizione completa

Missione

In questo contesto dinamico e in continua evoluzione, il Domaine Développement et Constructions cerca un assistente del Direttore del Domaine (VPO-DC).

La tua missione

Il Domaine Développement et Constructions (VPO-DC) riunisce diversi servizi strategici di EPFL, tra cui costruzioni, campus associati, catering e negozi, strutture esterne e mobilità, nonché il coordinamento dei viaggi professionali.

In aggiunta al Direttore, Lei sostiene il Direttore nel coordinamento delle attività del Dominio, conducendo progetti strategici, monitorando i problemi di taglio trasversale e rappresentando il Dominio con vari corpi e partner interni.

Principali compiti e responsabilità

Le responsabilità sono definite in stretta collaborazione con il Direttore e si evolveranno secondo le priorità dello Spazio e le esigenze dell'istituzione.

MANUTENZIONE

• Partecipazione alla preparazione dei file di gestione (scrittura, editing, coordinamento).
• Monitoraggio e coordinamento delle azioni relative a masterplan di spazi esterni, mobilità pendolo, strategia climatica.
• La condotta strategica della componente di viaggio professionale e la supervisione del suo coordinamento.
• Coordinamento / monitoraggio dell'interfaccia con Sostenibilità.
• Monitoraggio degli aspetti operativi del restauro.
• Partecipazione a sessioni di coordinamento CA, anticipazione, preparazione e follow-up dei file.
• Assistenza nella preparazione di file strategici.
• Partecipazione alle operazioni giornaliere (ad esempio pianificazione, budget, scrittura dei documenti, gestione dei rischi, ecc.)
• Prendendo carico della costruzione, ristrutturazione e standard minimi del CEPF.
• Preparazione e controllo degli accordi con partner istituzionali dell'EPFL.
• Ripresa / follow-up progressivo di file strategici.
• Attuazione e follow-up di un piano di comunicazione per lo Spazio, in collaborazione con il segretariato.
• Partecipazione a riunioni interne o esterne sulla delegazione.

Profilo

• Formazione universitaria o livello master HES, che copre uno o più settori di attività nel settore.
• Formazione supplementare(i) nella gestione del progetto.

Capacità personali

• Esperienza professionale confermata in ambienti accademici, di squadra e autonomi in una o più aree di attività VPO-DC.
• Significato di adesione alle norme e alle procedure, nonché agli orientamenti e agli obiettivi istituzionali.
• Significato del servizio pubblico e del partenariato, capacità di trovare soluzioni con spesso molti stakeholder.
• Uno spirito di apertura, flessibilità, capacità di tornare indietro e un forte senso di impegno per il bene comune.
• Esperienza nella conduzione di progetti nel settore pubblico (esperienza di Project Leader.fe).
• Ottima padronanza del francese, sia orale che scritta, così come buona conoscenza dell'inglese in un contesto professionale.
• Competenze sociali e di comunicazione (interne ed esterne).
• Ottimi capacità organizzative, oggettive di raccolta dei dati, analisi, sintesi e supporto decisionale.

Offriamo

• Una posizione di responsabilità in collaborazione con il Direttore.
• Una varietà di argomenti affrontati.
• La capacità di sviluppare secondo i requisiti della funzione.
• Un ambiente di lavoro dinamico e multidisciplinare in una scuola di fama internazionale.
• Condizioni di lavoro interessanti.

Informazioni

Al fine di comprendere meglio il vostro approccio e la vostra visione strategica, vorremmo ringraziarvi per aver attaccato alla vostra applicazione una nota che delinea la vostra visione per la posizione, così come le priorità e gli obiettivi che prenderete in considerazione nei prossimi 1, 3 e 5 anni. Le domande che non includono questo documento non saranno considerate.

Data di inizio: il prima possibile

Tasso di occupazione: 90-100%

Tipo di contratto : CD