Chargé.e de mission IA Admin — EPFL

Descrizione completa

Missione

EPFL, la Swiss Federal School of Technology di Losanna, è uno dei campus universitari più dinamici d'Europa e fa parte delle prime 20 classifiche accademiche del mondo. EPFL ha oltre 6.000 membri del personale che sostengono le tre missioni principali della Scuola: istruzione, ricerca e innovazione. Il campus offre un ambiente di lavoro eccezionale nel cuore di una comunità di oltre 16.000 persone, tra cui quasi 12.000 studenti e 4.000 ricercatori provenienti da oltre 120 nazionalità diverse.

La Direzione dei Sistemi Informativi (DSI) è responsabile dell'implementazione della strategia digitale di EPFL: strategia IT e master plan, digitalizzazione dei processi aziendali, sicurezza, infrastruttura centrale, applicazioni di base e coordinamento con i dipartimenti delle Facoltà.

Nell'ambito della distribuzione dell'AI Admin al Vicepresidente delle Operazioni (VPO), stiamo cercando una task force motivata dall'intelligenza artificiale, dall'innovazione e dalla trasformazione digitale dei processi amministrativi.

Attaccato al Capo Servizio VPO-SI - responsabile dei sistemi informativi per i servizi centrali - lavorerai a stretto contatto con gli scambi (servizi centrali), i team del DSI e del VPS, responsabili per l'implementazione dell'AI Admin a livello istituzionale.

Questa posizione è rivolta in particolare a una persona all'inizio della sua carriera, che si è laureata in una scuola superiore (università, EPF o HES), desiderando mettere le sue competenze tecniche al servizio di casi di uso concreto, visibili e utili all'istituzione.

La vostra missione sarà di supportare l'identificazione, la prototipazione e l'implementazione di soluzioni di intelligenza artificiale per i processi amministrativi: comprendere le esigenze degli utenti, proporre percorsi di soluzioni e tradurli rapidamente in mockup, prototipi o POC. Una volta che i casi di utilizzo sono stati convalidati, parteciperai al loro sviluppo e all'integrazione in un ambiente sicuro, concentrandosi sull'infrastruttura interna di EPFL.

Principali compiti e responsabilità

• scambio con gli scambi per comprendere i loro processi e le loro esigenze
• identificare i casi di uso dell'intelligenza artificiale di valore aggiunto
• formalizzare i requisiti sotto forma di note di inquadramento, storie utente o specifiche
• creare mockup e prototipi utilizzando strumenti di codifica IA assistiti
• sviluppare soluzioni e la prova del concetto
• testare l'integrazione di modelli IA, API, strumenti di automazione o approcci tipo RAG
• collaborare con i team ISD per garantire sicurezza, qualità e integrazione delle soluzioni
• documentare le soluzioni realizzate, le scelte fatte e le raccomandazioni per l'evoluzione

Profilo

Laurea magistrale in informatica, ingegneria, scienza dei dati o campo tecnico equivalente.

I primi successi relativi all'intelligenza artificiale, sviluppo software o automazione: esperienza professionale, stage, progetto accademico, lavoro di master, hackathon, contributo open source o progetto personale.

Qualifiche

• Buona conoscenza delle tecnologie di genAI: LLM, architetture RAG, agenti di AI, orchestrazione del flusso di lavoro, ingegneria rapida
• Sviluppo di Python e integrazione di soluzioni basate su API (LangChain, n8n o equivalente)
• Aisance con gli strumenti di prototipazione rapida e codifica assistita da IA (Codice Claude, Cursor, Washable, Bolt, Replit, ...)
• Utilizzando uno strumento di versione (Git o equivalente)
• Francese C1 e Inglese B2 minimo, sia per iscritto che per orale
• Sensibilità alle questioni di sicurezza e gestione degli accessi

Attività

• Analisi aziendale: mappatura dei processi, ingegneria dei requisiti, analisi dei costi-benefici, modellazione ROI
• Agile Project Management Methods (Scrum, Kan)