Assistente del Servizio accademico per la formazione dottorale, la formazione continua e gli scambi (90%) — EPFL
NuovoCHF 54'500 - 82'400
EPFL · Lausanne (VD)
- Località
- Lausanne
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- Ieri
SalarioCHF 54'500 - 82'400
Panoramica
Missione EPFL, la Federal Polytechnic School di Losanna, è uno dei campus universitari più dinamici d'Europa ed è classificato nelle migliori 20 classifiche accademiche del mondo.
EPFL ha più di 6.500 membri del personale che sostengono le tre missioni principali della Scuola: istruzione, ricerca e innovazione.
- Missione EPFL, la Federal Polytechnic School di Losanna, è uno dei campus universitari più dinamici d'Europa ed è classificato nelle migliori 20 classifiche accademiche del mondo.
- EPFL ha più di 6.500 membri del personale che sostengono le tre missioni principali della Scuola: istruzione, ricerca e innovazione.
- Sotto la responsabilità diretta del Capo del Servizio, l'Assistente gestisce tre settori: l'Ufficio Dottorato (5 persone), l'Ufficio per l'Istruzione Permanente (2 persone) e l'Ufficio per la Mobilità (5 persone).
- L'Assistente svolge un ruolo chiave nella gestione dei team, nel mantenimento dell'eccellenza operativa e nell'applicazione e nell'evoluzione del quadro giuridico.
- Formazione universitaria a livello Master.
- Esperienza confermata in un complesso ambiente accademico o amministrativo.
Responsabilità principali
- Sotto la responsabilità diretta del Capo del Servizio, l'Assistente gestisce tre settori: l'Ufficio Dottorato (5 persone), l'Ufficio per l'Istruzione Permanente (2 persone) e l'Ufficio per la Mobilità (5 persone).
- L'Assistente svolge un ruolo chiave nella gestione dei team, nel mantenimento dell'eccellenza operativa e nell'applicazione e nell'evoluzione del quadro giuridico.
- Principali compiti e responsabilità Pilotaggio e gestione
- Supporto e supporto alle 3 squadre, promuovendo la collaborazione e il miglioramento continuo.
- Imposta gli obiettivi operativi e garantisce il loro raggiungimento.
- Conduce progetti multi-stakeholder cross-cutting.
- Squadre di supporto negli sviluppi organizzativi, normativi e tecnologici.
- Promuove l'impegno a cambiare sviluppando una comunicazione chiara e un approccio partecipativo. Ufficio medico
- Supervisione dei processi amministrativi relativi alla gestione degli studi di dottorato, comprese le domande, le registrazioni, la gestione dei piani di studio e le iscrizioni dei corsi, gli esami orali e le difese pubbliche, e l'emissione di diplomi e premi.
- Lavorare a stretto contatto con la Scuola Medica e programmi di dottorato.
Requisiti principali
- Formazione universitaria a livello Master.
- Esperienza confermata in un complesso ambiente accademico o amministrativo.
- Competenze dimostrate nella gestione del team. Esperto
Cosa offre l’azienda
- Il campus EPFL offre un ambiente di lavoro eccezionale nel cuore di una comunità di oltre 18'500 persone, tra cui quasi 14.000 studenti e 4.000 ricercatori di oltre 120 nazionalità diverse.
- In un contesto dinamico e in continua evoluzione, il Servizio Accademico di EPFL sta cercando un Assistente alla testa del Servizio Accademico per la Formazione Medica, la Formazione Continua e gli Scambi Studenti.
- Identificare opportunità di innovazione e ottimizzazione dei processi amministrativi.
Dettagli ulteriori
- Promuove l'impegno a cambiare sviluppando una comunicazione chiara e un approccio partecipativo.
- Segui su casi complessi e accompagna la risoluzione di situazioni specifiche in collaborazione con la Scuola Dottorale. Ufficio di formazione continua
- Assicura la corretta applicazione dei regolamenti e degli orientamenti per la certificazione dell'istruzione permanente. Ufficio di Mobilità
- Competenze dimostrate nella gestione del team.
Note e contenuto originale
- Ufficio medico
- Segui su casi complessi e accompagna la risoluzione di situazioni specifiche in collaborazione con la Scuola Dottorale.
- Ufficio di formazione continua
- Assicura la corretta applicazione dei regolamenti e degli orientamenti per la certificazione dell'istruzione permanente.
- Ufficio di Mobilità
